Ohjaustapaamisen järjestäminen verkon välityksellä helpottaa yhteisen tapaamisajan ja -paikan löytämistä kiireisessä arjessa.

Verkkovuorovaikutustyökalut mahdollistavat oman kuvaruudun jakamisen, dokumenttien jakamisen, ideoimisen virtuaalisen valkotaulun äärellä ja esimerkiksi verkkotapaamisen tallentamisen tarvittaessa. Kaikki verkkovuorovaikutustyökalut ja erityisesti niiden ilmaisversiot eivät välttämättä tue kaikkia edellämainittuja toimintoja, mutta kokeilemalla löytää itselle mieluisen työkalun, jossa on tarpeeksi ominaisuuksia.

Ongelmia voi tulla esimerkiksi mikrofoniäänen, videokuvan tai verkkoyhteyden kanssa. Teknologia ja verkkoyhteydet toki kehittyvät jatkuvasti, mutta silti verkkotapaamiseen osallistuvalta vaaditaan usein lehmän hermoja. Varsinkin, jos tapaamista varten ei ole välttämätöntä välittää videokuvaa, kannattaa suosia pelkkää puheyhteyttä, jotta verkkoyhteys ei kuormitu liiaksi.

Ohessa on esitelty muutamia vaihtoehtoja sovelluksiksi, joita voi hyödyntää verkkotapaamisissa.