Nurmeksen kaupungin iltapäivätoimintaa koordinoi kaupungin hyvinvointipalvelut.

Iltapäivätoimintaa varten tehdään kausi- ja toimintasuunnitelmat, jotka Nurmeksen kaupungin hyvinvointilautakunta hyväksyy. Kausisuunnitelman ohella tehdään myös kerhokohtaiset toimintasuunnitelmat sekä viikko- ja päiväsuunnitelmia.

Käytännön suunnittelutyöstä vastaavat ohjaajina toimivat koulunkäynninohjaajat. Toimintaan sisältyy osioita seuraavista kokonaisuuksista: eettinen kasvu ja yhdenvertaisuus, leikki ja vuorovaikutus, liikunta ja ulkoilu, ruokailu ja lepo, kulttuuri ja perinteet, käden taidot ja askartelu, ilmaisutaidot (kuvallinen, musiikillinen, kehollinen ja kielellinen ilmaisu), mediataidot, arkiaskareet, elinympäristö ja kestävä elämäntapa, erilaiset tiedolliset ja taidolliset aihepiirit.

Toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa otetaan huomioon sekä tiloihin liittyvät mahdollisuudet ja rajoitukset että ohjaajien erityisosaaminen eri kokonaisuuksissa.

Toiminnan seurantaa varten perustetaan ohjausryhmä, johon kuuluu edustajat kaupungin hyvinvointipalveluista, toimintaan osallistuvien lasten huoltajista, rehtoreista sekä iltapäivätoiminnan ohjaajista. Iltapäivätoiminnan ohjausryhmä kokoontuu muutamia kertoja sekä syys- että kevätlukukauden aikana, tarvittaessa useammin.