Syksy 2020

1.12.2020

Etätapaamisessa paikalla 4 vanhempaa ja 2 koulun edustajaa

- Apulaisrehtori Jerker Polso esittäytyi vanhempaintoimikunnalle

- Alkuvuoden koulun vihkiäisjuhlassa Vato antoi oppilaskunnille 200€ lahjoitukset: alakoulun oppilaskunta on päättänyt käyttää lahjoituksen pallojen ostamiseen kaikille alaluokille. Rahat on toimitettu oppilaskunnalle.

- Käytiin läpi miltä kalenteri näyttää. Kalenterit on painettu ja ne on sidottavana. Kalenterien toimitus koululle loppuviikolla, kalenterit jaetaan luokille viikolla 50.

- Pohdittiin kalenteriin tehtyjen kuvien jatkokäyttöä. Ideoita: näyttely Kuokkalan kirjastoon, vaihtuva näyttely, myytäväksi korttisetti, kahvi/teepaketti. Mietittiin miten yläkoulunkin saisi mukaan: pitäisikö yläkoulun puolelle kehitellä ihan oma juttu?

- Marraskuun tapaamisessa jaettiin vastuualueita ja pari vastuualuetta on vielä vapaana: stipendivastaava ja some-vanhempainillan koordinaattori. Lisätietoa saa marraskuun tapaamisen muistiosta ja Vaton sähköpostin kautta.

Seuraava tapaaminen tiistaina 2.2.2021

3.11.2020

Etätapaamisessa paikalla 6 vanhempaa ja 1 koulun edustaja

- Kalenteri on hyvällä mallilla. Materiaalit lähetetään tällä viikolla painoon; vedos saadaan ensi viikon aikana; 1,5-2 viikkoa siitä kalenteri valmis.

Kalenteritilauslaput jakoon tällä viikolla, palautus ensi viikolla. Opettajat kirjaavat tilausmäärät valmiiksi luotuihin taulukoihin. Tänä vuonna kalenterit maksetaan luokan omalle tilille ja luokan tilinhoitaja tilittää Vatolle 1€/myyty kalenteri. Vato pitää talkoot, joissa kullekin luokalle lajitellaan sen tilaamat kalenterit, opettajat hoitavat kalenterien jaon oppilaille.

- Alkuvuonna koulun vihkiäisissä Vato antoi stipendit oppilaskunnille: oppilaskuntia muistutetaan stipendin käytöstä ja toivotaan, että oppilaskunnat kertovat Vatolle mitä hankkivat stipendillä. Asia on ilmeisesti jo vireillä oppilaskunnissa.

- Tapaamisessa listattiin Vaton vastuualueita ja osaan sovittiin vastuuhenkilö. Tehtäviä on edelleen jaossa, seuraavissa tapaamisissa jatketaan keskustelua aiheesta.

* Nimetty yhteyshenkilö: koulun näkökulmasta tuo selkeyttä, jos on yksi nimetty yhteyshenkilö (Miia)

* Kalenteri-projekti (Jani)

* Muistioiden kirjoittaminen (Marja-Leena)

* Peda.netin päivittäminen: seuraava kokoutuminen, toimintasuunnitelman päivittäminen, muistiot (Pasi)

* Rahastonhoitaja (Markus selvittää)

* Koordinaattori Floran-päivä -tapahtumaan, jos se on mahdollista pitää keväällä (Sari)

* Vanhempainfoorumi vastaava: lukisi tiedotteet ja infoaa muita Vatolaisia tapahtumista yms. (Pasi) Mietitään tapauskohtaisesti kuka/ketkä pääsevät tapaamisiin ja toisivat kuulumisia Vatolle päin.

* Tiedotteet, tervehdykset, lomakkeet, toimintasuunnitelma (sovitaan tapauskohtaisesti kuka/ketkä kirjoittaa ja lähettää)

* Heijastintempaukset (ei ole nyt mahdollista järjestää)

* Kokouskutsut

* Sähköpostiin vastaaminen

* Kuka/ketkä lähtisivät järjestämään Some-vanhempainiltaa? Toteutus etänä. Keväällä tehty jo alustavaa työtä, jonka pohjalta voisi alkaa suunnitella etä-vanhempainiltaa.

* Kuka lähtisi stidendi-vastaavaksi? Pitää huolen, että stipendi-asiat hoidetaan ajoissa: millä perusteilla stipendit jaetaan, stipendien teko ja jako, stipendinsaajat ilmoitetaan esim. Kuokkanen-lehteen.

- Toimintatukihakemus Jopo -luokalta, 200 €

Vato haluaa olla mukana tukemassa oppilaita, mutta koettiin, että 200 € on liian iso summa yhdelle luokalle -> tasapuolisuus jos muutkin luokat pyytävät rahaa. Vato tukee luokkaa 100 €:lla ja luokkaa kannustetaan keräämään lisää rahaa kalenterimyynnillä.

- Keskusteltiin arviointikeskusteluista: kiva, että on innovoitu erilaisia vaihtoehtoja pitää keskustelut esim. kävelykeskustelut, vaikka etäkeskustelut ovatkin suositus. Etätapaamiset myös erittäin hyvä ja toivotaan, että esim. arviointikeskustelut olisi jatkossakin mahdollista hoitaa myös etänä. Myös Wilma-merkinnät ovat aktivoituneet, mikä koettiin hyväksi, koska sitä kautta on tullut enemmän infoa.

Kalenterien jakelu -talkoot sovitaan erikseen, kun kalenterit ovat saapuneet.

Seuraava tapaaminen tiistaina 1.12.2020. klo 18.

8.9.2020

Kokousmuistio 8.9.2020

Viestiä vanhemmille: jokaiselta luokalta edustaja Vatoon ja 3. luokkien valittava rahastonhoitaja ja perustettava tili. Houkutellaan myös yläkoulun puolelta vanhempia mukaan Vaton toimintaan.

Kalenteri:

Kalenteriin myyty jo lähes kaikki mainospaikat. Viime vuonna yrityksille annettiin kiitoksena kalenterit saatekirjeen kera ja se selvästi loi positiivisen mielikuvan kalenteriprojektista. Tapaa jatketaan ja kehitetään vielä.

Kalenteri taittoon marraskuussa – yrityksiltä mainokset 15.10. mennessä.

Keskusteltiin miten kalenterien jako on mahdollista hoitaa uusien rajoitusten puitteissa:

- Kalenterit lajitellaan valmiiksi luokille ja opettajat jakavat ne oman luokkansa oppilaille

- Aiemminkin pohdittu tilisiirron mahdollisuus: maksu suoraan luokan omalle tilille? -> helpompi selvittää kuka on maksanut ja kuinka monta kalenteria per luokka

- Onnistuuko kalenterien lunastus käteisellä kuten aiemmin?

Kalenterin aihe tarkennetaan vielä ja Vato kirjoittaa infokirjeen opettajille.

Luokille uusi rahankeräystapa: kahvipaketti lasten piirtämillä kuvilla. Tarjolle kevätpuolella, selvitetään kahvivalmistajat yms.

Keskusteltiin keväällä peruuntuneen some-vanhempainillan järjestämisestä talvella, jos tilanne sallii. Keväällä suunnitelmat olivat jo pitkällä ja illan voisi pitää siltä pohjalta. Onnistuisiko pitää etänä?

Seuraava kokous tiistaina 6.10. Aiheena kalenterin kuvien valinta. Paikka varmistuu myöhemmin.

3.8.2020

Etäyhteydellä toteutetussa tapaamisessa keskusteltiin tulevan lukuvuoden toiminnasta.

- Kalenteriprojekti toteutetaan taas ja pohdittiin mahdollisuutta hyödyntää lasten piirtämiä kuvia laajemminkin kuin kalenteriprojektissa, esim. myynti tuotteeksi kahvipaketti lasten piirtämillä kuvilla.

- Keskusteltiin myös heijastinkampanjasta ja some-vanhempainillasta.

- Viime keväänä korona-tilanteen takia jakamatta jääneet stipendit pyritään toteuttamaan syksyn aikana. Ensi kevättä silmällä pitäen pitäisi myös hyvissä ajoin päättää mitä stipendejä Vato jakaa ja millä perusteilla.

- Yläkoulun puolelta toivotaan opettajaedustajaa mukaan Vaton tapaamisiin. Myös yläkoululaisten vanhempia toivotaan mukaan Vaton toimintaan.

- Keväällä kutsuttiin oppilaskunnan edustajia mukaan Vaton tapaamisiin. Kutsu uusitaan, kun tilanne sallii turvalliset kokoontumiset muuten kuin etäyhteydellä.

- Seuraava tapaaminen 8.9.2020. Suunnitellaan tulevan lukuvuoden toimintaa tarkemmin ja viedään kalenteriprojektia eteenpäin, päätetään mm. piirustusprojektin aihe.