TVT:n hallinnolliset vinkit
Wilman kalenterin käyttö
YLEISTIEDOT:
Wilman kalenterin käyttö koulun tapahtumakalenterina. Koulun tapahtumat varsinkin usean toimipisteen yhtenäiskoulussa kannattaa siirtää Wilman tapahtumakalenteriin, jossa jokaisella wilman käyttäjällä näkyy sen jälkeen pelkästään itseä koskevat tapahtumat ja koetiedot.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: alakoulu, yläkoulu, lukio
Asiasanat: Wilma, kalenteri, tapahtumakalenteri
KUVAUS
Tikkakosken yhtenäiskoulu koostuu kolmesta erillisestä koulurakennuksesta, joista kaksi on käytännössä alakouluja, yksi yläkoulu. Aiemmin näillä kouluilla oli omat tapahtumakalenterinsa peda.netissä. Yhä enenevässä määrin on kuitenkin tapahtumia ja tiedotettavia asioita, jotka koskettavat koko yhtenäiskoulua. Sen vuoksi kolmen eri kalenterin käyttö ei ole enää järkevää, mutta toisaalta kaikkien tapahtumien kirjaaminen yhteen yhteiseen kalenteriin ei ole myöskään järkevää. Wilmassa pystyy kohdentamaan tapahtumat selkeästi eri luokkien oppilaille, huoltajille tai opettajille. Näin jokaisella oppilaalla, huoltajalla ja opettajalla on tapahtumakalenterissa juuri itseä koskevat tapahtumat, jolloin niiden seuraaminenkin muuttuu aktiivisemmaksi. Lisäksi huoltajat käyttävät aktiivisemmin wilmaa kuin koulun kotisivua, jolloin tapahtumakalenterinkin sijainti wilmassa on käytännöllisempää heille. Kun samassa kalenterissa näkyvät myös oppilaiden kokeet, riittää tällöin käytännössä huoltajalle yhden kalenterin seuraaminen.
LINKIT JA LIITTEET
Wilman tapahtumakalenterin ohje opettajalle (Visma)
TOTEUTTAJAN TIEDOT
Organisaatio: Tikkakosken yhtenäiskoulu, Jyväskylän kaupunki
Toteutusajankohta: Lukuvuosi 2016-2017
Yhteyshenkilön tiedot käsittelijälle (Nimi, Organisaatio, Sähköposti): Riina Sutinen, Jyväskylän kaupunki, etunimi.sukunimi@jkl.fi
Wilman kalenterin käyttö koulun tapahtumakalenterina. Koulun tapahtumat varsinkin usean toimipisteen yhtenäiskoulussa kannattaa siirtää Wilman tapahtumakalenteriin, jossa jokaisella wilman käyttäjällä näkyy sen jälkeen pelkästään itseä koskevat tapahtumat ja koetiedot.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: alakoulu, yläkoulu, lukio
Asiasanat: Wilma, kalenteri, tapahtumakalenteri
KUVAUS
Tikkakosken yhtenäiskoulu koostuu kolmesta erillisestä koulurakennuksesta, joista kaksi on käytännössä alakouluja, yksi yläkoulu. Aiemmin näillä kouluilla oli omat tapahtumakalenterinsa peda.netissä. Yhä enenevässä määrin on kuitenkin tapahtumia ja tiedotettavia asioita, jotka koskettavat koko yhtenäiskoulua. Sen vuoksi kolmen eri kalenterin käyttö ei ole enää järkevää, mutta toisaalta kaikkien tapahtumien kirjaaminen yhteen yhteiseen kalenteriin ei ole myöskään järkevää. Wilmassa pystyy kohdentamaan tapahtumat selkeästi eri luokkien oppilaille, huoltajille tai opettajille. Näin jokaisella oppilaalla, huoltajalla ja opettajalla on tapahtumakalenterissa juuri itseä koskevat tapahtumat, jolloin niiden seuraaminenkin muuttuu aktiivisemmaksi. Lisäksi huoltajat käyttävät aktiivisemmin wilmaa kuin koulun kotisivua, jolloin tapahtumakalenterinkin sijainti wilmassa on käytännöllisempää heille. Kun samassa kalenterissa näkyvät myös oppilaiden kokeet, riittää tällöin käytännössä huoltajalle yhden kalenterin seuraaminen.
LINKIT JA LIITTEET
Wilman tapahtumakalenterin ohje opettajalle (Visma)
TOTEUTTAJAN TIEDOT
Organisaatio: Tikkakosken yhtenäiskoulu, Jyväskylän kaupunki
Toteutusajankohta: Lukuvuosi 2016-2017
Yhteyshenkilön tiedot käsittelijälle (Nimi, Organisaatio, Sähköposti): Riina Sutinen, Jyväskylän kaupunki, etunimi.sukunimi@jkl.fi
Tulostimen lisääminen Google Cloud Printiin
YLEISTIEDOT
Hyvän käytännön nimi: Tulostimen lisääminen Google Cloud Printiin
Tiivistelmä: Tämän ohjeen avulla voit tulostaa langattomasti Google Cloud Printin avulla.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: Koulujen ja organisaatioiden TVT-vastaavat
Asiasanat: tulostaminen, Google G Suite, Cloud Print
KUVAUS
Menetelmän kuvaus: Mahdollistetaan langaton tulostaminen Googlen G Suite -koulupalveluiden kautta.
Kokemukset: Vähentää sekä oppilaiden että opettajien riippuvuutta kiinteästä verkkoon liitetystä koneesta tulostamista ajatellen. Tietohallinnon näkökulmasta menetelmä on helppo, sillä tulostimen lisäämisen voi hoitaa koulun TVT-vastaava.
MENETELMÄN SOVELTAMINEN
Käyttötarkoitus: Mahdollistaa langaton tulostaminen opettajien ja oppilaiden omilta laitteilta.
Tarvittavat resurssit:
Sovellettaessa otettava huomioon
Lisenssi: Peda.net-lisenssi.
KUVAT JA VIDEOT
Tähän kuvia ja videoita tarpeen mukaan
LINKIT JA LIITTEET
Google Cloud Print
TOTEUTTAJAN TIEDOT
Organisaatio: Jyväskylän kaupunki
Toteutusajankohta: Syksy 2016
Lisätietoja toteutusajankohdasta
Yhteyshenkilön tiedot julkaistavaksi: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
Yhteyshenkilön tiedot käsittelijälle Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
LISÄTIETOJA
Hyvän käytännön nimi: Tulostimen lisääminen Google Cloud Printiin
Tiivistelmä: Tämän ohjeen avulla voit tulostaa langattomasti Google Cloud Printin avulla.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: Koulujen ja organisaatioiden TVT-vastaavat
Asiasanat: tulostaminen, Google G Suite, Cloud Print
KUVAUS
Menetelmän kuvaus: Mahdollistetaan langaton tulostaminen Googlen G Suite -koulupalveluiden kautta.
Kokemukset: Vähentää sekä oppilaiden että opettajien riippuvuutta kiinteästä verkkoon liitetystä koneesta tulostamista ajatellen. Tietohallinnon näkökulmasta menetelmä on helppo, sillä tulostimen lisäämisen voi hoitaa koulun TVT-vastaava.
MENETELMÄN SOVELTAMINEN
Käyttötarkoitus: Mahdollistaa langaton tulostaminen opettajien ja oppilaiden omilta laitteilta.
Tarvittavat resurssit:
Sovellettaessa otettava huomioon
Lisenssi: Peda.net-lisenssi.
KUVAT JA VIDEOT
Tähän kuvia ja videoita tarpeen mukaan
LINKIT JA LIITTEET
Google Cloud Print
TOTEUTTAJAN TIEDOT
Organisaatio: Jyväskylän kaupunki
Toteutusajankohta: Syksy 2016
Lisätietoja toteutusajankohdasta
Yhteyshenkilön tiedot julkaistavaksi: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
Yhteyshenkilön tiedot käsittelijälle Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
LISÄTIETOJA
Vinkki oppilasryhmien hallintaan pedanetissä
YLEISTIEDOT
Oppilasryhmien hallinnan helpottaminen peda.netissä. Oppilaiden peda.net-tunnusten kanssa toimiminen on varsinkin yläkoulussa usein monimutkaisempaa, kun samat oppilasryhmät ovat usealla opettajalla. Esitetyllä toimintatavalla saadaan kootusti yhteen paikkaan kaikki oppilaat omien luokkatunnusten alle, josta jokainen opettaja voi käydä poimimassa itselleen yhteystietolistoihin omat opetusryhmänsä.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: Opettajat,
Asiasanat: Peda.net, tunnushallinta
KUVAUS
Alakouluilla luokilla on usein omat sivunsa, mutta yläkouluilla ei. Sen sijaan yläkouluilla on pääsääntöisesti opettajilla oman oppiaineen sivut, joille he tekevät oppilaille materiaalinsa. Jokainen opettaja joutuu tekemään saman työn oppilaiden liittämisessä sivuilleen ja tämä työ tehdään hyvin vaihtelevilla tavoilla. Ideana on luoda yläkouluissakin luokkien omat sivut, joista löytyy kaikki luokan oppilaat esimerkiksi osallistujista. Jokainen opettaja voi käydä luomassa näiltä sivuilta jokaisen opettamansa luokan yhteystietolistan omiin yhteyksiinsä. Sen jälkeen oikeuksien antaminen oppilaille menee oppiaineen sivuilla suoraan omia yhteystietolistoja hyödyntämällä.
MENETELMÄN SOVELTAMINEN
Käyttötarkoitus: Opettajien työn helpottaminen peda.net-ympäristössä
Tarvittavat resurssit: Koulun peda.net-sivut
Sovellettaessa otettava huomioon: Kuka vastaa sivujen toiminnasta eli että kaikki luokan oppilaat ovat peda.net-tunnuksilla liitettynä.
Oppilasryhmien hallinnan helpottaminen peda.netissä. Oppilaiden peda.net-tunnusten kanssa toimiminen on varsinkin yläkoulussa usein monimutkaisempaa, kun samat oppilasryhmät ovat usealla opettajalla. Esitetyllä toimintatavalla saadaan kootusti yhteen paikkaan kaikki oppilaat omien luokkatunnusten alle, josta jokainen opettaja voi käydä poimimassa itselleen yhteystietolistoihin omat opetusryhmänsä.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: Opettajat,
Asiasanat: Peda.net, tunnushallinta
KUVAUS
Alakouluilla luokilla on usein omat sivunsa, mutta yläkouluilla ei. Sen sijaan yläkouluilla on pääsääntöisesti opettajilla oman oppiaineen sivut, joille he tekevät oppilaille materiaalinsa. Jokainen opettaja joutuu tekemään saman työn oppilaiden liittämisessä sivuilleen ja tämä työ tehdään hyvin vaihtelevilla tavoilla. Ideana on luoda yläkouluissakin luokkien omat sivut, joista löytyy kaikki luokan oppilaat esimerkiksi osallistujista. Jokainen opettaja voi käydä luomassa näiltä sivuilta jokaisen opettamansa luokan yhteystietolistan omiin yhteyksiinsä. Sen jälkeen oikeuksien antaminen oppilaille menee oppiaineen sivuilla suoraan omia yhteystietolistoja hyödyntämällä.
MENETELMÄN SOVELTAMINEN
Käyttötarkoitus: Opettajien työn helpottaminen peda.net-ympäristössä
Tarvittavat resurssit: Koulun peda.net-sivut
Sovellettaessa otettava huomioon: Kuka vastaa sivujen toiminnasta eli että kaikki luokan oppilaat ovat peda.net-tunnuksilla liitettynä.
O365-tunnistautumisen liittäminen peda.net-kirjautumiseen
YLEISTIEDOT
Hyvän käytännön nimi: O365-tunnistautumisen liittäminen peda.net-kirjautumiseen
Tiivistelmä: Tällä käytänteellä vähennetään oppilaiden tunnuksien muistamisen ongelmia. Jyväskylän kouluilla on käytössä Office 365-kirjautuminen oppilasverkon koneille, jolloin näillä samoilla tunnuksilla pääsee kirjautumaan myös Peda.netiin.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: Peruskoulun opettajat ja oppilaat
Asiasanat: Peda.net, Office 365,
KUVAUS
Menetelmän kuvaus: Menetelmä on otettu käyttöön kaikilla tvt-samanaikaisopettajien toteuttamilla Peda.net-tunneilla ja käytäntöä on jalkautettu myös muille luokille.
Kokemukset: oppilaiden toimintaa tämä menetelmä on helpottanut, sillä tunnuksien muistaminen on ollut melko ongelmallista varsinkin pienemmillä oppilailla. Samoin tämä on helpottanut opettajien työskentelyä, kun sisäänkirjautumiseen ei ole mennyt niin kauan aikaa.
MENETELMÄN SOVELTAMINEN
Käyttötarkoitus: Peda.netiin kirjautumisen helpottaminen
Tarvittavat resurssit: Peda.net- ja O365-tunnukset.
Sovellettaessa otettava huomioon
Lisenssi
KUVAT JA VIDEOT
https://peda.net/ohjeet/kirjautuminen-toiset-palvelut
LINKIT JA LIITTEET
TOTEUTTAJAN TIEDOT
Organisaatio: Jyväskylän kaupunki
Toteutusajankohta: 2016
Lisätietoja toteutusajankohdasta
Yhteyshenkilön tiedot julkaistavaksi: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
Yhteyshenkilön tiedot käsittelijälle: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
LISÄTIETOJA
Hyvän käytännön nimi: O365-tunnistautumisen liittäminen peda.net-kirjautumiseen
Tiivistelmä: Tällä käytänteellä vähennetään oppilaiden tunnuksien muistamisen ongelmia. Jyväskylän kouluilla on käytössä Office 365-kirjautuminen oppilasverkon koneille, jolloin näillä samoilla tunnuksilla pääsee kirjautumaan myös Peda.netiin.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: Peruskoulun opettajat ja oppilaat
Asiasanat: Peda.net, Office 365,
KUVAUS
Menetelmän kuvaus: Menetelmä on otettu käyttöön kaikilla tvt-samanaikaisopettajien toteuttamilla Peda.net-tunneilla ja käytäntöä on jalkautettu myös muille luokille.
Kokemukset: oppilaiden toimintaa tämä menetelmä on helpottanut, sillä tunnuksien muistaminen on ollut melko ongelmallista varsinkin pienemmillä oppilailla. Samoin tämä on helpottanut opettajien työskentelyä, kun sisäänkirjautumiseen ei ole mennyt niin kauan aikaa.
MENETELMÄN SOVELTAMINEN
Käyttötarkoitus: Peda.netiin kirjautumisen helpottaminen
Tarvittavat resurssit: Peda.net- ja O365-tunnukset.
Sovellettaessa otettava huomioon
Lisenssi
KUVAT JA VIDEOT
https://peda.net/ohjeet/kirjautuminen-toiset-palvelut
LINKIT JA LIITTEET
TOTEUTTAJAN TIEDOT
Organisaatio: Jyväskylän kaupunki
Toteutusajankohta: 2016
Lisätietoja toteutusajankohdasta
Yhteyshenkilön tiedot julkaistavaksi: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
Yhteyshenkilön tiedot käsittelijälle: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
LISÄTIETOJA
Peda.net-tunnusten luonti oppilaiden kanssa
YLEISTIEDOT
Hyvän käytännön nimi: Peda.net-tunnusten luonti oppilaiden kanssa
Tiivistelmä: Jyväskylässä Peda.net-tunnusten luominen on pyritty ohjeistamaan niin, että kaikilla oppilailla tunnus olisi muotoa etunimi.sukunimi@cygnnet.fi. Tällöin sekä opettajien että oppilaiden on helpompi muistaa tunnukset. Samalla vältytään tilanteelta, jossa joku samanniminen henkilö olisi jo varannut etunimi.sukunimi-muotoisen tunnuksen itselleen.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: Peruskoulun oppilaat ja opettajat.
Asiasanat: Peda.net, tunnukset
KUVAUS
Menetelmän kuvaus: Kun kouluilla on otettu käyttöön Peda.net oppilaiden kanssa, koteihin menevää lupalomaketta on muokattu. Siihen on kirjoitettu tarkennetut ohjeet huoltajille, kuinka etunimi.sukunimi@cygnnet.fi -muotoinen tunnus luodaan ja selitetty syy tälle.
Kokemukset: Jos ohjetta on noudatettu, on tämä menettely helpottanut sekä oppilaiden että opettajien työtä, sillä tunnuksien muistaminen on ollut helpompaa. Kaikki kodit eivät ole tätä kuitenkaan noudattaneet.
MENETELMÄN SOVELTAMINEN
Käyttötarkoitus: Tunnuksien hallinta
Tarvittavat resurssit: Peda.net
Sovellettaessa otettava huomioon
Lisenssi
KUVAT JA VIDEOT
LINKIT JA LIITTEET
TOTEUTTAJAN TIEDOT
Organisaatio: Jyväskylän kaupunki
Toteutusajankohta: 2016
Lisätietoja toteutusajankohdasta
Yhteyshenkilön tiedot julkaistavaksi: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
Yhteyshenkilön tiedot käsittelijälle: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
LISÄTIETOJA
Hyvän käytännön nimi: Peda.net-tunnusten luonti oppilaiden kanssa
Tiivistelmä: Jyväskylässä Peda.net-tunnusten luominen on pyritty ohjeistamaan niin, että kaikilla oppilailla tunnus olisi muotoa etunimi.sukunimi@cygnnet.fi. Tällöin sekä opettajien että oppilaiden on helpompi muistaa tunnukset. Samalla vältytään tilanteelta, jossa joku samanniminen henkilö olisi jo varannut etunimi.sukunimi-muotoisen tunnuksen itselleen.
LUOKITTELUT
Kohderyhmät: Peruskoulun oppilaat ja opettajat.
Asiasanat: Peda.net, tunnukset
KUVAUS
Menetelmän kuvaus: Kun kouluilla on otettu käyttöön Peda.net oppilaiden kanssa, koteihin menevää lupalomaketta on muokattu. Siihen on kirjoitettu tarkennetut ohjeet huoltajille, kuinka etunimi.sukunimi@cygnnet.fi -muotoinen tunnus luodaan ja selitetty syy tälle.
Kokemukset: Jos ohjetta on noudatettu, on tämä menettely helpottanut sekä oppilaiden että opettajien työtä, sillä tunnuksien muistaminen on ollut helpompaa. Kaikki kodit eivät ole tätä kuitenkaan noudattaneet.
MENETELMÄN SOVELTAMINEN
Käyttötarkoitus: Tunnuksien hallinta
Tarvittavat resurssit: Peda.net
Sovellettaessa otettava huomioon
Lisenssi
KUVAT JA VIDEOT
LINKIT JA LIITTEET
TOTEUTTAJAN TIEDOT
Organisaatio: Jyväskylän kaupunki
Toteutusajankohta: 2016
Lisätietoja toteutusajankohdasta
Yhteyshenkilön tiedot julkaistavaksi: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
Yhteyshenkilön tiedot käsittelijälle: Simo Marttinen, Jyväskylän kaupunki, simo.marttinen@jkl.fi
LISÄTIETOJA