Lukiossamme jokaisella opintojaksolla noudatetaan yhdenmukaista käytäntöä poissaolojen suhteen. Lähtökohtaisesti lähiopetukseen on aina osallistuttava. Oppitunneilta ei voi olla poissa ilman pätevää syytä.

Poissaolot
• Poissaolot tulee selvittää viikon kuluessa.

• Alle 18-vuotiaan huoltaja sekä sellaisen 18 vuotta täyttäneen opiskelijan vanhempi, jolle opiskelija on myöntänyt Wilman käyttöoikeuden, selvittää poissaolot pääsääntöisesti Wilman kautta

• Muu 18 vuotta täyttänyt opiskelija on velvollinen selvittämään itse poissaolonsa luotettavasti esim. lääkärin- tai terveydenhoitajan todistuksella tai muulla ulkopuolisen tahon luotettavalla selvityksellä aineenopettajille.

• Opintojakson tunneilta voi olla pois enintään kolme kertaa. Jos opintojakso on enemmän kuin 2 opintopistettä, opintojakson opettaja kertoo sallittujen poissaolojen määrän. Poissaolojen ylittäessä kolme opiskelijan on välittömästi sovittava opintojakson opettajan kanssa, mitä suorituksia on tehtävä välttääkseen O-merkinnän. Mikäli poissaoloja kertyy opintojaksolta 9 x 75min, opintojakso keskeytyy, ellei opiskelijalla ole poissaoloihin erittäin painavaa syytä (esim. vakava sairaus, josta on lääkärintodistus).

Mikäli opiskelijalta jää joku opintojakson osasuoritus tekemättä jakson aikana tai hänellä on selvittämättömiä poissaoloja, opintojaksosta annetaan O-merkintä. Tällöin opiskelijan pitää mahdollisimman nopeasti ottaa yhteyttä kyseisen opintojakson opettajaan ja selvittää, miten hän voi suorittaa opintojakson loppuun saakka. Opintojakso pitää suorittaa loppuun seuraavan jakson aikana, ellei opettajan kanssa sovita erityisen painavasta syystä jotakin muuta.

Wilma lähettää automaattisesti Wilma-viestinä poissaoloilmoituksia opiskelijoiden poissaoloista opiskelijalle, huoltajille ja ryhmänohjaajalle suurista poissaolomääristä myös rehtorille.

Myöhästymiset

Kun oppitunnin alusta on kulunut 15 minuuttia, myöhässä tulevalle opiskelijalle kirjataan Wilmaan poissa-olo. Sama aikaraja pätee, jos opiskelija joutuu omien menojensa takia poistumaan ennen oppitunnin päättymistä.

Etukäteen anottavat poissaolot

Jos opiskelija tietää, että hänen poissaolonsa kestää yhden päivän tai enemmän, poissaololupaa on anottava kirjallisesti etukäteen Wilmasta löytyvällä sähköisellä lomakkeella. Ryhmänohjaaja voi huoltajan pyynnöstä myöntää luvan enintään kolmen päivän poissaoloon, sitä pidemmän poissaololuvan myöntää rehtori.

Lukiossa ei suositella loman anomista kouluaikana. Etenkin lukuvuoden ensimmäiselle viikolle ja päättöviikoille ei pääsääntöisesti myönnetä poissaololupaa. Huomioi, että myös etukäteen anottavat poissaolot kerryttävät kolmen poissaolotunnin (3x75 min) kiintiötä.

Poissaolo lukion oman toiminnan tai esim. treenileirin takia

Lukion järjestämät opintomatkat, edustustehtävät, kokoukset tms. eivät kerrytä poissaoloja.

Aktiivisen harrastustoiminnan kautta valitun tai kutsutun opiskelijan tulee hyvissä ajoin näyttää valmentajan tai muun tahon luotettava selvitys mahdollisesta valmennusleiristä tai poissaolosta. Koulutehtävät on suoritettava poissaolon aikana. Myöskään nämä eivät kerrytä kolmen poissaolotunnin kiintiötä, jos tehtävät suoritetaan etänä.

Sairastuminen päättöviikolla

Päättöviikolla kokeista tai muista arviointitilaisuuksista ei voi olla pois ilman hyväksyttävää syytä.

Mikäli sairastut päättöviikolla, hanki terveydenhoitajan tai lääkärin todistus. Todistus pitää hankkia samana päivänä kuin poissaolo. Sen voi hankkia tarvittaessa puhelimitse lukion terveydenhoitajalta (puh. 0445051204) tai etänä Itä-Uudenmaan Hyvä-digi-palvelusta (https://itauusimaa.fi/etusivu/meilla-asiakkaana/hyva-digi/).

Ilmoita poissaolosta välittömästi Wilma-viestillä myös opintojakson opettajalle ja ryhmänohjaajalle. Mikäli todistuksen hankkiminen ei onnistu, ilmoita siitä samassa viestissä, jotta voimme sopia toimintatavasta.



Jos poissaoloja kertyy paljon jaksossa, lukukaudessa tai lukuvuodessa

Opiskelijan poissaoloista herää huoli kotona tai koulussa.

Loviisan lukiossa noudatetaan lukion läsnäolon tukemisen käsikirjaa. Opettajalla on lain mukainen velvoite puuttua poissaoloihin, mikäli hänelle nousee asiasta huoli. Huoli voi nousta, vaikka huoltaja olisi hyväksynyt poissaolot. Opiskeluhuoltohenkilöstöä konsultoidaan mahdollisimman matalalla kynnyksellä. Ryhmänohjaaja keskustelee asiasta opiskelijan kanssa, on yhteydessä huoltajiin ja sopii mahdollisesta yhteydenotosta opiskeluhuollon työntekijään. Tarvittaessa tehdään myös yhteistyötä etsivänuorisotyön kanssa.

Yli 18 oppituntia jakson aikana

Mikäli poissaolo on huolestuttava, ryhmänohjaaja keskustelee opiskelijan kanssa poissaolon vaikutuksesta opintoihin ja mahdollisista tukitoimista. Mikäli poissaolo on huolestuttava, ryhmänohjaaja keskustelee myös huoltajan kanssa ja konsultoi opiskelijahuoltoa.

Yli 36 oppituntia

Mikäli poissaolo on huolestuttava, ryhmänohjaaja kutsuu koolle monialaisen asiantuntijaryhmän opiskelijan suostumuksella. Poissaolojen syyt kartoitetaan yhteistyössä. Monialaisessa palaverissa sovitaan yhdessä tukitoimista ja seurannasta, sekä opiskelijan asioiden vastuuhenkilöstä.

Yli 54 oppituntia

Monialainen asiantuntijaryhmä kokoontuu säännöllisesti, arvioi ja suunnittelee tukitoimia. Mikäli poissaolo jatkuu tukitoimista huolimatta, tehdään yhteydenottopyyntö/lastensuojeluilmoitus yhteistyössä huoltajien kanssa.

Seuranta

Jos palaverissa sovitut asiat eivät toteudu, opiskelija ei saavu sovittuun palaveriin, tai huoltajat eivät halua tehdä yhteistyötä lukion kanssa, on lukion henkilökunnalla velvollisuus tehdä viipymättä lastensuojeluilmoitus alaikäisestä opiskelijasta ja täysi-ikäisestä opiskelijasta huoli-ilmoitus aikuissosiaalityöhön.