(SanomaPro Jukola 2)

Puheenvuoron pikaohjeet:

• Kerää huolellisesti aineistoa esim. muhkeaksi miellekartaksi. Tarkoitus on, että esittelet sekä kirjaa että kirjan asiasisältöä.
• Rajaa ja selkiytä näkökulmaa, karsi pois turha. Mieti - mikä kiinnostaa juuri tätä porukkaa?
• Suunnittele selkeä rakenne: miten aloitat kiinnostavasti? Miten jäsentelet asiat loogiseen järjestykseen (etenetkö ajassa vai asetatko vastakkain, luokitteletko, pohditko ongelmaa ratkaisuehdotuksineen?) Laadi rakenteesta itsellesi tukirunko, joka voi olla mukana tilanteessa muistilistana.
• Pidä huolta sidosteisuudesta eli siitä, miten asiat liittyvät toisiinsa siirtymien avulla: seuraavaksi kerromme --, toisaalta --, tärkein syy on --.
• Satsaa kiinnostavaan lopetukseen.
• Saat käyttää halutessasi havainnollistamiseen diashowta.


Vielä täsmäohjeita:

1. Mieti kohderyhmää.
– Selvitä, mitä kuulijat tietävät aiheestasi ennestään. Mitä he odottavat tai tarvitsevat? On turha toistella asioita, jotka kaikki jo muutenkin tietävät.

2. Suunnittele esityksesi sisältö ja näkökulma.
– Hanki riittävästi tietoa, jotta hallitset aiheesi.
– Pohdi painotuksia ja rajauksia: Mitä otat mukaan? Mitä et? Mihin asioihin keskityt erityisesti?

3. Suunnittele esityksesi rakenne.
– Herätä heti alussa yleisön mielenkiinto. Kerro kuulijoille, miten jakamasi tieto hyödyttää heitä. Voit myös aloittaa vitsillä tai yllättävällä kysymyksellä.
– Jaa esitys osioihin. Ne voi otsikoida kysymysmuotoon:
”Hyvät kuulijat, esitykseni aiheena on Facebookin käyttö, ja jaan esitykseni kolmeen osaan:
1. Miksi kannattaa blogata?
2. Mitä huonoja puolia on bloggaamisessa?

3. Millainen on hyvä blogipostaus ja miksi?”
– Mieti myös, miten lopetat. Lopetus on esityksen tärkein osa, koska se jää parhaiten kuulijoiden mieleen. Esitätkö yhteenvedon vai aktivoitko kuulijoita toimintaan?

4. Mieti, miten esität.
– Ota huomioon nonverbaalinen viestintäsi.
– Havainnollista esitystäsi: näytä kuvia ja videoita, esittele tilastoja, soita ääninäytteitä ja käytä esimerkkejä.

5. Tee kuulijoistasi hyvä yleisö.
– Aktivoi kuulijoitasi äläkä anna heidän vaipua omiin ajatuksiin.
– Tee yleisölle kysymyksiä ja provosoi. Voit myös pyytää kuulijoitasi keskustelemaan vierustoverin kanssa hetken jostakin kysymyksestä.

6. Harjoittele esityksesi.
– Opettele esityksesi niin hyvin, että sinun ei tarvitse tuijottaa muistiinpanojasi. Näin vapaudut katsekontaktiin yleisösi kanssa. Mitä paremmin on valmistautunut, sitä vapaampi on poikkeamaan suunnitelmasta

(Kati Kinnunen)