Pöytäkirja 18.2.2015
HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Aika Keskiviikko 18.2.2015 klo 18.00
Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus
Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Marja Korhonen sihteeri
Katja Turunen
Hanna-Maria Antikainen
Merja Tuomenlehto opettaja edustus
Poissa Katja Pietarinen
Satu Salminkoski
Annukka Yletyinen
Minna Kujanpää
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo: 18.15
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Pöytäkirjan tarkastajat
Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Hanna-Maria Antikainen.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Käytiin läpi ja hyväksyttiin.
6. Koulun kuulumiset
Talviliikuntapäivä pidetään perjantaina 27.2. 2015 koulun ympäristössä. Opetussuunnitelma tulee uudistumaan v.2016. Uuden opetussuunnitelman mukaisia kirjoja aletaan hankkia koululle jo tämän vuoden aikana, jotta kuluja voidaan jakaa. Opettajaharjoittelijat suorittavat opetusharjoittelua koulussa kevään aikana. Merja esitteli muutamia vaihtoehtoja kevään luokkaretkistä. Seuraavassa kokouksessa käydään tarkemmin suunnitelmia läpi budjettiraamiin liittyen.
7. Varainhankinta a) Yhteenveto: Sukkatanssikahvio
Vanulassa pe 13.2.2015 sukkatanssien yhteydessä järjestetty kahvio tuotti vy:lle 196,00 €.
b) Keksi- ja karkkitilauskaavakkeet jaettu koteihin. Palautus hiihtoloman jälkeen 11.3.2015. Tilausta hoitaa Marika ja Minna.
c) Suunnittelu: Koko perheen HiltsaPilkki järjestetään su 21.3 klo. 10 – 13. Seurataan säätä, kuinka jäätilanne sallii pilkkimisen. Oheistapahtumana järjestetään koulun pihalla: lumiveistoskisa (säävaraus), lumikenkäilyä, johon kenkiä saatavilla myös koululta, pulkkamäki ja moottorikelkka kyydistystä (säävaraus). Sami kyselee kelkkaa ajeluttamaan. Minna selvittää hevosen pääsemistä ajeluttamaan reellä. Koulun viipalerakennuksessa järjestetään kirpputori, johon voi pöytiä vuokrata, kahvio ja makkaramyynti. Pilkkikisoihin tarvitaan palkintoja osallistujille. Marja kysyy partiolaisia (Kurkimäen kurjenmiekat) paistamaan lettuja ja esittelemään toimintaa.
Merja antaa tehtäväksi 5. – 6.lk:n oppilaille suunnitella pilkkitapahtuman mainosta. Hanna-Maria laatii listan Merjalle asioista, joita olisi hyvä mainita mainoksessa.
Katja T. laatii paperisen tiedotteen kotiin jaettavaksi, jossa informoidaan kevään kahdesta tapahtumasta (pilkkikisat ja kevättapahtuma). Tiedotteessa toivotaan myös lisää vapaaehtoisia talkoolaisia ja leipojia tuleviin tapahtumiimme.
d) Kevättapahtuma järjestetään la 9.5 klo. 10-13 Vanulassa.
- paloauto tms., pääesiintyjä ?, jenga – jengalaa kysytään mukaan, kynsihoitoja/kasvomaalausta , kukkakauppa (Heikkinen), pehmonalle ongintaa (kerätään nallet kotoa kiertoon), hiekkakentälle ohjelmaa, askartelua, isompi arpajaispalkinto, takka-baarille tietoa tapahtumasta, esim. tanssipeli, kysytään Kyntteli-myyjää myymään tuotteita.
Jenga – Jengalan järjestämään vappupallon myyntiin palataan seuraavassa kokouksessa, jolloin päätetään järjestetäänkö myyntiä tänä vuonna.
8. Muut asiat Koulukyydityksen hakemisesta on informoitu niiden oppilaiden koteja, joiden koulumatka alittaa 5 km ja asuvat Hirvimäentien varrella tai käyttävät sitä koulumatkan kulkemiseen. Vanhemmat, jotka kokevat tien vaaralliseksi ja toivovat lapsensa saavan koulukuljetuksen jatkossakin, on ohjeistettu tekemään koulukyyditys hakemus ja palauttamaan se Hanna-Marialle tai Kirsi Jouhkimolle. Kaikki hakemukset lähetetään joukkohakemuksena kaupungille.
9. Nettisivut ja Facebook- sivu
Katja Turunen päivittää blogia ja facebookia. Katja on muuttanut facebookin ryhmäksi, jotta sitä seurattaisiin enenmmän.
10. Taloudellinen tilanne
Tilitiedot: 6500,00€ ja pohjakassa 100€.
11. Seuraava kokous
Ma 9.3.2015 klo.18 -20 Hiltulanlahden koulu, päärakennus
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.08
Sami Kokkonen Marja Korhonen
puheenjohtaja sihteeri
Marika Rissanen Hanna-Maria Antikainen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Aika Keskiviikko 18.2.2015 klo 18.00
Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus
Läsnä Sami Kokkonen puheenjohtaja
Kirsi Kokkonen
Marika Rissanen
Marja Korhonen sihteeri
Katja Turunen
Hanna-Maria Antikainen
Merja Tuomenlehto opettaja edustus
Poissa Katja Pietarinen
Satu Salminkoski
Annukka Yletyinen
Minna Kujanpää
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo: 18.15
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Pöytäkirjan tarkastajat
Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marika Rissanen ja Hanna-Maria Antikainen.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Käytiin läpi ja hyväksyttiin.
6. Koulun kuulumiset
Talviliikuntapäivä pidetään perjantaina 27.2. 2015 koulun ympäristössä. Opetussuunnitelma tulee uudistumaan v.2016. Uuden opetussuunnitelman mukaisia kirjoja aletaan hankkia koululle jo tämän vuoden aikana, jotta kuluja voidaan jakaa. Opettajaharjoittelijat suorittavat opetusharjoittelua koulussa kevään aikana. Merja esitteli muutamia vaihtoehtoja kevään luokkaretkistä. Seuraavassa kokouksessa käydään tarkemmin suunnitelmia läpi budjettiraamiin liittyen.
7. Varainhankinta a) Yhteenveto: Sukkatanssikahvio
Vanulassa pe 13.2.2015 sukkatanssien yhteydessä järjestetty kahvio tuotti vy:lle 196,00 €.
b) Keksi- ja karkkitilauskaavakkeet jaettu koteihin. Palautus hiihtoloman jälkeen 11.3.2015. Tilausta hoitaa Marika ja Minna.
c) Suunnittelu: Koko perheen HiltsaPilkki järjestetään su 21.3 klo. 10 – 13. Seurataan säätä, kuinka jäätilanne sallii pilkkimisen. Oheistapahtumana järjestetään koulun pihalla: lumiveistoskisa (säävaraus), lumikenkäilyä, johon kenkiä saatavilla myös koululta, pulkkamäki ja moottorikelkka kyydistystä (säävaraus). Sami kyselee kelkkaa ajeluttamaan. Minna selvittää hevosen pääsemistä ajeluttamaan reellä. Koulun viipalerakennuksessa järjestetään kirpputori, johon voi pöytiä vuokrata, kahvio ja makkaramyynti. Pilkkikisoihin tarvitaan palkintoja osallistujille. Marja kysyy partiolaisia (Kurkimäen kurjenmiekat) paistamaan lettuja ja esittelemään toimintaa.
Merja antaa tehtäväksi 5. – 6.lk:n oppilaille suunnitella pilkkitapahtuman mainosta. Hanna-Maria laatii listan Merjalle asioista, joita olisi hyvä mainita mainoksessa.
Katja T. laatii paperisen tiedotteen kotiin jaettavaksi, jossa informoidaan kevään kahdesta tapahtumasta (pilkkikisat ja kevättapahtuma). Tiedotteessa toivotaan myös lisää vapaaehtoisia talkoolaisia ja leipojia tuleviin tapahtumiimme.
d) Kevättapahtuma järjestetään la 9.5 klo. 10-13 Vanulassa.
- paloauto tms., pääesiintyjä ?, jenga – jengalaa kysytään mukaan, kynsihoitoja/kasvomaalausta , kukkakauppa (Heikkinen), pehmonalle ongintaa (kerätään nallet kotoa kiertoon), hiekkakentälle ohjelmaa, askartelua, isompi arpajaispalkinto, takka-baarille tietoa tapahtumasta, esim. tanssipeli, kysytään Kyntteli-myyjää myymään tuotteita.
Jenga – Jengalan järjestämään vappupallon myyntiin palataan seuraavassa kokouksessa, jolloin päätetään järjestetäänkö myyntiä tänä vuonna.
8. Muut asiat Koulukyydityksen hakemisesta on informoitu niiden oppilaiden koteja, joiden koulumatka alittaa 5 km ja asuvat Hirvimäentien varrella tai käyttävät sitä koulumatkan kulkemiseen. Vanhemmat, jotka kokevat tien vaaralliseksi ja toivovat lapsensa saavan koulukuljetuksen jatkossakin, on ohjeistettu tekemään koulukyyditys hakemus ja palauttamaan se Hanna-Marialle tai Kirsi Jouhkimolle. Kaikki hakemukset lähetetään joukkohakemuksena kaupungille.
9. Nettisivut ja Facebook- sivu
Katja Turunen päivittää blogia ja facebookia. Katja on muuttanut facebookin ryhmäksi, jotta sitä seurattaisiin enenmmän.
10. Taloudellinen tilanne
Tilitiedot: 6500,00€ ja pohjakassa 100€.
11. Seuraava kokous
Ma 9.3.2015 klo.18 -20 Hiltulanlahden koulu, päärakennus
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.08
Sami Kokkonen Marja Korhonen
puheenjohtaja sihteeri
Marika Rissanen Hanna-Maria Antikainen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja