Vanhempainyhdistys

Yleistä

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys on vuonna 1999 perustettu yhdistys, jonka tavoitteena on edistää vanhempien ja koulun sekä vanhempien keskinäistä yhteistoimintaa.

Kaikki vanhemmat ovat tervetulleita mukaan vanhempainyhdistyksen toimintaan. Halukkaat voivat liittyä kannatusjäseniksi (ks. ohje kohdasta "kannatusjäsenyys").

Vanhempainyhdistyksen toiminnasta päättää johtokunta, joka kokoontuu noin kerran kuukaudessa. Johtokunnan kokouksiin ovat koulun kaikki vanhemmat lämpimästi tervetulleita.

Toiminnallaan vanhempainyhdistys tukee koulun kaikkien oppilaiden virkistys-, liikunta- ja kulttuuritapahtumia taloudellisesti varojensa mukaan.

Myyjäisten toimintaohjeet


3.-6. luokkalaiset järjestävät kukin vuorollaan myyjäiset muutamana teemapäivänä kuten vappu ja ystävänpäivä. Myynnillä luokat keräävät varoja mm. kevätretkiä ja luokkaretkeä varten.


Myynti alkaa Wilmassa ilmoitetun aikataulun mukaan. 

Oppilaat ohjataan syömään herkut yläkertaan oppimisportaille tai ruokalan pöytiin. Mikäli myytäviä herkkuja on kaikkien luokkien käytyä ostoksilla vielä jäljellä, voidaan aloittaa ns. santsikierros ja mahdollisesti myös herkkujen alennusmyynti, joiden alkamisesta ilmoittaa luokanopettaja kuulutuksella. 
 
Myyntivuorossa olevien luokka-asteen luokkavanhemmat huolehtivat, että myytäviä tuotteita on riittävästi. Hiltulanlahden koulun oppilaita on yhteensä 419. Myyntivuorossa olevan luokan/luokka-asteen luokkavastaavat organisoivat myyntiä esim. WhatsAppissa. Pillimehujen ja leivonnaisten hinnaksi on sovittu 1 €/tuote. 
 
Myynti tapahtuu ruokalan vieressä sijaitsevan opetuskeittiön edessä olevilla pöydillä ja ruokalan pöydillä, mieluiten kahdella eri myyntilinjastolla. Luokanopettaja merkitsee ko. pöydät varatuiksi viimeistään herkkuperjantaiaamuna. Samalla luokanopettaja avaa opetuskeittiön ritiläoven. 
 
Huoltajat voivat tuoda myytäviä tuotteita opetuskeittiön edessä oleville ruokalan pöydille myyntipäivän aamuna. Kaikki herkut kannattaa suojata esim. tuorekelmulla. Jos myytävä tuote vaatii kylmäsäilytystä, voi sen laittaa opetuskeittiön jääkaappiin. Kaikkiin astioihin, esim. uunipelteihin, on kirjoitettava oppilaan nimi. Myös myyntiä helpottavat erilaiset ottimet, pihdit ja kakkulapiot kannattaa nimikoida.
 
Myynnin sujuvan onnistumiseen tarvitaan paikalle 3-4 myyntivuorossa olevan luokan/luokka-asteen huoltajaa. Luokkavastaavat ovat yhteydessä luokanopettajiin herkkuperjantain yksityiskohdista. Myynnin aikana huoltajien apuna toimii järjestävän luokka-asteen oppilaita. Isompia oppilaita on hyvä olla apuna myös siivousvalvojina. Luokanopettaja laatii apuna toimivien oppilaiden aikataulun. Luokanopettaja myös lähettää tiedon oman luokkaansa herkkuperjantaista kaikkien luokkien huoltajille Wilman kautta sekä mahdollisesti mainostaa sitä oppilaiden kanssa keskusradion tai julisteiden kautta. 
 
Myynnin jälkeen paikan päällä olevat huoltajat siistivät myyntipöydät ja pöytien aluset apuna olevien oppilaiden kanssa.

Opettajat apunaan mahdolliset siivousvahdit huolehtivat, että oppilaat siivoavat jälkensä oppimisportailla ja roskapussit viedään roskakatokseen. Verstaalta kannattaa lainata isoja harjoja rikkalapioiden lisäksi oppimisportaiden siivoukseen. Siistijä antaa isoja roskasäkkejä käyttöön. 
 
Tyhjät astiat ja esim. uunipellit voidaan jättää opetuskeittiön ulkopuolelle pöydälle, josta huoltajat voivat käydä hakemassa ne myöhemmin iltapäivällä. Jos herkkuja jää myymättä, voivat myyntiä paikan päällä organisoineet huoltajat ottaa niistä kuvia WhatsAppiin, jotta herkkujen leipojat voivat halutessaan käydä noutamassa ne. Luokanopettaja lukitsee opetuskeittiön ritiläoven myynnin päätteeksi. Myymässä olleet huoltajat voivat myös pyytää jotain henkilökunnan jäsentä lukitsemaan ritiläoven. 
 
Myyntiä paikan päällä organisoivat huoltajat saavat pohjakassan vanhempainyhdistyksen rahastonhoitajalta Toni Tarvaiselta
puh. 040 351 7025. Myynnin päätyttyä pohjakassa otetaan erilleen luokan myynnistä (esim. Mini-Grip -pussiin) ja luokan myynti toiseen pussiin. Luokan myynti lasketaan ja kirjataan ylös. Myyntiä organisoinut huoltaja varmistaa luokan myynnin omalla allekirjoituksellaan. Pohjakassa ja luokan myynti toimitetaan rahastonhoitajalle. 
 
Hauskoja myyjäisiä kaikille!

Luokkavastaavat

Luokkavastaava on luokan vanhempien ja vanhempainyhdistyksen välinen yhteyshenkilö.
Jos et tiedä oman luokkatasosi luokkavastaavien yhteystietoja ja haluat esimerkiksi liittyä luokkatason Whatsapp-rinkiin tai muusta syystä olla yhteydessä, voit kysyä luokkavastaavan yhteystietoja Wilmalla luokanopettajalta.

Luokkavastaavan tehtäviä ovat mm.:
- Whatsapp -ringin perustaminen luokkatasolle
- Varainkeruun ideointia
- Myyjäisten herkkujen koonti (organisoija & yhteys luokanopettajaan)
- Toivomus: mahdollisuuksien mukaan olla mukana vy:n kokouksissa
- Saa tuoda ideoita ja kutsua luokan vanhempia mukaan toimintaan ja kokouksiin

 

Luokkien tilinumerot lv. 2023-24 (päivittyy)

1. luokat FI80 5600 0520 8392 11
2. luokat FI04 1958 3236 4154 06 
3. luokat FI15 5508 0120 0676 61 
4. luokat FI44 1078 3500 8184 05 
5. luokat FI17 5508 0120 0662 67 
6. luokat FI19 5600 0520 8342 955

  • On tärkeää muistaa, että kun tilille laitetaan rahaa, on viestikenttään tarkkaan kirjoitettava, mitä asia koskee ja esim. kenen myynti/suoritus on kyseessä.
  • Lisätietoja rahastonhoitaja Toni Tarvaiselta, p. 040 3517025
  • HUOM! Tilien hoitaminen on siirtynyt vanhempainyhdistykseltä kullekin luokka-asteelle, joille on valittu omat varainhoitajat.