Tämä on Janne Rytkönen tmi:n (3391881-1) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 8.1.2024.

Viimeisin muutos 8.2.2024: lisätty ingressiin toiminimen Y-tunnus.

1. Rekisterinpitäjä

Janne Rytkönen toiminimi, jrytkonen(at)icloud.com

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt

Janne Rytkönen, jrytkonen(at)icloud.com

3. Rekisterin nimi

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakkaaseen ja opetukseen liittyviä tietoja säilytetään Google-tilillä janne.fk.valtonen(at)gmail.com, iCloud-tilillä jrytkonen@icloud.com, Instagram-tilillä @janne_theprivatetutor ja Holvi-laskutuspalvelussa.

Google Meet on sähköinen videopuhelualusta, jota käytetään äänen, videokuvan sekä näytön sisällön jakamiseen. Puheluihin Google Jamboard on sähköinen valkotaulupalvelu, jonka voidaan jakaa sisältöä, kuten tehtävänantoja ja tehtävien ratkaisuja.

Sekä iCloud että Google Drive ovat sähköisiä pilvipalveluja, joihin voidaan tallentaa sähköistä sisältöä.

Instagram on sosiaalisen median alusta, jolla yritys jakaa sisältöä ja jonka välityksellä yritykseen voi ottaa yhteyttä.

Holvi on kirjanpitoon ja laskutukseen tarkoitettu alusta, jolla yritys laskuttaa asiakasta.

Henkilötietoja käytetään:

1. Asiakkaan yksilöimiseen
2. Asiakkaan opetuskertojen suunnitteluun ja kirjaamiseen TAI konsultoinnin suunnitteluun ja kirjaamiseen
3. Asiakkaan ja yrityksen välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen
4. Asiakkaan opetuskertojen laskutukseen

Opetuskerralla tarkoitetaan aikaan sidottua opetukseen rinnastettavaa tilannetta, kuten etänä tai paikan päällä järjestettyä yksityisopetuskertaa tai työpajaa, jossa asiakas ja yrityksen edustaja tapaavat. Konsultoinnilla tarkoitetaan aikaan sidottua tai sitomatonta opetukseen rinnastamatonta tilannetta, kuten sisällön kirjaamista sähköiseen ympäristöön. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Tietosisältö

1. Ainakin yksi seuraavista:
   1. Yksityisetäopetettavan nimi ja sähköpostiosoite
   2. Opetettavan organisaation yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite sekä osallistujien nimi ja yhteystiedot
   3. Konsultoitavan organisaation yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
2. Käyttäjän itse jakamat tiedot ja sisällöt
3. Laskutukseen liittyvät yhteystiedot

Tietoja säilytetään, kunnes asiakas itse pyytää niiden poistamista tai kunnes opetuksessa käytetty palvelu poistuu käytöstä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.