Vaihe 5. Kurssin jälkeen
Kun opiskelijan suoritus on hyväksytty, merkitse se Hellewiin ja sinun tulee myös ilmoittaa toimistoon asiasta. Opettajan tehtävä on varmistaa, että suoritus viedään myös Koski-tietovarantoon. Toimisto ei saa Hellewistä mitään automaattista ilmoitusta opettajan tekemästä suoritusmerkinnästä, opettajan on se ilmoitettava.
Jos joudut antamaan arvosanaksi hylätty.
Hylättyä arvosanaa ei koskaan viedä Koski-tietovarantoon. Hellewissä se voi näkyä. Jos näyttää siltä, että opiskelija ei tule saamaan hyväksyttyä arvosanaa, kannattaa siitä keskustella hänen kanssaan. Voit myös kertoa, mitä opsikelijan vielä pitää tehdä, jotta arvosana voisi olla hyväksytty.
Opiskelijalla on oikeus pyyttää arvioinnin uusimista. Pyyntö tehdään rehtorille. Rehtori arvioi tilanteen yhdessä opettajan kanssa ja päättä, miten asiassa edetään. Opettajalla tulee olla tekemästään arvioinnista tallessa materiaalia, jonka avulla hän voi perustella arvostelun.
Opiskelijoiden oikeudet
Toteuttaessa osaamisen arviointia hyvällä ja selkeällä arviointiprosessilla sekä toimijoiden ajantasaisella osaamisella myös opiskelijoiden oikeudet toteutuvat. Toimintatavat ja ohjeet opiskelijan oikeuksien varmistamiseksi on hyvä suunnitella etukäteen. Niistä on myös tiedotettava opiskelijoille.
Mikäli tehdystä osaamisen arvioinnista seuraa opiskelijalle epäselvyyttä tai tunnetta epätasa-arvoisesta kohtelusta, oppilaitoksen vastuullisten toimijoiden tulee olla valmiita tarkistamaan tehtyjä arviointeja. Opiskelijalle tulee pystyä perustelemaan esimerkiksi hylätty arvosana. Osaamiseen liittyvä vaje täytyy tulla selkeästi ymmärrettäväksi opiskelijalle. Opiskelijalla on oikeus pyytää selvitystä, jos näin ei tapahdu.
Opiskelija voi pyytää rehtorilta arvioinnin uusimista kahden kuukauden kuluessa tiedon saamisesta. Opiskelija saa vaatia oikaisua pyynnöstä tehtyyn uuteen arviointiin tai ratkaisuun, jolla pyyntö on hylätty, edelleen aluehallintovirastolta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta säädetään hallintolaissa.