Hiltulanlahden johtokunnan kokous 4.4.2016

Läsnä:

Minna Kujanpää, Sari Hiltunen, Kirsi Kokkonen, Matti Laitinen, Katja Turunen, Annukka Yletyinen, Satu Nikula, Satu Salminkoski Merja –ope ja Pia Ope (klo.18-18.30)

1. Kokouksen avaus: Minna Kujanpää avasi kokouksen 18.00
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Toimihenkilöiden valinta: Puheenjohtaja Minna, sihteeri Kirsi, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Sari H. ja Sari. N
4. Esityslistan hyväksyminen: esityslista hyväksyttiin
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja: Puheenjohtaja Minna kertasi viime kokouksen ydinasiat
6. Koulun kuulumiset:

Kakkosluokan opettaja Pia Ålander (liikkuva koulun ja oppilaskunta toiminnan yhdyshenkilö) kertoi liikkuva koulu – hankkeesta. Hankkeen tavoitteena on aktiivisempi ja toiminnallisempi koulupäivä.

Pia kertoi miten Hiltsassa toiminnallisuutta lisätty koulupäiviin:

• pitkä välkkä – pitkät tunnit
• välkkäritoiminta välituntiliikuntaa
• välkkälainaamo
• seurayhteistyö- lajiesittelyt
• kerhotoiminta
• liikkuva joulukalenteri
• toiminnallisuuden lisääminen oppitunteihin, taukojumpat
• liikuntapolun järjestämät kisat ja tapahtumat

Keskusteltiin Vy:n ja koulun yhteistyömahdollisuuksista. Esille tuli yhteisiä ideoita jatkotyöstettäväksi: lajiesittely ilta, kerho-asian tarpeellisuus kysely vanhemmille, liikuntavälinehankintakysely vanhemmille, nuorisotyöllisen työn rooli uudessa koulussa ja uuden ops:in tavoitteiden saavuttamiseksi yhdessä opettajien kanssa tehtävässä rajapintatyössä mm. koulunuorisotyö.

Päätettiin hankkia koululle pihapelejä välkkälainaamoon.

5-6 luokkien uinnit toteutuu lähipäivinä.

Koululla on alkanut hankesuunnitteluryhmiä eri aiheista. Seuraava hankesuunnittelukokous 18.4, Merja selvittää milloin vy voi esitellä ideoitaan.

Luokkaretket:

5-6 luokkien luokkaretkirahat koossa. Kohde valittu jne.

3-4 luokkien luokkaretkirahasta puuttuu 1000€. Päätettiin startata lakunmyyntikampanja. Kirsi K. laittaa asian vireille ja pyytää kolmosen ja nelosen vanhempia lakumyyntiin mukaan. Tavoitteena myydä 250 laatikkoa jotta raha saadaan kasaan. Kouvolan Lakuja myynnissä myös kevättapahtumassa.

1-2 luokkien luokkaretkirahat melkein kasassa. Luokat myyvät itsetehtyjä linnunpönttöjä kevättapahtumassa. Luokkaretkelle mahtuu mukaan vielä viisi vanhempaa valvojaksi.

1. Luokkien kauden aikana kerättyjen varojen käyttö

Rahastonhoitaja Katja avasi keskustelun pelisäännöistä luokkien rahojen ja kuittien suhteen. Jokaisen luokan omat ”korvamerkityt” rahat tiliöidään jo selkeästi. Päätettiin luokkaretkien käytännöistä että jokaisen luokan vastuuopettaja ilmoittaa rahastonhoitajalle kunkin luokkaretken kohdalla paljonko tarvitaan käteistä ja niiden pohjalta kuitit rahastonhoitajalle. Laskutuksista tulee olla tieto myös samalla tavalla. Opettajat ilmoittavat nämä yksityiskohdat Wilma viestillä.

1. Kevättapahtuma:

Kevättapahtuman suunnitelmat jo hyvässä vauhdissa:

• Sirkus esiintyy ja järjestää työpajoja
• Kevättapahtumaan on tulossa myymään omia tuotteitaan/esittelemään toimintaa seuraavat toimijat: piponen (pipoj), Nosh (lastenvaatteitaa), Leivänmyyjä Anne Eskelinen (leipää), Piia Suhonen Piiasdream (koruja ja lahjatavaraa), Kotigastronomi (mausteet), Moukumania (kortteja), Miia Reponen (koruja) varmistettava, Kyntteli (kynttilöitä) varmistettava.
• Takakonttikirppis 5€ paikka (n. 10 myyjää autoinen)
• Ratsunaiset oy.ltä poni
• Nuuskut (varmistettava Hanna-Mari hoitaa)
• Kaverikoirat (varmistettavat)
• Poliisi (varmistettava Hanna-Mari hoitaa)
• Laserammunta
• ”Vanhat vehkeet” –näyttely (traktorit jne.)
• Korttipiste
• Kasvomaalausta
• Ulkona polkuautot ja pallotutka
• Touhulan puuhapiste (varmistettava)
• Ulkona valokuvasuunnistus: teemoina osallisuus ja vaikuttaminen (kolme mielenkiintoisinta kuvaa palkitaan)
• Mainonta: fb.ssa jo tehty tapahtuma jota voi jakaa. Paperimainos tekeillä (Hanna-Mari) jota voidaan jakaa sähköisesti ja ilmoitustauluille jne. Mainos Etelä-Kuopio lehteen tulossa (Minna huolehtii)
• Koteihin lähtee talkookysely kevättapahtumaan (Minna valmistelee): talkoolaisia tarvitaan: liikenteenohjaukseen, kahvioon myyjiä ja leipojia, pisteisiin vastuuhenkilöitä, valmisteluihin ja loppusiivoukseen jne.
• Liikenteenohjausta varten tarvitaan kylttejä uusin paikkoihin koska liikenneympyrä muuttanut liikenteenkulkua.
• Onnenpyörä (1 pyöräytys 2€ ja 3 pyöräytystyä 5€) Herkkuperjantailta jääneitä onnenpyöräpalkintoja käytetään kevättapahtuman onnenpyörässä.
• Kahvilassa myydään tuotteita Eurolla. Meiran edustajalta ollaan saamassa jälleen tuotteita ja kahvinkeitin.
• Heikkisen kukkatarhalta saadaan ruusut jaettavaksi ja teltta lainaan.
• Lupa-asiaa selvitellään! Minna hoitaa.

1. Taloudellinen tilanne:

Kokonaistilanne: 10 266,72e josta luokkien varoja

5-6 lk.: 2763,80e 3-4 lk.:796,46e 1-2 lk.: 111e

1. Muut asiat:

- Arpajaispalkintojen keräämiseen on toivottu lupalappua. Asia hoidetaan. Kirsi ottaa yhteyttä Sari Nissiseen jotta voitaisiinko hyödyntää joulumyyjäisiin tehtyä lappua.

• Vappumunkkimyyjäiset järjestää oppilaskunta perinteisesti. Munkit Vaasan Leipomolta ja mehut vy:ltä.
• Herkkuperjantaihin on toivottu tarkempaa ohjeistusta. Luokkajaot on tehty. Ilmaan jäi tarkoittiko tämä toive kirjallista ohjeistusta? Palataan tähän ensi syksyä ajatellen myöhemmin.
• Perheiltä on tullut kyselyjä voiko luokkaretkikassaa kerryttää maksamalla rahana. Tästä käyty keskustelua ensi syksyn ohjeistusta varten.
• Luokkien tulee käyttää luokkaretkiin keräämänsä rahat kokonaisuudessaan koulun loppuun mennessä. ”Ylijäämä ”rahalla voi kehittää myös kouluviihtyvyyden parantamisen seikkoja.

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS: 2.5.2016 KLO. 18 Merjan luokassa pääkoululla.

Kuopiossa 4.4.2016

Puheenjohtaja Minna Kujanpää

Pöytäkirjan tarkastajat

Sari Nikula Sari Hiltunen

Muistion kirjasi Kirsi Kokkonen