HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA

VANHEMPAINYHDISTYS

5.10.2017

 

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n johtokunnan kokouksen pöytäkirja

 

Aika: Tiistai 5.10.2017 klo. 17-19

 

Paikka: Hiltulanlahden koulu, konttiluokka

 

Läsnä: Antti Junnila puheenjohtaja

Kirsi Kokkonen sihteeri

Toni Tarvainen rahastonhoitaja

Anne Hassinen

Marika Rissanen

Merja Tuomenlehto opettajan edustus

Piia Asikainen luokkavastaava 1AB

Katja Puhakka luokkavastaava 3

Henna Laitila luokkavastaava 4

Hanna Hintikka luokkavastaava 6A

 

Poissa: Matti Laitinen

Miika Mutanen

Sari Nikula

Annukka Yletyinen

Tuija Matero

 

 

1. Kokouksen avaus:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila avasi kokouksen 17

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus:

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila, sihteeri Kirsi Kokkonen, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Anne Hassinen ja Toni Tarvainen

 

4. Esityslistan hyväksyminen:

 

Esityslistan hyväksyminen.

 

 

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja:

Pöytäkirja laitettu etukäteen sähköpostitse luettavaksi ja se kiersi vielä kokouksen aikana luettavana. Pöytäkirjaan tehtiin muutama yhteystieto korjaus.

 

6. Johtokunnan jäsenten järjestäytyminen

 

Puheenjohtaja Antti Junnila

Varapuheenjohtaja Matti Laitinen

Sihteeri Kirsi Kokkonen

Rahastonhoitaja Toni Tarvainen

Johtokunnan jäsenet:

Miika Mutanen

Sari Nikula

Anne Hassinen

Annukka Yletyinen

Tuija Matero

 

Kirjanpidon hoitaa johtokunnan ulkopuolelta Marika Rissanen, tiedottajana Katja Turunen, toiminnantarkastajana Marja Korhonen.

 

Tilinkäyttöoikeus: Antti Junnila ja Toni Tarvainen

 

7. Luokkien varainkeruu, herkkuperjantai vuorot

 

Pohdittiin luokkien varainkeruumahdollisuuksia. Luokkavastaavat kertoivat kuinka kukin luokka oli aloitellut omaa varainhankintaa ja millä tavoin. Jokainen luokka halusi ottaa herkkuperjantain itselleen, jaoimme vuorot:

 

Herkkuperjantait:

lokakuu 6lk.. 27.10

marraskuu 2lk. 24.11

joulukuu ei hepeä

tammikuu 5lk 26.1

helmikuu 3lk. 23.2

maaliskuu 1lk. 23.3

huhtikuu oppilaskunta 27.4

 

Kerrattiin herkkuperjantain idea ja käytännöt. Pohjakassan saa rahastonhoitaja Tonilta. Herkkuperjantain jälkeen rahat on hyvä laittaa vy:n kaapista löytyviin pusseihin ja palauttaa Tonille tilitettäväksi pankkiin. Ohjeet löytyvät koulun nettisivuilta. Avain vy:n kaappiin löytyy opettajienhuoneesta. Herkkuperjantaihin leivottiin viimeksi 11-12 pellillistä mokkapaloja, 30 kpl muffinsseja, 20 korvapuusteja ja kakkutikkareita. Pillimehuja oli myynnissä.

 

 

Ideoita varainkeruuseen eri luokille oli esillä:

 

- Poster Misterin korttimyynti: Kierrätyskartonki kortteja, koko A 6, suomalainen yritys, 12 korttia 10€, lisätietoa www.postermister.fi

- Ankikortit: Lisätietoa www.anki.fi

- Kirppispöytä

- Perjantaidiscot Vanulassa: selvitettävä voiko järjestää?

- Joulukalan myynti (3-luokkalaiset aloittaa)

 

Keskusteltiin tilikäytännöistä. Toni oli selvittänyt pankista kuinka olisi viisainta toimia. Vanhempainyhdistyksen tilin alle voidaan avata useita tilejä, joka todettiin parhaaksi käytännöksi jotta luokkien rahaliikennettä olisi helpoin hoitaa. Tilejä hallinnoi edelleen Vy.

 

Kuittikäytäntöön on kiinnitettävä jatkossa tarkkaa huomiota. Kuitteihin tulee kirjoittaa ostajan nimi ja yhteystiedot, mihin ja mitä on ostettu.

 

 

Päätös: Avataan Vanhempainyhdistyksen tilin alle kuusi tiliä Kuopion OP:iin, jokaiselle luokalle oma. Toni Tarvainen rahastonhoitajana ja Antti Junnila puheenjohtajana asioivat pankissa ja avaavat tilit.

 

Päätös: Toni ja Marika tekevät kirjallisen ohjeistuksen kuittikäytännöksi.

 

 

8. Luokkavastaavantehtävät

Kerrattiin jokaisen luokan luokkavastaavat: Piia Asikainen 1AB, piia.asikainen2@gmail.com, p. 050 5400 600

? lv. 2lk Katja Puhakka 3lk, ktpuhakka@gmail.com, p. 040 4121 013 Henna Laitila 4lk. hennariitta.laitila@gmail.com, p. 040 7658 902

Marja Kanniainen 4lk. p. 044 2903 484

Minna Kujanpää 5 lk. Hanna Hintikka 6A hintikka.hanna@netti.fi, p. 050 4050 076

 

Luokkavastaavan tehtävät:

- yhteyshenkilö

- herkkuperjantain herkkujen kokoaja (organisoija)

- watsup ringin perustaminen (yhteystiedot opettajalta)

- toivomus: mahdollisuuksien mukaan mukana vy.n kokouksessa

- saa tuoda ideoita ja kutsua luokan vanhempia mukaan toimintaan ja kokouksiin.

 

 

 

9. Vanhempain yhdistyksen varankeruu, kakkutukun tilaukset ja toimitus

Keskusteltiin vy:n varainkeruusta. Saatiin mukavasti tilauslomakkeita kakkutukun myynnistä. Marika ja Kirsi tekee tilauksen vy:n kokouksen jälkeen. Hakupäivästä ilmoitamme, kun saamme sen kakkutukusta tiedoksi.

 

Soitettiin Tuonosen Leilalle ja kysyttiin tarkemmin Kylän pienet joulumyyjäiset tapahtumasta. Osallistutaan kylän pieniin joulumyyjäisiin omalla pöydällä. Myyjäisissä järjestäjillä myynnissä: hilloja, keppihevosia, joulukortteja, joulukoristeita, trikootuotteita, neuleita, nukkeja, pehmoleluja, hilloja, sinappeja, kransseja. Kanttiini jossa piparkakkutaloja ja leivonnaisia. Voimme keksiä myytäviä itse, mutta niin että järjestäjien tuotemyyntien kanssa ei ole samanlaisia tuotteita. Vy. voi myydä varainkeruutuotteita, koruja, heijastimia, kynttilöitä, joulukoristeita. Kuivakakuista ja piparkakuista saamme tietoa myöhemmin.

 

Päätös: Päätettiin varata Kylän pieniin joulumyyjäisiin 2-3.12.2017 pöytä ja kysyä talkoolapuilla luokilta osallistumishalukkuutta ja vastuuhenkilöitä. Tuotot jaetaan kaikille luokille tasan.

 

 

10. Taloudellinen tilanne

Tilisaldo: 4255,73€.

Joista Vy:n 3023,25€, oppilaskunnan 324,48€, 4lk: 451€, 5 lk: 30€.

Kakkutukun tilityksiä oli tullut 427€ verran.

 

11. Muut asiat

Koulunkuulumiset:

Oppilaskunnan vaalit lähiaikoina, oppilaskunta suunnitellut kaverikioski toimintaa. Ennen syyslomaa järjestetään kouluviihtyvyyskeskustelut.

Oppimissuunnitelmia päivitetään. Uuden koulun suunnittelukokouksissa on ollut koulun henkilökuntaa mukana. Ensi viikolla valtakunnallinen satupäivä, kummit lukee satuja. Verso-koulutus on maaliskuussa 2018.

 

Harri rehtori tiedottaa milloin uuden koulun päätökset etenevät kaupungin valtuustossa. Tällöin vanhempainyhdistyksen tulisi olla aktiivinen ja kertoa näkemyksestään uuden koulun aikatauluasioissa valtuustolle.

 

Koululla olleet löytövaatteet viimeisen kerran jaossa herkkutukun jakotilaisuudessa.

 

Bussikuljetukset: Savon linjalla hinnat noussut 180€.een.

Hiltunen Pekka kuljettaa 90€/ajo (käytetään retkille jatkossa)

Marika kertoi, että nuorten urheilujoukkue toiminnassa käytetty kuskeina Sakkyn linja-autokuljettajan tutkinnon suorittajia, olisikohan koululla mahdollisuus hyödyntää samaa systeemiä?

 

Koulun ja kodin päivä oli ollut menestys. Onneksi muutamia vanhempia pääsi mukaan.

 

Anttiin on oltu yhteydessä muotoilu- ja luontokasvatuskerho asiassa. Kerhotoiminta olisi 4-6 luokkalaisille. Kysytään lisätietoa ja selvitetään asiaa.

 

Kutsutaan nuorisotyöntekijä Henna-Riina vy:n kokoukseen kertomaan nuorisotyön aloituksesta Hiltulanlahdessa.

 

Joulujuhlaa ei ole. Itsenäisyyspäivän juhlaa vietetään koululla. Pidetäänkö kahvilaa?

 

Somevastaavan tehtävä auki. Eli uutta vastuuhenkilöä haetaan.

 

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS 9.11 klo. 17

 

Kuopiossa 5.10.2017

 

Puheenjohtaja Antti Junnila

 

 

Sihteeri Kirsi Kokkonen

 

 

Pöytäkirjan tarkastajat Anne Hassinen

 

 

Toni Tarvainen