- hautainhoitorahaston hoidossa olevat haudat siistitään yleissiivouksen yhteydessä, kuten kaikki muutkin haudat, mutta huolellisemmin
- joillakin seurakunnilla hautainhoitorahaston palveluihin voi kuulua äitienpäivä ruusut tai muut kevätkukat (krysanteemit, orvokit yms), ne voidaan istuttaa, mikäli maa ei ole jäässä
- mikäli suurin osa hoitohaudoista on jo toukokuussa maksettu, otetaan hoitohautojen luettelo (mahdollisimman aikaisin)
- luettelon yhteydessä tulostetaan tarrat, jossa on tarpeelliset tiedot hoidon toteuttamiseksi
- hoitotarrat kiinnitetään puhtaaseen kolmionmalliseen hoitotikkuun
- jotkut käyttävät erivärisiä tikkuja erilaisten hoitojen erittelemiseen, hyödyllistä on erottaa erivärisellä hoitotikulla ainakin perennahoidot, jotta niiden kukkapesiä ei vahingossa käännetä
- Kaikki tehtävään osallistuvat työntekijät on perehdytettävä niin, että he tuntevat eri hoitomuodot ja niihin kuuluvat hoitomääritykset
- hoitotikut jaetaan hoitohaudoille, lisäksi kannattaa samalla haudalla samaan hoitoon kuuluville muistomerkeille laittaa erillinen hoitotikku, jotta ne eivät jää vahingossa hoitamatta
- joissain seurakunnissa hoitotikut jätetään talveksi haudalle ja uusien hoitotikkujen jakamisen yhteydessä edellisvuotiset poistetaan. Hyödyllistä on jättää ainakin perennahoidoille hoitotikut syksyllä ja varhain keväällä tapahtuvien hautausten takia, jotta haudankaivaja voi ottaa perennat talteen hautauksen yhteydessä, talvella maan ollessa jäässä tämä ei onnistu, joten tarvitset aina jonkin verran varataimia
- kukkapenkin kääntäminen, muistuta työntekijöitä perennahoitojen varomisesta ja kääntämättä jättämisestä
- kukkapesät kalkitaan ja lannoitetaan tarvittaessa viljavuusanalyysin tulosten mukaan
- kalkki ja lannoitteet sekoitetaan kasvualustaan ja kukkapesä muotoillaan suorakaiteen malliseksi
- kukkapesän kunnostus tehdään mahdollisimman lähellä istutusajankohtaa, etteivät lannoitteiden ravinteet liukene liian aikaisin

Tarrat, jossa on tarpeelliset tiedot hoidon toteuttamiseksi

Luettelojen ja tarrojen tulee sisältää seuraavat tiedot:

- hoidossa olevan haudan tunniste,
- viimeksi haudatun vainajan nimi, ei ole pakollinen, mutta voi helpottaa työskentelyä
- hoidon nimi eli hoitomuoto
- istutettavien kukkien laji ja mahdolliset väritoiveet tms.
- lisätietoina voi olla esim. haudalla on kolme kiveä ja jokaiselle istutetaan kaksi begoniaa

Hoitomuodot

- koko hautausmaalla työskentelevän henkilökunnan tulee tietää mitä hoitotikut tarkoittavat, näin voidaan ennakoida esimerkiksi kukkien siirrot haudankaivuiden tieltä tai ruohonleikkaaja, jolta vahingossa on katkennut kukka tai hoitotikku, tietää tulla siitä kertomaan ja asia korjataan välittömästi
- hoitomuotoja voivat olla esimerkiksi kukkahoito, reunakivellisen haudan hoito, kasteluhoito ja perennahoito
- kukkahoito on hoito, joka sisältää kukat, mahdolliset lannoitteet, mullan yms, kastelun, kasvinsuojelun ja mahdolliset varakukat eli kaiken kukkien hoitoon liittyvän koko kesäkaudeksi
- reunakivellisen haudan hoito on hoito, joka sisältää edellä luetellun mukaisen kukkien hoidon lisäksi haudan pinnan hoidon reunakivien sisällä (nurmen tai hiekanhoidon)
- kasteluhoito on hoito, joka sisältää ainoastaan kastelun omaisten istuttamille kukille
- perennahoito on hoito, joka sisältää perennat ja niiden hoidon, sekä esimerkiksi lannoitteet ja varataimet
- seurakunnan hautainhoitorahaston määritelmien mukaan voi olla edellä mainituista poikkeavia hoitomuotoja tai erinimisiä hoitomuotoja
- on myös hyvä tarkentaa kaikille mitä hoidot sisältävät esimerkiksi vanhat pitkäaikaishoidot voivat sisältää jopa muistomerkin oikaisun

Hoitotikkujen jakaminen hoitohaudoille

- Tässä vaiheessa hoitotikkujen jakaja tarkistaa hoitohautojen muistomerkit: mikäli ne ovat kallistuneet talven aikana niin, että ne aiheuttavat kukkapesiä kääntäessä vaaraa, ei hoitotikkuja jaeta niille haudoille.
- Hoitohaudan hoitomuodon määritelmä tarkistetaan (ks hoitomuodot) ja omaisille ilmoitetaan, että voivat oikaista kiven tai voivat tilata kiviliikkeestä tai hautainhoitorahastolta muistomerkin oikaisun.
- Hoitotikku jaetaan kaikille hoitohaudoille samaan ennalta sovittuun kohtaan esimerkiksi kukkapesän oikeaan kiveä lähempänä olevaan nurkkaan tai kukkapesän eteen ja kääntämisen jälkeen se siirretään oikeaan paikkaansa, mikä vain helpottaa työskentelyä.

Kukkapenkin kääntäminen

- Kukkapesää ei käännetä aivan muistomerkin juurelta, jottei muistomerkki kallistu.
- Lapion syvyys on hyvä mitta kukkapesän syvyydelle.
- Juuret ja muut ylimääräiset poistetaan kasvualustasta ja maa kuohkeutetaan rikkomalla kiinteät multapaakut.
- Multaa lisätään tarvittaessa, kukkapesän pinnan on jäätävä hieman alle ympäröivän maaston, jotta kasteltaessa vesi pysyy kukkapesässä (kuva), huomioitavaa on, että multa tiivistyy kesän aikana, eikä kukkapesä saa sentään olla kuopalla.
- Joskus on aiheellista vaihtaa koko kasvualusta uuteen ostomultaanesimerkiksi jos mullan rakenne on heikko tai jokin kasvitauti on saastuttanut mullan.
- Kukkapesän lannoitus tai kalkitus voidaan toteuttaa tässä vaiheessa.

Perennahoidot

- Perennaistutukset siistitään muun hautausmaan siistimisen yhteydessä, mutta huolellisemmin erillisellä hoitokierroksella esimerkiksi samalla kun toiset kääntävät kesäkukkahoidossa olevia kukkapesiä.
- Viimevuotiset kuihtuneet versot poistetaan, osa on parempi leikata nyhtämisen sijaan, jottei uudet hennot versot vaurioidu revittäessä.
- Maata perennojen ympäriltä kuohkeutetaan, mutta varotaan vaurioittamasta juuristoa tai uusia hentoja versoja, esimerkiksi kesäpikkusydämellä voi olla pienet versot heti mullan pinnan alla.
- Tarvittaessa lisätään istutuksiin multaa, on huomioitavaa kuitenkin, että joidenkin perennojen juuristot tai tyvi eivät saa jäädä liian syvälle tai ollenkaan mullan alle. Esimerkkinä tästä voisi olla pioni, jonka juurakko ei saa jäädä liian syvälle, mieluiten oltava pinnassa, koska muutoin se ei kuki.
- Perennahoitojen istutukset lannoitetaan samalla kun nurmikot lannoitetaan, huomioitavaa, ettei missään nimessä saa käyttää kesäkukille tarkoitettuja lannoitteita. Tämä johtuu siitä, että kesäkukille tarkoitetuissa lannoitteissa on typpeä koko kesäksi, tämä estää perennoja valmistautumaan syksyllä talveen