Kääpälän koulu on suurelta osin kuljetusten varassa toimivat koulu. Ennen koulun alkua kuljetusoppilaat otetaan valvotusti vastaan joko opettajan tai koulunkäynninohjaajan toimesta. Kun esikoululaiset saapuvat koululle, tapahtuu siirtyminen kuljetuksesta koulun vastuulle saattaen, eli koulun aikuinen vastaanottaa heidät. Koulupäivän päättyessä kuljetuksiin siirtyminen tapahtuu päinvastaisessa järjestyksessä.
Poikkeavista kuljetusjärjestelyistä tiedotetaan huoltajia joko Wilman tai puhelimen välityksellä riippuen kuljetusjärjestelyiden ajankohdasta.