Office 365 ohjeita

OneDrive tiedostot kotikoneelle

Tiesithän, että pääset käsiksi Office 365 -dokumentteihin kotoa käsin niin, että ne käyttäytyvät samoin kuin suoraan koneellasi olevat tiedostot?
Tätä varten tarvitsee vain asentaa OneDrive (Windows 10:ssä jo vakiona, Macille saatavilla Applen AppStoresta). Sovelluksen saa myös iOS- ja Android-puhelimiin.

OneDriveen tarvitsee syöttää edu.orivesi.fi -sähköpostiosoitteesi salasanoineen ja sen jälkeen tiedostot ovat käytettävissä. Windows:issa OneDrive-kansio näkyy Resurssienhallinnassa ja Macissa Finderissä.

Microsoft Office- ohjelmien asentaminen omalle tietokoneelle

Microsoftin Office -ohjelmista on olemassa versiot Windows- ja Mac- tietokoneille.

Ohjelmiston pystyy lataamaan ja asentamaan seuraavasti:
  1. Kirjaudu Internet-selaimella tilillesi osoitteessa https://seutuluokka.sharepoint.com
  2. Klikkaa Tampereen seutukuntien etusivulta kohtaa ”Office 365” ylhäältä vasemmalta.
  3. Klikkauksen jälkeen pääset Office 365 ohjelmien etusivulle, jonne pitäisi oikeaan yläreunaan ilmestyä linkki ”Asenna Office 2016” tai ”Install Office 2016” 4. Mikäli linkkiä ei ilmaannu, aukaise sivu osoitteessa: https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx
  4. Kun olet ladannut ja asentanut ohjelmiston, vaatii se ensimmäisellä käyttökerralla kirjautumista. Käytä kirjautumiseen Office 365 käyttäjätunnusta ja salasanaasi.
  5. HUOM! Mikäli olet juuri ostanut uuden Windows -tietokoneen, siinä todennäköisesti on jo Office 2016 asennettuna ja riittää, että kirjaudut siihen Office 365-tunnuksilla.
  6. Office-ohjelmat Android- puhelimelle tai tabletille löytyvät Google Play –storesta ja vastaavasti iPadille ja iPhonelle Applen AppStoresta.

Sähköpostin asennus kotikoneelle tai puhelimelle

Office 365:n edu.orivesi.fi sähköpostia on kätevä lukea myös puhelimella tai tietokoneen sähköpostiohjelmalla. Office 2016-ohjelmistoon kuuluu mukaan Outlook 2016, jonka voi asentaa kotikoneelle. Kun Outlookin käynnistää ensimmäistä kertaa, se kysyy sähköpostin asetuksia. Ohjelma tunnistaa asetukset oikein, kun sille syöttää etunimi.sukunimi@edu.orivesi.fi -muotoa olevan sähköpostiosoitteen ja antaa salasanan.