HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN KUULUTUS

- Hoitamattomille haudoille määritellään kriteerit, jotka on hyvä hyväksyttää kirkkoneuvostossa tai alemmassa elimessä, jos valtuudet siitä on elimelle annettu esimerkki (A)

- Hoitamattomina hautoina kuulutetaan ainaishautoja, joiden hoito on olennaisesti laiminlyöty hautaoikeuden haltijan taholta KL 17 luku 5 § (voiko olla suora linkki finlexiin, ellei niin alla on suora lainaus kirkkolaista B)

- Hoitamattomien hautojen dokumentointi kriteerien perusteella, valokuvat ja merkinnät listoihin, mikäli mahdollista useammalta vuodelta kuvat

- Kun aineistoa kuulutuksen pohjaksi on, listataan hautatunnisteet ja hyväksytetään listaus kirkkoneuvostolla tai alemmassa elimessä kuten edellä on mainittu

- Kuulutuslista julkaistaan lehdessä, seurakunnan nettisivuilla ja laitetaan listaus myös hautausmaan porteille

- Samaan aikaan hautaoikeuden haltijoille, joille on seurakunnassa luotettava osoitetieto, laitetaan kirjeitse tiedote, jossa on hoitokehotus (C)

- Niille haudoille, joille ei ole hautaoikeuden haltijalle luotettavaa osoitetietoa, tai haltijaa ei ole lainkaan tiedossa, laitetaan haudalle tiedotekyltti (D)

- Hoitokehotuksesta ei ole valitusoikeutta.

- Hoitokehotuksessa, niin kirjeessä kuin tiedotekyltissä tulee olla päivämäärä, johon mennessä on otettava yhteyttä seurakuntaan. Vuosi on riittävä aika kuulutukselle.

- Hoitamattomien hautojen kuulutus on hyvä tehdä näin kevätaikaan, jotta mahdollisimman monen hoitamattomaksi luokitellun haudan omainen näkisi tiedotteen ja voisi huolehtia haudan kunnosta.

- Kesän aikana tulee kiertää kuulutetut haudat läpi pari kertaa, jotta nähdään onko haudoille tehty jotain parannuksia ja onko tiedotteet edelleen tallessa.

- Kun hoitamattomuuskuulutuksen määräaika on umpeutunut, tulee kuulutuksesta huolimatta edelleen hoitamattomien hautojen tunnisteet listat ja hyväksyttää kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto määrää haudat palautuneeksi seurakunnalle.

- Tämä päätös on valitusoikeudellinen

- Tämän jälkeen haudoille laitetaan tiedotekyltti (tai lähetetään kirje), jossa kerrotaan haudan palautuneen seurakunnalle ja mikäli haudalla on muistomerkki, voi omaiset sen halutessaan hakea pois, muutoin määräaikaan mennessä muistomerkki siirtyy seurakunnan omaisuudeksi.

- Määräajan päätyttyä muistomerkit poistetaan haudalta, mikäli yhteyden ottoa ei vieläkään ole omaisilta kuulunut.

- Mikäli mahdollista voidaan tämän jälkeenkin hauta rauhoittaa uudelleen käytöltä, mutta tämä ei ole mitenkään pakollista.

A Hoitamattomien hautojen kriteerien esimerkki Rovaniemeltä:

Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 10/10

5 asia § 114, 18.11.2010

Hoitamattomana hautana pidetään hautaa, joka on unohdetun ja hylätyn näköinen. Hoitamattomuuden kriteerit:

- hautamuistomerkki on painunut, selkeästi vinossa, kaatumassa tai kaatunut tai laattakivi on pois telineeltään eikä hautakiveä ole vuosiin oikaistu

- haudan reunakivet ovat vinossa tai hiekkahauta on rikkakasvien tai heinien peitossa

- Haudalla on kukkapesä, joka on selkeästi hoitamaton eli kukkapesässä kasvaa rikkakasveja ja heinää tai jopa puun taimia

- haudalla ei ole minkäänlaista muistomerkkiä tai osoitusta käynnistä (kynttilät yms)

Hoidettu hauta on siisti ja huolehditunnäköinen, vaikka kukkia ei haudalla olisikaan. Kuulutusmenettelyn hoitamattomana hautana ei voida pitää hautaa, jolla haudankoskemattomuus aika ei ole umpeutunut (viimeisestä hautauksesta ei ole kulunut 25 vuotta). Kehotus hoidon parantamisesta voidaan kuitenkin antaa haudanhaltijalle.

B kirkkolain pykälä, jossa haudan hoidosta on annettu velvoite hautaoikeuden haltijalle

KL 17 luku 5 §

Haudan hoito

Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella.

Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastuun haudan hoidosta. Seurakunta voi tehdä sopimuksia hautojen hoidosta myös siten, että hoitokorvaukset sijoitetaan erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan.

Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 §:n 1 momentissa säädetyllä tavalla.

Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 §:n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä.

C Esimerkki hoitokehotuksesta kirjeitse hautaoikeuden haltijalle

Arvoisa hautaoikeuden haltija (päivämäärä)

seurakunnan nimi hautausmaan nimi hauta _____haudantunniste______ (esimerkiksi Rovaniemen seurakunnan IV hautausmaalla hauta IV A 1: 14) on todettu hoitamattomaksi. Hautaoikeuden haltija on velvoitettu kunnostamaan haudan ______päivämäärä_____ mennessä hautaoikeuden menettämisen uhalla (Kirkkolaki 17 luku 5 §).

Kirkkolain 17 luvun 5 § mukaan, haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina ja haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Rovaniemen seurakunnan hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta on päättänyt antaa kunnostuskehoituksen IV hautausmaan A-hautalohkolla ja nk. laajennusalueella (hautalohkot 1-7) haudoille, joilla haudan hoitovelvollisuus on olennaisesti laiminlyöty. Hautaoikeuden haltija velvoitetaan kunnostamaan hauta vuoden määräajassa hautaoikeuden menetyksen uhalla ja hauta palautuu seurakunnalle. Hautaoikeus säilyy, mikäli hautaoikeuden haltija kunnostaa tai on kunnostanut haudan ja ilmoittaa siitä seurakunnan hauta- ja puistotoimistoon.

Kunnostuskehotus annetaan tiedoksi lehti-ilmoituksella ja lisäksi kirjeitse hautaoikeuden haltijalle, mikäli haudalle on sellainen nimetty.

Lisätietoja

seurakunnan nimi hauta- ja puistotoimistosta

puhelinnumero ma-pe 9-15

Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan puolesta

tiedoksi antajan allekirjoitus

Liite hoitamattomuuden kriteerit (kirjeen liitteeksi hyvä laittaa päätäntäelimessä hyväksytyt hoitamattomuuden kriteerit)

C Tiedotekyltti, haudoille joiden hoito olennaisesti laiminlyöty, eikä omaisten yhteystietoja ole luotettavasti saatavilla

Tällaisia voi tilata esimerkiksi valmiiksi painettuina kolmionmallisille muovi kylteille, siniset kohdat jätettävä tyhjiksi ja lisättävä säänkestävällä tussilla, punaiset kohdat täytettävä oman seurakunnan tiedoilla ennen kyltin tilausta

KUNNOSTUSKEHOITUS

seurakunnan nimi hautausmaalla hauta

haudan tunnistetieto lisätään tussilla

on todettu hoitamattomaksi. Hautaoikeuden haltija on velvoitettu kunnostamaan haudan

päivämäärä lisätään tussilla mennessä

hautaoikeuden menettämisen uhalla (Kirkkolaki 17 luku 5 §). Lisätietoja seurakunnan nimi hauta- ja puistotoimistosta puh. puhelinnumero ma-pe klo 9.00-15.00.

D kuulutus lehdessä, nettisivuilla ja hautausmaan porteilla (esimerkki)

KUULUTUS

Kirkkolain 17 luvun 5 § mukaan, haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina ja haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Seurakunnan nimi hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta on päättänyt antaa kunnostuskehoituksen hautausmaan nimi haudoille, joilla haudan hoitovelvollisuus on olennaisesti laiminlyöty. Hautaoikeuden haltija velvoitetaan kunnostamaan hauta vuoden määräajassa hautaoikeuden menetyksen uhalla. Kunnostuskehoitus on aiheeton, mikäli hautaoikeuden haltija kunnostaa tai on kunnostanut haudan.

Kunnostuskehoitus annetaan tiedoksi tämän lehti-ilmoituksen lisäksi joko kirjeitse hautaoikeuden haltijalle ja/tai haudalle asetetulla tiedoksiannolla, mikäli hautaoikeuden haltija ei ole tiedossa.

Lisätietoja seurakunnan nimi hauta- ja puistotoimistosta puhelinnumero ma-pe 9-15

Kuulutettavat haudat