Ulvilassa rehtori toimii yhteyshenkilönä opetustoimen ja koulun välillä. Sivistysjohtaja kutsuu säännöllisesti rehtorit yhteisiin kokouksiin. Kokouksissa sovitaan yhdessä kaikkia kouluja koskevista asioista , suunnitellaan tulevaa toimintaa ja arvioidaan mennyttä.

Ulvilan kouluilla on vuosittain sovittu arviointikohteita, jotka opetus- ja kasvatuslautakunta hyväksyy. Lisäksi koulut asettavat vielä omia koulukohtaisia arviointikohteita lukuvuosittain. Arviointia koulussa organisoi arviointiryhmä (laaturyhmä, kehittämisryhmä), joka koostuu koulun henkilökunnasta.