Google Drive, palvelun käyttöönotto ja asetukset
Google Drive -palvelussa voi luoda, muokata ja jakaa
- tekstiasiakirjoja,
- laskentataulukoita,
- esityksiä,
- piirroksia ja
- kyselylomakkeita.
Keskeiset erot perinteisiin toimisto-ohjelmistoihin:
Vahvuudet
- Yhteistyön helppous: Samaa tiedostoa voivat muokata useat ihmiset ajasta ja paikasta riippumatta, ja uusin versio on aina jokaisen saatavilla
- Tiedostojen siirtämisen helppous: Tiedostojen siirtäminen tietokoneiden välillä onnistuu ilman muistitikkua tai sähköpostia.
Heikkoudet
- Riippuvuus verkkoyhteydestä: Työskentely onnistuu osittain vain toimivan internet-yhteyden äärellä. Asetuksista voi kuitenkin määritellä Offline-tilan päälle, jolloin voit työskennellä Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostojen kanssa. Tätä ei kannata käyttää, jos tiedostoja muokkaa useampi henkilö, koska muutokset eivät ole heti toisten näkyvissä aivan kuten online-tilassa.
- Rajallisempi valikoima toimintoja: Toimisto-ohjelmistojen edistyneimmät ominaisuudet puuttuvat (esim. yksityiskohtaiset animaatiot), toisaalta käytettävissä on uusia toimintoja, kuten pdf-tiedoston muuntaminen tekstitiedostoksi
- Tietoturva: Pilvipalvelut eivät yleensä täytä tietosuojatun aineiston tallentamiseen tarkoitetun palvelun kriteerejä.
Mikäli haluat vaihtaa palvelun kielen, sinun tulee tehdä se Google-tilisi asetuksista.
https://myaccount.google.com/u/1/data-and-personalization
Kohdasta General preferences for the web (Yleiset verkkopalveluiden asetukset) > Language (Kieli)