Opetuksen järjestäjä asettaa oppilashuollon ohjausryhmän ja yksikkökohtaiset oppilashuoltoryhmät. Yksittäistä lasta koskevat asiat käsitellään tapauskohtaisesti koottavassa asiantuntijaryhmässä. Jokaisella kolmella ryhmällä on omat tehtävät ja niiden perusteella määräytyvä kokoonpano . Kaikki oppilashuoltoryhmät ovat monialaisia, mikä tarkoittaa että ryhmässä on opetushenkilöstön lisäksi ikäryhmälle suunnattuja terveydenhoitopalveluja sekä psykologi- ja kuraattoripalveluja edustavia jäseniä sen mukaan kuin käsiteltävä asia edellyttää.

Oppilashuollon ohjausryhmä vastaa opetuksen järjestäjäkohtaisen oppilashuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta ja arvioinnista. Sille asetetut tehtävät voi hoitaa myös muu tehtävään soveltuva ryhmä. Ohjausryhmä voi olla myös kahden tai useamman opetuksen järjestäjän yhteinen. Sama ryhmä voi olla myös useamman koulutusmuodon, kuten esi- ja perusopetuksen, yhteinen.

Yksikkökohtainen oppilashuoltoryhmä vastaa esiopetuksen oppilashuollon suunnittelusta, kehittämisestä, toteuttamisesta ja arvioinnista. Jos esiopetus järjestetään koulun yhteydessä, voi koulukohtainen oppilashuoltoryhmä toimia myös esiopetuksen oppilashuoltoryhmänä. Ryhmää johtaa opetuksen järjestäjän nimeämä edustaja. Opetuksen järjestäjä ja oppilashuollon palveluja tuottavat tahot päättävät yhdessä ryhmän kokoonpanosta, tehtävistä ja toimintatavoista. Oppilashuoltoryhmä voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita. Ryhmän keskeinen tehtävä on yhteisön hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistäminen sekä muun yhteisöllisen oppilashuollon toteuttaminen ja kehittäminen. Yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän sijasta edellä kuvattuja tehtäviä voi hoitaa opetuksen järjestäjän nimeämä muu tehtävään soveltuva monialainen yksikkökohtainen ryhmä.

Asiantuntijaryhmä kootaan yksittäisen lapsen tai lapsiryhmän tuen tarpeen selvittämiseksi ja oppilashuollon palvelujen järjestämiseksi. Ryhmän kokoaa se esiopetushenkilöstön tai oppilashuollon palveluiden edustaja, jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu. Ryhmän monialainen kokoonpano perustuu tapauskohtaiseen harkintaan ja käsiteltävään asiaan. Ryhmä nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. Asiantuntijoiden nimeäminen ryhmän jäseniksi ja muiden yhteistyötahojen tai lapsen läheisten osallistuminen ryhmän työskentelyyn edellyttää huoltajan suostumusta.

Oppilashuollon ohjausryhmän ja asiantuntijaryhmän toiminta

Kunnassamme oppilashuollon ohjausryhmä ja koulukohtainen oppilashuoltoryhmä on yhdistetty. Ryhmästä käytetään nimitystä oppilashuollon ohjausryhmä. Siihen kuuluvat rehtori-sivistystoimenjohtaja, erityisopettajat, opinto-ohjaaja, kuraattori, psykologi, sosiaalityöntekijä ja terveydenhoitaja. Oppilashuollon ohjausryhmä vastaa oppilashuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta, toteuttamisesta ja arvioinnista. Sitä johtaa rehtori-sivistystoimenjohtaja. Ryhmän keskeinen tehtävä on yhteisön hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistäminen sekä muun yhteisöllisen oppilashuollon toteuttaminen ja kehittäminen.

Yksittäistä lasta tai lapsiryhmää koskevia asioita käsittelee asiantuntijaryhmä, joka kootaan tuen tarpeen selvittämiseksi ja oppilashuollon palvelujen järjestämiseksi. Ryhmän kutsuu koolle rehtori-sivistystoimenjohtaja. Ryhmän monialainen kokoonpano harkitaan tapauskohtaisesti. Oppilashuoltoryhmät ovat monialaisia, joten niihin kuuluvat opetushenkilöstön lisäksi kouluterveydenhuoltoa sekä psykologi- ja kuraattoripalveluja edustavia henkilöitä sen mukaan kuin käsiteltävä asia edellyttää.

Tarvittaessa yhteistyötä tehdään muiden asiantuntijoiden ja tukiverkostojen, esim. perhetyön, perhekodin tai sairaalakoulun kanssa. Oppilashuoltoryhmässä sovitaan kuka ottaa yhteyttä mihinkin tahoon, jotta voidaan turvata lapsen kasvu ja kehitys elämäntilanteisiin liittyvissä erilaisissa vaikeuksissa. Tapauskohtaisesti sovitaan vastuuhenkilöt yhteistyöhön ja seurantaan liittyen. Kiireellisissä tapauksissa otetaan välittömästi yhteyttä esim. lastensuojeluviranomaisiin. Pedagoginen arvio lapsesta käsitellään asiantuntijaryhmässä, ja päätetään tehostetun tuen aloittamisesta. Myös pedagoginen selvitys käsitellään asiantuntijaryhmässä. Yksittäisten lasten asioiden lisäksi voidaan käsitellä myös asioita teemoittain, esim. ryhmäkohtaisesti.