Tiedostojen jakaminen
Tiedostoon voi myöntää oikeuksia Jaa (Share) -painikkeella. Jo painikkeessa olevasta kuvasymbolista näkee, onko tiedosto näkyvissä muille. Lukon kuva painikkeessa kertoo, että tiedosto on näkyvissä vain sen tekijälle.
Tiedoston jakaminen tietyille henkilöille
Tiedoston voi jakaa yksittäisille henkilöille syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa Jaa ihmisille ja ryhmille-ikkunassa. Samalla voi valita, antaako oikeudet muokata, kommentoida vai katsella tiedostoa. Tiedoston jakamista voi käyttää opinnoissa esimerkiksi- kurssityön palauttamiseen opettajalle,
- yhteisen esityksen tai tekstin työstämiseen opiskelutoverin kanssa.
- yksittäisille henkilöille,
- linkin avulla kenelle tahansa tai
- julkisesti niin, että se on löydettävissä hakukoneilla.
Tässä näkymässä on lista myös kaikista henkilöistä, joilla on oikeudet tiedostoon. Lisäksi voit jakaa oikeuksia yksittäisille henkilöille sähköpostiosoitteen avulla. Lisää vaihtoehtoja löytyy Hae linkki-ikkunan Muuta... (Change...) -painikkeen takaa.
Kun olet antamassa oikeuksia tiedostoon, samalla voi valita, lähetetäänkö tiedoston jakamisesta sähköposti. Lopuksi muutos hyväksytään OK- tai Lähetä (Send) -painikkeella.
Oikeudet tiedostoon
- Katseluoikeudet: käyttäjä voi katsella tiedostoa
- Kommentointioikeudet: käyttäjä voi katsella tiedostoa ja lisätä kommentteja, jotka ilmestyvät ”puhekuplina” ikkunan reunaan
- Muokkausoikeudet: käyttäjä voi katsella, kommentoida ja muokata tiedostoa.
Jaetun tiedoston katselu
Löydät sinulle jaetun tiedoston Google Driven päänäkymästä vasemman sivupalkin kohdasta Jaettu minun kanssani (Shared with me).
Tiedoston jakaminen julkisesti
Voit jakaa tiedoston julkisesti Jaa-painikkeen Hae linkki-ikkunan Muuta... -painikkeen kautta. Sieltä voit valita tiedoston jakamisen- jokaiselle, jolla on linkki
- Jyväskylän yliopiston käyttäjille - Huom! Tämä tarkoittaa vain opiskelijoita, ei henkilökuntaa.
- Jyväskylän yliopiston käyttäjille, joilla on linkki.
- tarkasteluoikeudet,
- kommentointioikeudet tai
- muokkausoikeudet.
