Vanhempaintoimikunnan ensimmäinen kokouksen muistio 21.9.2016

1. Tutustuimme rehtorin listaukseen jäsenistämme ja sovimme, että kokouksiin on aina tervetulleita myös varajäsenet

2. Koulun kuulumisista keskustellessa, ei esille noussut ongelmia, johon olisi syytä vanhempaintoimikunnan puuttua. Pokemon villitys on pysynyt hyvin aisoissa ja korttien vaihtoa on, muttei pelaamista kännyköillä koululla.

3. Toistaiseksi emme päättäneet avata toimikunnalle vielä omaa tiliä.

4. Koulukuvaussopimusta käsitellään seuraavassa kokouksessa.

5. Keskusteltiin viime vuoden toiminnasta ja SOME-iltaa pidettiin erityisen onnistuneena. Vastaavaa iltaa suunniteltiin toteutettavaksi tammi-maaliskuussa. Keskustelimme myös Jyskän alueesta. Mitä kuuluu Jyskään? ja siitä näkökulmasta mahdollisen vanhempainillan järjestämistä. Tällöin tekisimme yhteistyötä viranomaisten, lähinnä poliisin kanssa.

6. Päätettiin toteuttaa Tuunaa heijastin teemapäivä koululle syysloman jälkeen. Viime vuodesta oppineena tiedotamme koteja sekä opettajia tarkemmin mitä teemapäivä käytännössä tarkoittaa ja miten se toteutetaan.

Teemapäivä päätettiin viettää 24.10. alkavalla viikolla.

Toimikunnan jäsenet lupautuivat jälleen keräämään soveltuvia tuunaustavaroita sekä heijastimia. Nämä toimitetaan koululle 24.10. klo 18.00 eli seuraavaan toimikunnan kokoukseen.

Tuunaustavaroiksi soveltuvat esimerkiksi: Eri väriset nauhat, punomiseen soveltuvat langat, strassit, napit, helmet myös hamahelmet, rikkimenneet korut. Tarvitaan myös hakaneuloja sekä klipsuja, joilla heijastimia voi kiinnittää. Vanhempaintoimikunta jakaa karkkilaatikoihin tarvikkeet 24.10. kokouksessa.

7. Päätettiin järjestää lauantaina 19.11. klo 10-13 tapahtuma koululle tavoitteena kerätä toimikunnan toimintaan varoja. Tapahtuman sisältöä ovat: Kirpputori (tuotto toimikunnalle paikkamaksuista) kahvio sekä mahdolliset kasvomaalaus tms. matkalla syntyneet muut pienimuotoiset toiminnot.

Tapahtumaa ryhdytään järjestämään heti ja työtehtäviä jaettiin seuraavasti:

Pöytävaraukset: Maarit Tirkkonen ja Nina Roiha

Pöytämaksujen keräys ja tapahtumatyöntekijä: Leo Ruotsalainen
Tapahtumamainoksen suunnittelu: Ehdotettuna: Petri Puttonen ja Marika Paananen
Mainoksen kopiointi: Leo Ruotsalainen ja Marika Paananen, Risto Rönnberg.

Kahvion ennakkosuunnittelu ja toiminnan käynnistäminen: Jenny Pitkänen, Henna Lampinen ja ehdotettuna Sirpa Viita.

Ensisijainen kohderyhmä on oman koulun vanhempaintoimikunnat. Vanhempaintoimikunnat voivat varata oman myyntialueen myös leivonnaisten, arpajaisten, joulukorttien tms. varainkeruumyyntien myymiseksi.

Myyntipaikan voi tietysti varata ja lunastaa kuka tahansa.

Tapahtumassa on mahdollista myös jättää koulun urheiluväline lainaamoon luistimia, suksia, monoja.

Muiden vanhempaintoimikunnan jäsenten toivotaan omien mahdollisuuksin mukaan osallistuvan tapahtuman järjestämiseen tapahtumapäivänä sekä kahvion tuotteiden leipomiseen.

Tapahtumaa markkinoidaan Wilman, vanhempain-toimikunnan Facebookin sekä ilmaisten tapahtuma-kalenterien kautta. Suurin markkinointi varmasti tapahtuu, koululaisten jakaessa mainoksia oman kodin ympärillä oleviin postilaatikoihin. On kunkin paikan varanneen luokan edunmukaista, että paikalla on paljon asiakkaita, joten uskomme aktiivisten luokkatoimikuntien myös markkinoivan puskaradion kautta tapahtumaa.

8. Kaikkien vanhempaintoimikunnan jäsenten, jotka ovat rekisteröityneenä Facebookissa, toivotaan käyvän tykkäävän Facebookin sivustoamme. Alla linkki:

https://www.facebook.com/Jysk%C3%A4n-koulun-vanhempaintoimikunta-1011060538982003/?fref=ts

Sivustojen ylläpidosta vastaan toistaiseksi, mutta sisällöntuottajia sekä ylläpitäjiä toivotaan ilmoittautuvan lisää.

Sivuston tarkoitus on toimia jokaisen Jyskän koulun luokan markkinointikanavana, koululla järjestettävien tapahtumien tiedottamisenkanavana sekä tiedon jakamiseen. Toivon teidän vinkkaavan, kun ensimerkiksi törmäätte artikkeleihin, jotka ovat hyvistä lähteistä ja koette ne tarpeelliseksi jakaa muiden vanhempien kanssa yhdessä.
Mielestäni myös hyödylliset, esimerkiksi ilmaiset tapahtumat lapsille, museoiden lapsille suunnatut teemat tms. lasten kanssa kivaa tekemistä, joka ei ole niin kaupallista ajanvie-tettä voisi jakaa sivustolla.

Vanhemmille suunnatussa kirjeessä toimikunta kannustaa kaikkia koulun oppilaiden vanhempia seuraamaan sisältöämme.

Vältämme avoimien kasvatuskeskustelujen syntymistä tai koulu- tai vapaa-aikana tapahtuvien asioiden käsittelyä. Tarvittaessa ne poistetaan.

Kiitos kaikille osallistujille ja tehtäviin lupautuneille. Vapaita tehtäviä on vielä jäljellä niille, ketkä eivät päässeet tällä kertaa osallistumaan kokoukseemme. Jos olen unohtanut jotain olennaista, muistutattehan siitä.

9. Seuraavan kerran tapaamme maanantaina 24.10. klo 18.00 opettajainhuoneessa.

Puuhakasta syksyä toivotellen,

-marika paananen p.044 5252 444