8. tapaaminen 7.10.

Paikalla: Eemil, Teemu, Patrik, Rebekka, Sonja, Lauha, Viona, Viola, Anni, Aino, Vilma, Oskari, Rando, Eetu, Viljami, Niklas, Aleksi, Jere, Joonas, Joni, Juhani, Elias, Nico, Mikko

Käytiin läpi sponsoreita ja budjetti. Kaikkien saatavien jälkeen rahaa on noin 600€ ja siitä ruoka vie noin 350€. Lisäksi rekvisiitta on ostettava osittain riippuen Halpa-Hallin anteliaisuudesta.

Sovittiin, että jokainen hoitaa itse oman pukeutumiseen liittyvän materiaalin.

Tapahtuman nimi on: Camp Horror

Seuraavalle kerralle mietittävää:
  • Ilmoittautumislomake ja sen viimeistely (lisättävä sairaudet sekä allergiat, osallistujan puhelinnumero yhtä pajaa varten, strobovalon aiheuttama migreenivaara, vanhempien yhteystiedot)
  • Budjetin tarkentaminen
  • Mainosten tekeminen
  • Some-markkinointi!!! pitää ehdottomasti aloittaa (mitä sponsorisopimuksissa luvataan, se on pidettävä)
  • Projektipäälliköt piirtävät Eija Sarkkiselle ja IT-ryhmälle kartan illan pisteistä selostuksineen (mitä pajoissa tapahtuu, missä näyttelijöitä tarvitaan, mitä kautta osallistujat kulkevat)
    • Tästä johtuen meidän on itse tehtävä illan läpivientisuunnitelma valmiiksi
    • Aloituspisteet
    • Vapaaksi jäävät tilat on myös merkittävä suunnitelmaan, koska IT-ryhmä saattaa tarvita niitä ja lisäksi meilläkin on oltava tauko- tai varastotiloja)
    • Aikataulutus (noin 45 minuuttia per rasti ja tämä aika sisältää siirtymisen seuraavaan rastiin - Siirryttäessä käytävillä ja kulkureiteillä on IT-ryhmän valmistelemaa karmivaa live showta)
  • Pajojen viimeistelyä