Kurssi YH8

8. Tapahtuman tuottaminen (YH8)

Tapahtuman tuottamisen kurssi perehdyttää opiskelijan useasta eri näkökulmasta siihen, mitä erilaisten tapahtumien järjestämisessä on otettava huomioon – ja toisaalta siihen, mitä yhteistä on lähes kaikissa yleisötapahtumissa

Tärkeänä osana kurssia on verkostoituminen, delegointi ja vastuun ottaminen. Usein tapahtumien järjestämisessä ei osata jakaa tehtäviä ja kiireet keskittyvät liikaa muutaman henkilön harteille toisten turhautuessa odottamaa ohjeita tai päätöksiä.

Tavoitteet

Kurssin tavoitteena on, että opiskelija

  • ymmärtää tapahtuman suunnittelun lähtökohdat
  • ymmärtää tapahtuman tuottamisen pääkohdat: tekninen tuottaminen, sisällöllinen tuottaminen, kaupallinen tuottaminen sekä näitä yhteen sitova johtaminen
  • oppii toimimaan ryhmässä sekä tunnistamaan eri ihmisten vahvuuksia, joita tulee hyödyntää eri tavoilla
Keskeiset sisällöt
  • tapahtuman visio ja missio, miksi tapahtuma järjestetään?
  • tapahtuman suunnitteluprosessi
  • tuotantosuunnitelma
  • eri viranomaisille tehtävät ilmoitukset ja anomukset
  • pelastussuunnitelma
  • sisäinen ja ulkoinen viestintä
  • palaute ja sen hyödyntäminen
Työmenetelmät

Kurssilla suositaan toiminnallisia, oppilaslähtöisiä sekä ryhmätyövalmiuksia kehittäviä työmenetelmiä. Opiskelijaa kannustetaan luovaan ajatteluun sekä omatoimisuuteen, itsenäiseen tiedon hakemiseen, muokkaamiseen ja esittämiseen.

Asiantuntijavierailut ja tutustumiskäynnit ovat olennainen osa kurssia

Arviointi

Kurssilla laaditaan itsearviointi, joka käydään läpi ryhmittäin. Hyväksytystä kurssista merkitään suoritusmerkintä.