Ohjeita hallituksen kokouksiin

Kokouskäytänteitä

Ennen kokousta

- Puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat asialistan tekemisestä ja toimittavat sen etukäteen hallitukselle
- Puheenjohtaja valmistelee kokouksen ja perehtyy käsiteltäviin asioihin (esim. yhdessä ohjaavan opettajan kanssa)
- Puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle
- Luokan edustajat kertovat asialistalla olevista asioista omalle luokalleen (keskustelevat, tekevät ehdotuksia ja päättävät luokan kannan asioista)

Kokouksessa

Puheenjohtaja
- johtaa kokousta asialistan mukaisesti
- jakaa puheenvuorot
- toimii keskustelunherättäjänä
- ohjaa keskustelua puolueettomasti & pitää keskustelun aiheessa
- huolehtii, että kaikki saavat sanoa sanottavansa
- tekee yhteenvetoja

Sihteeri
- kirjaa kokouksen keskustelut ja päätökset muistiin

Kokouksen jälkeen

Sihteeri
-kirjoittaa kokouksen pöytäkirjan puhtaaksi puheenjohtajan ja ohjaavan opettajan tuella

Puheenjohtaja
- muistuttaa hallituslaisia sovituista asioista ja seuraa niiden etenemistä

Edustajat
-käyvät luokalleen läpi kokouksessa päätetyt asiat

Tiedottaja
-lisää kokousmuistion oppilaskunnan omalle ilmoitustaululle