Tämä on Mäntyharjun kunnan/ kansalaisopiston Internet-sivuston (opisto.mantyharju.fi/ peda.net--> Mäntyharjun kansalaisopisto) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 18.2.2021.

1. Rekisterinpitäjä

Mäntyharjun kunta, Sivistyslautakunta, PL 76, 52701 Mäntyharju
Mäntyharjun kansalaisopiston (Mäntyharjun kunta), Y-tunnus 0165761-0 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt

Yhteyshenkilö Mäntyharjun kansalaisopiston sivusto-osuuden sisällöissä: Mäntyharjun kansalaisopiston koulutussuunnittelija 040 5061176, opisto@mantyharju.fi.

Yhteyshenkilö Mäntyharjun kansalaisopiston sivusto-osuuden tietosuoja-asioissa Mäntyharjun kunnan tietosuojavastaava, tietosuojavastaava@mantyharju.fi.

HUOM! Oma-tilan tietosuoja-asiat: ks. kohta 5.

3. Rekisterin nimi

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Peda.net on sähköinen työskentely-ympäristö, jota käytetään seuraavien lakien mukaisen opetuksen järjestämiseen:
laki vapaasta sivistystyöstä ja laki taiteen perusopetuksesta. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan.

Henkilötietoja käytetään:

1. Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa
2. Käyttöoikeuksien hallintaan
3. Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen
4. Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Tietosisältö

1. Käyttäjän nimi (oppilas, opiskelija, opettaja, muu henkilökunta, huoltaja)
2. Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot

Käyttäjän itse tuottamalla tai lisäämällä sisällöillä tarkoitetaan organisaation Peda.net sivuille lisättyjä kuvia, videoita, tekstejä, linkkejä ja äänitiedostoja. 

Mahdollisia oppilaiden oppimistehtäviä voidaan säilyttää kurssisivuilla viisi vuotta kurssin päättymisen jälkeen.

Opettajan tekemiä kurssimateriaaleja voidaan säilyttää sivuilla 10 vuotta, mikäli opistolla ei ole niihin rinnakkaisia tekijänoikeuksia. Kuitenkin opettaja voi ne halutessaan poistaa itse. Opettaja saa määritellä materiaaliinsa haluamansa tekijänoikeustekstin, mikäli oikeudet ovat vain hänellä itsellään. Mikäli opistolla on rinnakkaiset tekijänoikeudet materiaaliin, opisto ei rajaa materiaalin käyttöoikeuksia ajallisesti.

Sivustolla julkaistuihin opiskelija- ja työkuviin sekä kokemuksiin on kysytty luvat nettisivuilla julkaisuun ja niitä voidaan pitää sivuilla myös historiamateriaalina.

Huomaa, tämä ei koske käyttäjien omiin profiileihinsa eli OmaTilaan tekemiä sisältöjä. Niiden tietoturvasta lue tarkemmin Peda.net-sivuston yleisestä tietoturvaselosteesta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä. Kuvia ja kokemuksia tallentaa luvan saatuaan opiston henkilökunta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille. Poikkeuksena on erikseen sovitut oppimateriaalit tms., joihin esim. avustuksen myöntäjä on vaatinut rahoituksen saamiseksi rinnakkaiset käyttöoikeudet. Näistä tilanteista on kuitenkin tehty erilliset sopimukset.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on sähköisen asioinnin kautta nähtävillä osa niistä tiedoista, joita palvelu hänestä sisältää. Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.  Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee tehdä sähköisellä lomakkeella mantyharju.fi. Pyynnön voi myös esittää käymällä rekisterinpitäjän luona.  Pyynnön esittäjän on todistettava henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Tarkistusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjän on osoitettava pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyyntö tulee tehdä sähköisellä lomakkeella mantyharju.fi. Pyynnön voi myös esittää käymällä rekisterinpitäjän luona.  Pyynnön esittäjän on todistettava henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).