Matti Ijäs

Kirkoissa järjestetään paljon musiikkitilaisuuksia ja konsertteja. Tässä tekstissä kuvataan suntion tehtäviä kirkon musiikkitilaisuuksissa Turun tuomiokirkossa ja Turun Martin kirkossa. Turun tuomiokirkossa järjestetään jopa yli 100 erilaista musiikkitilaisuutta tai konserttia vuosittain. Tilaisuudet vaihtelevat yhden kitaristin ja 20 kuulijan konsertista suurimmillaan täyden sinfoniaorkesterin, 100 hengen kuoron ja 900 kuulijan passioon. Kaikki konsertit yhteensä vaativat noin 370 harjoitusta, joista monet vaativat suntioilta enemmän valmistelutyötä kuin itse konsertti.

Martin kirkossa järjestetään hyväntekeväisyyskonsertteja, tunnettujen artistien konsertteja, kuorokonsertteja, laulu- ja soitinkilpailuja, puhallinorkesterikonsertteja ja laulutilaisuuksia eli hyvin monenlaisia musiikkiin liittyviä tilaisuuksia. Tulevaisuus tuo varmasti vielä monipuolisempaa musiikkia kirkkoihin.

Jos konsertti on suuri ja kirkossa on, kuten Turun tuomiokirkossa, siirrettävät istuimet, kirkon etuosa voidaan joutua tyhjentämään ja rakentamaan kuorolle koroke. Usean istuimen ryhmät painavat tuomiokirkossa 25 kiloa ja kuoron korokesarja koostuu 66 osasta. Osat kannetaan varastosta ja kootaan 20 ruuvipuristimen avulla. Kesän musiikkitilaisuudet tuomiokirkossa vaativat valkokankaan ja videotykin asentamisen sekä 100 istuinpaikan kääntämisen. Joskus kirkossa järjestettävät tilaisuudet ovat ajallisesti niin peräkkäin, että korokkeiden ja muut musiikkitilaisuuden valmistelut joudutaan tekemään hyvin nopeasti. Toisaalta yhden kitaristin konsertti vaatii vain kynttilöiden sytyttämisen.

Konserttivalmistelut kuuluvat kuitenkin yleensä tilaisuuden järjestäjälle. Martin kirkossa suntio neuvoo ja opastaa kirkkotilassa tapahtuvaa järjestelyä ja valmistelua. Suntio huolehtii, ettei kirkkosalissa siirretä mitään kristillisiä tunnuksia tai tuoda kirkkotilaan mitään mikä ei kuulu olla sakraalitilassa. Myös musiikilliset tilaisuudet rakennetaan kirkon pyhien toimitusten ehdoilla.

Suntio huolehtii mikrofoneista ja niiden testauksesta ja kuuluvuudesta tilaisuuden aikana, jos tilaisuudessa käytetään kirkon omia äänentoistolaitteita. Lippujen ja ohjelmien myynti kuuluu tilaisuuden järjestäjän tehdä itse tai huolehtia, että siihen tulee riittävästi henkilöitä hoitamaan kyseistä tehtävää. Suntio ei ole kirkossa myyjä, vaan hänen pääasiallinen tehtävänsä on ylläpitää järjestystä, neuvoa ja opastaa tilaisuuteen tulijoita. Turun tuomiokirkossa suntioiden tehtäviin kuuluu kuitenkin myös musiikkitilaisuuden käsiohjelmien myyntiä seurakunnan omissa musiikkitilaisuuksissa ja niistä saatujen tulojen tilittämistä.

Konsertit ovat suosittuja ja kirkkoon mahtuvaa yleisömäärää joudutaan joskus rajoittamaan. Tällaisten tilanteiden hoitaminen vaatii hyviä vuorovaikutustaitoja ja toisaalta määrätietoista ja johdonmukaista toimintaa. Poistumisteiden sijainti ja leveys vaihtelee luonnollisesti kirkon arkkitehtuurista riippuen. Poistumisteiden leveys on varmistettava ja sisälle laskettavan yleisön henkilömäärä on rajoitettava sallittuun henkilömäärään.

Jos kyseessä ei ole seurakunnan järjestämä musiikkitilaisuus, tilaisuuden pitäjä tai varaaja huolehtii tarvittavista turvamiehistä, vartijoista ja ensiaputaitoisista järjestyksenvalvojista. Järjestyksenvalvojia on tarpeen olla tarpeeksi varsinkin tunnettujen artistien konserteissa. Seurakunnalla ei ole omiajärjestyksenvalvojia. Suntion tehtäväksi jää tällaisissa tilaisuuksissa huolehtia, että kirkkosalista on esteetön kulku jokaisesta ulos johtavasta ovesta. Suntio toimii pelastussuunnitelman mukaan. Turvallisuusasioista on syytä informoida tilaisuuden järjestäjiä.

Kirkoissa pitää olla kanttorin tai kirkkomuusikon lupa käytettäessä kirkon soittimia. Suntio huolehtii siitä, ettei soittimia siirretä tai rikota, eikä viedä pois ilman lupaa. Tilaisuuden järjestäjä on vastuussa omasta omaisuudestaan. Kirkoissa ei välttämättä ole lukittuja tiloja, joihin voidaan jättää tilaisuuden järjestäjien omaisuutta. Jos lukittuja tiloja on saatavilla, sovitaan niistä etukäteen suntion kanssa ja suntio huolehtii, etteivät säilytettävät tavarat haittaa seurakunnan omaa toimintaa. Suntion on oltava tarkkana ulkopuolisten, tilavuokraa maksavien tahojen kanssa tarkkana lava- yms. rakenteiden sijoittamisessa. Esimerkiksi savukoneiden käytöstä on sovittava.

Laskutuskäytännöistä on paljon epäselvyyksiä ja niistä tulee palautetta. Epätietoisuutta syntyy helposti tilaisuuden maksullisuudesta ja siitä, keneen otetaan yhteyttä laskuun liittyvissä asioissa. Kirkossa järjestettävistä musiikkitilaisuuksista tulee herkästi palautetta sekä lehdissä että sosiaalisessa mediassa. Kuuluvuus ja näkyvyys vaihtelevat kirkon akustiikasta ja rakenteista riippuen, kaikissa kirkoissa konsertit eivät onnistu samalla tavalla. Negatiivista palautetta tulee toisinaan siitä, että konserttiin osallistujien määrää on jouduttu rajoittamaan. Suntio joutuu kuitenkin toimimaan pelastussuunnitelman määräysten mukaisesti eikä kielteistä palautetta siksi aina pysty välttämään. Yleensä palaute on kuitenkin myönteistä ja osallistujat saavat musiikkitilaisuuksista myönteisiä kirkkokokemuksia.