NIVELVAIHEET

Varhaiskasvatuksen aloitus

Ensimmäinen siirtymä- / nivelvaihe on lapsen siirtyessä kotoa varhaiskasvatukseen. Varhaiskasvatuspaikasta perheelle ilmoittaa päiväkodin johtaja tai perhepäivähoidon ohjaaja. Perhe saa varhaiskasvatuspaikan /- ryhmän yhteystiedot sopiakseen tutustumisesta.

Varhaiskasvatuksen aloitukseen kuuluu ryhmän kasvatushenkilöstön ja lapsen huoltajien välinen aloituskeskustelu. Aloituskeskustelu voidaan käydä lapsen kotona tai varhaiskasvatuspaikassa huoltajien valinnan mukaan. Keskustelun tarkoituksena on tutustuminen perheen ja henkilöstön välillä. Samalla sovitaan käytännön yhteistyöstä täyttämällä sopimus varhaiskasvatuksesta- lomake sekä antamalla perheelle tarpeellista tietoa lapsen varhaiskasvatuspaikasta. Tutustumiskäynneistä ennen varhaiskasvatuksen aloitusta sovitaan kunkin perheen ja lapsen tarpeiden mukaisesti.

Siirtyminen varhaiskasvatuksesta esiopetukseen

Varhaiskasvatusyksikössä hoidossa jo olevien lasten hyvinvointia edistävä ja opetuksen järjestämistä koskeva tieto siirretään kevään aikana tulevaan esiopetusryhmään. Tiedonsiirrosta vastaavat kiertävät varhaiskasvatuksen erityisopettajat tai lapsen varhaiskasvatuksen opettaja silloin, kun lapsen esiopetus- ja varhaiskasvatusryhmä ovat samassa talossa. Kotoa esiopetukseen tulevien lasten kasvuun ja kehitykseen liittyvästä tiedonsiirrosta vastaavat huoltajat.

Tuleville esiopetusikäisille lapsille ja heidän huoltajilleen tarjotaan mahdollisuus tutustua esiopetukseen ennen toimintakauden alkua.

Siirtyminen esiopetuksesta perusopetukseen

Koulujen erityisopettajat kiertävät esiopetusryhmissä helmikuun aikana keräämässä opetuksen järjestämisen kannalta olennaista tietoa tulevista koulutulokkaista. Lasten oppimissuunnitelmat siirtyvät kesäkuun aikana tuleville luokanopettajille ja erityisopettajille Wilman kautta. Mahdollisten lausuntojen siirtymisestä kouluun sovitaan erikseen kirjallisesti huoltajien kanssa. Tarvittaessa järjestetään koulun alettua siirtopalavereita esiopetuksesta perusopetukseen siirtyneistä lapsista yhdessä huoltajien ja opettajan kanssa.

Mikäli lapsen koulunaloitukseen liittyviä asioita täytyy miettiä tarkemmin, voidaan järjestää monitoimijainen kouluunlähtöpalaveri, jossa ovat mukana lapsen huoltajat, kasvun ja oppimisen toimialan koordinaattori, koulun erityisopettaja, koulupsykologi, esiopetuksen opettaja, kiertävä varhaiskasvatuksen erityisopettaja sekä lapsen kanssa toimivat terapeutit ym. tarvittavat työntekijät. Kiertävät varhaiskasvatuksen erityisopettajat kartoittavat tarpeet monitoimijaisen työryhmän arvioinnin tarpeessa olevista koulutulokkaista ja käyvät asiat läpi joulukuun alun palaverissa huoltajien kirjallisella luvalla kasvun ja oppimisen toimialan koordinaattorin kanssa. Hän aikatauluttaa palaverit tammikuun viikolle 4.

Kaikissa lapsen opinpolun vaiheissa pyritään saumattomiin siirtymiin ja varmistamaan lapsen kasvun ja oppimisen kannalta välttämättömien ja tarpeellisten tietojen välittyminen vanhasta ja uuteen yksikköön. Kaikki siirrettävä tieto tulee olla myös huoltajien kanssa tiedossa.

Tiedonsiirtoluvat

Kirjallisena seuraavissa siirtymissä

• päiväkodista toiseen
• varhaiskasvatuksesta esiopetukseen
• perhepäivähoidosta päiväkotiin
• kerhotoiminnasta esiopetukseen tai päiväkotiin
• päiväkodista kerhotoimintaan
• esiopetuksesta perusopetukseen
• monialaiseen yhteistyöhön
• vuorohoidossa ilta-, yö- ja viikonloppuhoidossa käynnit
• perhepäivähoidon varahoidossa käynnit

Lähettävä taho huolehtii sovittujen asiakirjojen lähettämisestä sekä kirjallisista tiedonsiirtoluvista.

Suullinen tiedonsiirtolupa

• päiväkodin sisäisissä ryhmästä toiseen siirtymissä riittää vanhemmilta suullinen tiedonsiirtolupa

Muuta huomioitavaa

• siirtymävaiheessa esim. lapsen pitkästä kesälomasta tulee ilmoittaa uuteen yksikköön

Siirrettävät asiakirjat

• lapsen varhaiskasvatussuunnitelma
• 4-5 -vuotisneuvolalomake
• viimeisimmät lausunnot (esimerkiksi Keskussairaalan epikriisit)
• lapsen siirtyessä toisen kunnan alueelle tai yksityiseen varhaiskasvatukseen lapsen tuen suunnitelmat (siirtyvät Äänekoskella Wilman kautta)

Asiakirjojen arkistointi/siirtäminen

• lapsen viimeinen varhaiskasvatuksen / esiopetuksen sijoituspaikka huolehtii arkistoinnista arkistointiohjeiden mukaisesti
• mikäli lapsi siirtyy toisen kunnan alueelle tai yksityiseen varhaiskasvatukseen Äänekosken varhaiskasvatuksesta tai esiopetuksesta, tulostetaan kopiot lapsen varhaiskasvatussuunnitelmasta ja 4-5 -vuotislomakkeesta, esiopetussuunnitelmasta, lapsen tuen suunnitelmista ja ne lähetetään postitse kirjattuna kirjeenä tai salattuna sähköpostina uuteen varhaiskasvatus- tai esiopetuspaikkaan (koska ovat salassa pidettäviä asiakirjoja), alkuperäiset suunnitelmat arkistoidaan lapsen viimeiseen sijoituspaikkaan ohjeiden mukaisesti