Mikäli teidän tarvitsee ostaa liikuntatapahtumaan jotain erityisiä materiaaleja (kartonkeja, tusseja, kasvomaaleja, superpalloja, kangasta tms. pientä), tiedekunnan osalta budjettinne on 100 euroa. Saatte kyseisen 100 euroa käyttöönne seuraavien ohjeiden avulla:

Ohje kulujen laskuttamiseen on täällä: Vierailijoiden ja tuntiopettajien matka- ja kululaskut. 

• Henkilöille suoraan maksettavat kulut laskutetaan sähköisellä lomakkeella (edellytyksenä on suomalainen pankkitili). Lomakkeen käyttö perustuu yliopiston käyttäjätunnukseen.
• Sähköisen lomakkeen kirjautumissivulta löytyvät tarkemmat ohjeet laskun tekijälle ja kutsujalle. Lomake ohjaa laskun tekijää ja kutsujaa. Kutsuja on siis henkilö joka tarkistaa tuon kululaskun (tässä tapauksessa kurssin vastuuopettaja Irinja) -> kutsuja saa sitten sähköpostin osoitteesta noreply@jyu.fi kun lasku on tarkistettavissa.
• Laskuttaja täyttää lomakkeen ohjeistuksen mukaan. Lomakkeella puhutaan ”matkasta”, mistä ei kulukorvauksessa ole kyse, mutta ko. kohdat täytetään kulujen näkökulmasta (eli aloitus- ja päättymisajat sen mukaan milloin ostokset hankittiin). ”Matkan aiheeseen” tulee perustelu, esim. tähän tiedoksi, että kyse on sovituista kummikouluun liittyvistä kuluista. ”Matkan” kohdepaikkakunta on Jyväskylä. Punaisella pylpyrällä merkityt kentät on pakko täyttää. Kulujen kuvaus kirjoitetaan listaan (ei kannata kovin pitkälle eritellä). Sähköiselle lomakkeelle liitetään mukaan laskuun liittyvät kuitit. Kuitit voi skannata tai ottaa kännykällä kuvan, kunhan kuvasta saa selvää. Lomakkeen pitäisi hyväksyä sekä word-, pdf- että kuvatiedostoja. Päivärahoja ei voi hakea.

Tämä saattaa tuntua hiukan monimutkaiselta, mutta muuta keinoa ei käytännössä ole. Laura Aineslahti voi neuvoa lisää, eli ottakaa yhteys häneen. Lauran kanssa voi täyttää laskun yhdessä.

Lauran yhteystiedot: +358 40 750 6415 / laura.aineslahti@jyu.fi