Google Drive, palvelun käyttöönotto ja asetukset

Google Drive -palvelussa voi luoda, muokata ja jakaa

  • tekstiasiakirjoja,
  • laskentataulukoita,
  • esityksiä,
  • piirroksia ja
  • kyselylomakkeita.

Keskeiset erot perinteisiin toimisto-ohjelmistoihin:

Vahvuudet

  • Yhteistyön helppous: Samaa tiedostoa voivat muokata useat ihmiset ajasta ja paikasta riippumatta, ja uusin versio on aina jokaisen saatavilla
  • Tiedostojen siirtämisen helppous: Tiedostojen siirtäminen tietokoneiden välillä onnistuu ilman muistitikkua tai sähköpostia.

Heikkoudet

  • Riippuvuus verkkoyhteydestä: Työskentely onnistuu osittain vain toimivan internet-yhteyden äärellä. Asetuksista voi kuitenkin määritellä Offline-tilan päälle, jolloin voit työskennellä Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostojen kanssa. Tätä ei kannata käyttää, jos tiedostoja muokkaa useampi henkilö, koska muutokset eivät ole heti toisten näkyvissä aivan kuten online-tilassa.



  • Rajallisempi valikoima toimintoja: Toimisto-ohjelmistojen edistyneimmät ominaisuudet puuttuvat (esim. yksityiskohtaiset animaatiot), toisaalta käytettävissä on uusia toimintoja, kuten pdf-tiedoston muuntaminen tekstitiedostoksi
  • Tietoturva: Pilvipalvelut eivät yleensä täytä tietosuojatun aineiston tallentamiseen tarkoitetun palvelun kriteerejä.

Mikäli haluat vaihtaa palvelun kielen, sinun tulee tehdä se Google-tilisi asetuksista. 

https://myaccount.google.com/u/1/data-and-personalization

Kohdasta General preferences for the web (Yleiset verkkopalveluiden asetukset) > Language (Kieli)