Hyvin toimiva iltapäivätoiminta perustuu sujuvaan yhteistyöhön ja tiedonkulkuun kodin, koulun ja kerhonohjaajien välillä:

• Tiedonkulun varmistamiseksi ohjaajien ja toimintapaikan puhelinnumerot sekä muut yhteystiedot jaetaan toimintaa osallistuvien lasten vanhemmille ja opettajille.
• Kuten kouluillakin, myös aamu- ja iltapäivätoiminnassa tiedotetaan Wilman kautta.

Iltapäivätoiminta on osa koulujen jokapäiväistä toimintaa:

• Iltapäivätoiminnan ohjaajina työskentelevät koulunkäynninohjaajat toimivat kerhon ja koulun välisenä linkkinä.
• Rehtorien edustajan toiminta ohjausryhmässä edistää tiedonkulkua iltapäivätoiminnan ja koulujen välillä sekä antaa koululle mahdollisuuden vaikuttaa toiminnan sisältöihin ja käytänteisiin.
• Koulujen kerhotoiminta huomioidaan viikoittaisissa suunnitelmissa, ja kerhojen kesken tehdään yhteistyötä.

Muuta yhteistyötä:

• hallintokuntien välillä ohjausryhmän kautta
• seurakunnan kanssa pyhäkoulun muodossa
• paikallisten yritysten kanssa
• yhteiset koulutuspäivät koulunkäynninohjaajille Itä-Suomen alueella.