Hoitoajat ilmoitetaan sähköisesti Wilma mobiilisovelluksen kautta viikkoa etukäteen, aina edellisen viikon sunnuntaihin mennessä (esim. viikolla 1 varataan viikon 3 hoitoajat jne.)
Wilman kalenteri lukkiutuu sunnuntaisin klo 23
lukkiutumisen jälkeen hoitovuoroja ei voi enää ilmoittaa
jos lapselle ei ole varattu hoitoa, häntä ei näy seuraavan viikon listoissa
On tärkeää, että hoitovuorot ilmoitetaan ajoissa, koska henkilökunnan työvuorot tehdään niiden perusteella ja ruoka varataan keittiöltä!
Päiväkodin aukiolo vaihtelee päivittäin ja paikalla ollaan vain ilmoitettujen hoitoaikojen mukaan
Lasten hyvän ja turvallisen hoidon edellytys on, että heitä on hoitamassa riittävä määrä aikuisia
Kunnallinen virka- ja työehtosopimus määrittelee, että henkilökunnan työvuorolista on vahvistettava viimeistään viikkoa ennen sen alkamista
Tämän jälkeen työvuoroluetteloa saa muuttaa vain työntekijän suostumuksella tai perustellusta syystä.
Perusteltu syy on esim. ennalta arvaamattomat poissaolot (lapsen sairastuminen).
Perusteltu syy ei ole se, että on unohtanut ilmoittaa ajoissa hoitovuorot.
Kannattaa huomioida, että varattuihin päiviin lasketaan mukaan läsnäolopäivien lisäksi myös etukäteen varattujen hoitopäivien kohdalle osuvat sairaus- ja muut poissaolot.
Hoitoaikojen toteutumista seurataan kuukausittain, mutta vastuu varatun hoitoajan reaaliaikaisesta seurannasta on vanhemmilla.
