Jotta jokin sovellus voidaan ottaa oppilaiden kanssa käyttöön:

- Sovelluksen tulee olla EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen
- Lempäälän kunta on solminut palvelun toimittajan kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (DPA)

Opettaja, kun haluat ottaa oppilaiden kanssa käyttöön uuden sovelluksen

1. Varmista ensin, kerääkö sovellus henkilötietoja oppilaasta. Näitä voivat olla nimi, sähköpostiosoite, koulu tms. Jos palvelu ei kerää henkilötietoja, voit käyttää sitä opetuksessa.
2. Jos palvelu kerää henkilötietoja, varmista, onko Lempäälän kunnalla palveluntarjoajan kanssa tehty henkilötietojen käsittelysopimus DPA. Löydät tiedot sallituista palveluista SharePointista kun olet kirjautunut oppilasverkon tunnuksella.
3. Jos sovellus ei löydy tämän sivun listasta, voit ehdottaa sovellusta koulukäyttöön lomakkeella. Linkki lomakkeeseen tulossa, kun syyskuussa kerätyissä kyselyvastauksissa opettajien toivomat sovellukset on ensin tarkistettu.
   • Varmista ensin SharePointista, onko Lempäälässä käytössä toivomasi palvelu tai jokin vastaava, joka ajaa saman asian tai onko sovellus karsiutunut pois listalta, koska sitä ei olet todettu tietoturvan kannalta sopivaksi.
   • Voit ehdottaa, että palvelun kanssa solmitaan tietojenkäsittelysopimus DPA.
     Palvelun pitää olla sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetusta ja sen kanssa pitää pystyä solmimaan sopimus, joka koskee palveluun siirrettävien tietojen käsittelyä.
   • Ennen palvelun luvittamista siitä laaditaan tietoturvaa koskeva vaikutustenarviointi DPIA.
   • Varaudu siihen, että käsittelyajat ovat pitkiä ja myös siihen, että sopimusta ei välttämättä saada solmittua ehdottamasi palvelun kanssa, mikäli palvelua ei voida todeta tietoturvan kannalta sopivaksi