Henkilökuntakokoukset (opettajat + ohjaajat) pidetään viikoittain torstaiaamuisin klo 8-9. Palavereihin osallistuvat koko koulun henkilökunta eli luokanopettajat, erityisopettajat, aineenopettajat, koulunkäynninohjaajat/iltapäivätoiminnanohjaajat, koulusihteeri sekä kuraattori ja terveydenhoitaja mahdollisuuksien mukaan. Palaverin vetäjinä toimivat rehtori ja apulaisjohtaja. Palavereista tehdään asialista/muistio ja sitä täydennetään kokouksen edetessä. Valmis muistio tallennetaan sähköiseen henkilökunnan muistikirjaan. Sisäistä viestintää hoidetaan mm. sähköisen (luettavissa myös paperisena henkilökunnanhuoneen seinällä) viikkotiedotteen avulla apulaisjohtajan toimesta. Koulun pääsääntöisenä viestintäkanavana toimii Wilma.

Lukuvuosisuunnitelma laaditaan tiimityönä ja suunnitelman kokoamisesta Peda.nettiin huolehtii rehtori, apulaisjohtaja sekä vastuuopettajat yhteistyössä.

Kehityskeskustelut käydään lukuvuoden aikana (kevätlukukaudella) jokaisen henkilökuntaan kuuluvan kanssa. Kehityskeskusteluissa kerätään palautetta koulun johtamisjärjestelmästä sekä johtamisesta. Saatua palautetta hyödynnetään johtamista kehitettäessä. Johtajuutta pyritään tukemaan myös koulutuksen avulla.

Koulukohtainen viestinnän suunnitelma

 (henkilökunta)

Koulun henkilökunnan viestinnässä käytetään Wilmaa ja sähköpostia. Tiedotteet, koulutukset ja valmisteltavat asiat välitetään pääasiallisesti s-postilla. Henkilöstöpalaveri järjestetään kerran viikossa. Henkilöstöpalaverissa käsitellään koko koulua koskevia asioita ja suunnitellaan koulun toimintaa yhdessä. (Tätä ys-aikaa voidaan käyttää tarvittaessa myös tiimien suunnitteluaikana.) Henkilöstöpalaverien muistio tallennetaan sähköiseen muistikirjaan. Välittömästi tiedotettavat asiat (esim. kriisiviestintä – kts. kriisisuunnitelma) hoidetaan puhelimitse tai mahdollisuuksien mukaan kasvotusten.

Rehtori ja apulaisjohtaja ovat pääsääntöisesti tavoitettavissa koululta, jotta tiedottaminen ja viestintä onnistuvat sujuvasti. Henkilöstöä on kehotettu rohkeasti ottamaan käsittelyä vaativia asioita puheeksi, jotta tiedonkulku olisi joustavaa ja että epäkohtiin voitaisiin puuttua riittävän nopealla aikataululla.

Ulkoinen viestintä (koulu/koti)

Pääasiallinen viestintäkanava koulun ja kodin välillä on sähköinen Wilma-järjestelmä. Lisäksi koulussa ilmestyy tarpeen mukaan erillisiä tiedotuslehtisiä. Opettaja voi halutessaan ottaa myös paperisen reissuvihkon käyttöön oman luokkansa viestinnässä. Wilmaa käytetään tiedotusasioissa. Haasteelliset oppilaskohtaiset asiat pyritään hoitamaan puhelimitse tai kasvotusten, ettei väärinymmärryksiä pääsisi syntymään. Henkilökuntaa on neuvottu ottamaan kotiin yhteyttä riittävän ajoissa, ennakoiden, ettei asiat kasvaisi liian suuriksi. Opettajat voivat halutessaan järjestää vanhempainvartteja/palavereja määrättyjen oppimiskeskustelujen lisäksi.

Koulujen PedaNet-sivut toimivat myös koulun tiedotuskanavana ympäröivään yhteisöön.

Opettajilla on käytössään työpuhelimet, joten heidät tavoittaa niistä virka-aikana tai henkilökunnanhuoneen puhelimesta.

Koulun linjauksia koskevissa asioissa rehtori tiedottaa asioista ja tarvittaessa tiedotusvastuu siirtyy perusopetuspäällikölle tai opetusjohtajalle.

Kriisiviestintä tapahtuu kriisisuunnitelmassa kuvatulla tavalla.

 

Tavoitteet:

• Palaverien suunnitelmallisuus ja tehokkuus
• Palaverimuistioiden löydettävyys helposti sähköisestä muistikirjasta
• Henkilökunnan vaikutusmahdollisuuksien lisääminen
• Jaettu johtajuus
• Henkilöstön osallistuminen / osallistaminen (vastuualueet)