Pöytäkirja 9.4.2014
| HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 1(5) VANHEMPAINYHDISTYS 09.04.2014 HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko 09.04.2014 klo 17.45 Paikka Hiltulanlahdenkoulu, päärakennus Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja Kirsi Kokkonen Marika Rissanen Marja Korhonen Maria Tenström Katja Pietarinen Tanja Junnila poistui klo 19.00 Marika Manninen Lauri Kelloniemi opettaja edustus Minna Kujanpää sihteeri Poissa; Juha Miettinen, Paula Raatikainen, Piia Suhonen, Ulla Kemppainen, Petri Kuiri, Katja Turunen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo 17.47. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Katja Pietarinen ja Maria Tengström. HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 2(5) VANHEMPAINYHDISTYS 09.04.2014 4. Esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja esitteli esityslistan, joka hyväksyttiin 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 6. Koulun kuulumiset Koulun liikuntavälinevaraston lattia-asia: Marja Korhonen on selvitellyt, että Puijon Väri voisi lahjoittaa jotain materiaalia lattiaan. Keskusteltiin, kuuluuko asia periaatteessa vanhempainyhdistyksen hoidettavaksi. Todettiin, että vanhempainyhdistyksen kautta voidaan kasata talkooporukkaa, mikäli materiaali saadaan lahjoituksena. Päätettiin pyytää Petri Kuiria yhteyshenkilöksi ja koolle kutsujaksi asian tiimoilta. Oppilaskunnan vastuuopettajat ovat kysyneet vy.ltä rahaa mehuihin 30.4-14 olevaan vappuriehaan, yhteensä n. 300 pillimehua. Päätettiin ehdottaa oppilaskunnan vastuuopettajille, että vanhempainyhdistys hoitaa mehuhankinnat ja ottaa myös saadut myyntivoitot tililleen. Oppilaskunnalle hankitaan heidän pyytämiään välituntilainaamon tarvikkeita ym. entiseen tapaan. Päätettiin kustantaa kirjallisuusdiplomi- palkinnot mestarilukijoille, edellisvuosien mukaisesti. Päätettiin kustantaa bussi 25.4.-14 olevalle 5-6-luokkien linturetkelle. Luokkaretket: 1-2 luokat kevätretki Kuopion eläinpuistoon 6€/oppilas. Linja-auto 100€/bussi, 2 linja-autoa 200€. Kevätretki yht 560€. Hyväksyttiin 1-2 luokkien luokkaretki-suunnitelma. 3-4-luokkien suunnitelma hyväksyttiin jo aiemmassa kokouksessa muutoksitta. Yht.1320€ Keskusteltiin 5-6-luokkien Särkänniemen suunnitelmista. Päätettiin, että ruokailu Särkänniemessä jää perheiden omakustanteiseksi. Muuten Vy HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 3(5) VANHEMPAINYHDISTYS 09.04.2014 kustantaa retken suunnitelman mukaisesti, jolloin retken lopulliset kustannukset ovat n. 2600€. Retket yhteensä n. 4480€ 7. Nettisivut facebook Kirsi on laittanut muutaman päivityksen facebook- sivulle. 8. Taloudellinen tilanne Tilillä rahaa päivämäärällä 2.3.-14 6289,35 €. 9. Varainhankinta Keksi- ja karkkimyynti tuotti yli 40 tilausta, joista saadaan kaikkine myynteineen voittoa n.1100€. Perheitä on informoitu, että tuotteiden nouto koululta 10.4.-14 klo 16-18välisenä aikana. Päätettiin järjestää la 10.5.-14 klo 10-13 koko perheen tapahtuma Vanulassa; buffetti, arpojen myyntiä, makkaroiden myyntiä, lasten teatteriesitys Kepsutti teatteri, pihapelejä/sähly, mahdollisesti hevosajelua, äitienpäiväkorttien askartelua, kasvomaalausta. Kysytään myös Hiltulanlahden Marttoja mukaan järjestelyihin sekä pitämään omaa infopistettä. Selvitellään myös mahdollisuutta saada lähiseudun kukkatarhoilta kukkia myyntiin ko päiväksi, ”palautusoikeudella”. Työnjakoa; Kirsi; Teatterin varmistaminen, arpajaiset sekä mainoksen valmistelu Marika R; korttiaskartelu + pihapelit, kysely puutarhalta osallistumishalukkuudesta Marja; Vanulan varaaminen, makkaramyynnin valmistelu, yhteys Marttoihin, kysely Kevamalta painatuksen hinta Minna; Hevosajelun sekä polkuautojen selvittäminen Katja; makkaratarjous sekä pillimehut Marika, Kirsi, Marja: Mainosten jako HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 4(5) VANHEMPAINYHDISTYS 09.04.2014 Marika M; kartoitusinfot koteihin, jolla rekrytoidaan talkoolaisia mukaan järjestelyihin. Varmistetaan onko la 27.9-14 lukuvuosisuunnitelman mukaan koulupäivä. Lähdetään sen mukaan suunnittelemaan ko päivää kodin- ja koulun päiväksi. 10. Muut asiat Koulumatkan vaaranpaikat; tällä hetkellä ei uutta asiaa, tähän liittyen joten päätettiin palata asiaan myöhemmin. Naurujoogaa tarjoava yrittäjä on ollut sähköpostitse Samiin yhteydessä. Kysytään alustavaa tarjousta naurujoogasta mahdolliseen kodin- ja koulun päivän yhteyteen. Minna selvittelee asiaa. 11. Seuraava kokous Vy.n talkoo- kokous koskien 10.5.-14 tapahtumaa; Maanantaina 5.5.-14 klo 17.45 Hiltulanlahden koululla Vy.n varsinainen kokous keskiviikkona 21.5-14 klo 17.45 Hiltulanlahden koululla 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56. Sami Kokkonen Minna Kujanpää puheenjohtaja sihteeri HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 7/2013–14 5(5) VANHEMPAINYHDISTYS 09.04.2014 Tarkastus Katja Pietarinen Maria Tengström pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja |