NUOTTASAARI-TALON ILTAPÄIVÄTOIMINTA
Nuottasaari-talon iltapäivätoiminta on tarkoitettu Myllytullin koulun Nuottasaaren yksikön sekä Oulun steinerkoulun 1.-2. luokkien oppilaille sekä niille 3.-10. luokan oppilaille, joilla on erityisen tuen päätös. Iltapäivätoiminnan järjestää Oulun steinerkoulun kannatusyhdistys ry ja sitä koordinoi Oulun kaupungin nuorisopalvelut. Tarkemmat tiedot https://www.ouka.fi/iltapaivatoiminta.
MITEN HAETAAN
Iltapäivätoimintaan haetaan hakuaikana Oulun kaupungin Wilma-järjestelmässä Wilma-tunnuksilla. Paperilomakkeen ja palautusohjeet saa Oulu10-palveluista. Hakuaika syksyllä alkavaan iltapäivätoimintaan on kyseisen vuoden tammi-helmikuussa.
Ryhmät täytetään ensisijaisesti 1. luokan oppilailla ja 2. luokan oppilaat saavat paikan ryhmän tilanteen mukaan. Hakuajan 1.1.-15.2. päättymisen jälkeen paikka myönnetään, mikäli ryhmässä on tilaa. Asiaa voi tiedustella suoraan ryhmästä p. 044 745 0778, jonka jälkeen paikkaa haetaan Oulun kaupungin Wilma-järjestelmässä tai paperilomakkeella Oulu10-palvelusta.
Tarkka hakuaika ja muita tietoja löytyy Oulun kaupungin sivuilta https://www.ouka.fi/iltapaivatoiminta
ILTAPÄIVÄTOIMINNAN MAKSUT TOIMINTAKAUTENA 2024-2025
Iltapäivätoimintamaksu on 120 e/kk (elokuu-toukokuu). Maksu sisältää ohjauksen, tapaturmavakuutuksen, arvittavat materiaalit sekä välipalan. Toiminnasta laskutetaan kuukausittain jälkikäteen. Tiedustelut: Oulun steinerkoulun koulusihteeri Päivi Rautiainen p. 044 554 2033.
Maksuvapautukseen liittyvät asiat: Jaana Valtanen p. 044 703 8230 jaana.valtanen@ouka.fi
Koulujen loma-ajat, kuukausien pituus tai läsnäolopäivät eivät vaikuta erän suuruuteen. Koulujen lomaviikkojen eikä viikonlopun koulupäivien aikana ei ole iltapäivätoimintaa.
Jos lapsi aloittaa toiminnassa kesken kalenterikuukauden, peritään aloituskuukaudesta täysi toimintamaksu.
Mikäli lapsi pystyy osallistumaan toimintaan sairauden takia 10 päivää tai vähemmän kuukauden aikana, toimintamaksusta peritään puolet. Jos sairaudesta aiheutuva poissaolo kestää koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä.
Jos lapsi ei muusta syystä osallistu toimintaan koko kalenterikuukautena, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta.
Mikäli perheessä on kaksi tai useampi lapsi samanaikaisesti iltapäivätoiminnassa, ensimmäisestä lapsesta peritään täysi maksu ja sisaruksilta puolet toimintamaksusta.
PAIKAN IRTISANOMINEN
Irtisanominen tulee tehdä kuluvan kuukauden 15. päivään mennessä osoitteeseen iltapaivatoiminta[at]ouka.fi, jolloin seuraavasta kuukaudesta ei enää mene toimintamaksua. Mikäli ilmoitus tehdään 15. päivän jälkeen, seuraavasta kuukaudesta menee puolet maksusta, mutta lapsi ei voi enää osallistua toimintaan.
TOIMINTA-AIKA
Iltapäiväryhmä toimii klo 11.00-16.30 koulupäivien jälkeen. Lapset tulevat toimintaan suoraan koulusta opettajien ilmoittaman lukujärjestyksen mukaan. Toimintaan voi osallistua koulun lukuvuoden koulupäivinä, poissuljettuna mahdolliset lauantait.
TOIMITILAT
Oma naulakkopaikka: steinerkoulun alaluokkien käytävällä klo 11.00-16.30.
Yläpiha: toiminnan aloitus klo 11.30/12.15-13.30 ja vapaaehtoinen ulkoilu klo 14.30-15.30.
Pääkäytävä: oman evään tauko klo 12.30-12.45.
Naalinpesä: steinerkoulun 2. kerros; satu-, laulu- ja lepotuokio "Satulaulusaari" ja "Laulumaa" klo 13.30-14.00.
Ruokasali/pääkäytävä: iltapäivätoiminnan järjestämä välipala klo 14.00-14.30, sisäleikit ja läksyjen tekeminen klo 14.30-16.30.
Linnunpesä: ruokasalissa; lelujen säilytys, leikkitila ja ohjaajien toimisto
Nuottasaari-talon kaikki ulko-ovet ovat lukossa koko päivän. Oven avaus yläpihan ja Isonkadun puolelta iltapäivätoiminnan numerosta 044 745 0778.
OHJAAJAT
Silja Suni, iltapäivätoiminnan vastuuohjaaja, steinerpedagoginen vastaava
Tarja-Kaisa Otsamo, iltapäivätoiminnan ohjaaja, steinerpedagoginen vastaava
Laura Flenmark, iltapäivätoiminnan ohjaaja, Oulun steinerkoulun koulunkäynninohjaaja
Suvi Kallio, iltapäivätoiminnan ohjaaja, Oulun steinerkoulun koulunkäynninohjaaja
TAUSTATIETOLOMAKE
Toimintakauden alussa jaamme taustatietolomakkeen täytettäväksi. Tiedot tulee päivittää tarvittaessa ohjaajan kanssa. Tietoja ei tallenneta eikä jaeta mihinkään. Tietoja säilytetään kuluvan toimintakauden ajan tietosuojaturvallisesti.
YHTEYSTIEDOT JA VIESTINTÄ
Lapset eivät käytä omaa puhelinta toiminnan aikana, joten päivittäiset yhteydenotot klo 11.00-16.30
vain iltapäivätoiminnan puhelimeen 044 745 0778. Pidämme yhteyttä ainoastaan soittamalla tai
tekstiviestillä. Emme käytä viestinnässä WhatsAppia tai muita sovelluksia.
Emme myöskään voi pitää puhelinta varattuna pitkiä aikoja; tarvittaessa voi varata keskusteluajan.
Pyydämme huomioimaan puheluissa ja tekstiviestien lähettämisessä, että ohjaajien työaika
päättyy klo 16.30. Vastaamme viesteihin viimeistään seuraavana toimintapäivänä klo 11.00 alkaen.
Lähetämme reppupostia kuukausittain ajankohtaisista asioista sekä tiedotamme huomioitavista asioista
ryhmäviestissä.
WILMA
Wilmaa käytämme ainoastaan ryhmän muodostamista koskevien tietojen ylläpitämiseen. Muut tiedot, esim. poissaolot, eivät välity meille Wilman kautta. Ilmoitukset vain puhelimitse tai tekstiviestillä p. 044 745 0778.
ILMOITUS LAPSEN POISSAOLOSTA TAI MUISTA ASIOISTA
Jos lapsi ei tule sovitusti iltapäivätoimintaan, otamme yhteyttä huoltajiin tekstiviestillä.
Huoltajilla on vastuu ilmoittaa lapsen sairastumisesta tai muusta poissaolosta iltapäivätoiminnan
puhelimeen 044 745 0778. Kuittaamme aina viestit.
Ilmoitusvastuu lapsen poissaolosta tai muista menoista on aina huoltajilla – ei sisaruksilla tai muilla
henkilöillä.
Tiedot eivät välity meille opettajien, koulunkäynninohjaajien tai Wilman kautta. Siksi on tärkeää, että saamme samat tiedot myös lapsen terveyteen, hyvinvointiin, perhetilanteeseen tms. koskevista asioista.
LAPSEN HAKEMINEN ILTAPÄIVÄTOIMINNASTA
Päivä päättyy joko Nuottasaari-talon pihalla tai ruokasalissa. Paikalla olevalle ohjaajalle tulee ilmoittaa lapsen hakemisesta. Kotiinlähdön jälkeen koulutalon pihalle ei voi palata tai jäädä viettämään aikaa iltapäivätoiminnan aikana eikä kotiinlähdöstä voi neuvotella lapsen kanssa.
Huoltajien lisäksi tarvitsemme muiden mahdollisten hakijoiden, myös sisarusten, nimet ja yhteystiedot. Lasta ei luovuteta kenenkään mukaan, jota ei ole merkitty taustatietolomakkeeseen tai josta huoltaja ei ole ilmoittanut etukäteen.
Satu- ja laulu- ja lepotuokion ("Satulaulusaari" ja "Laulumaa") aikana klo 13.30-14.00 ei lasta tule hakea kuin erityistilanteissa, sillä tuokio on rauhoitettu lasten levolle. Muistuttakaa myös sisaruksia ja muita hakijoita toimintatavasta.
Huomioikaa, että ohjaajien työaika päättyy klo 16.30. Toiminnan päättyessä vastuu lapsen turvallisuudesta siirtyy huoltajille.
Mikäli hakija tulee myöhässä, lapsi jää odottamaan sovitulla tavalla. Huoltajat allekirjoittavat tästä kirjallisen sopimuksen.
HARRASTUKSET, KERHOT, LUOKKASYNTTÄRIT JA MUUT OMAT MENOT
Lähetämme lapset harrastuksiin tai muihin huoltajan kanssa sovittuihin menoihin, jos niistä on ilmoitettu
etukäteen ja toimintatavoista sovittu.
Jos lapselle järjestetään luokkasynttärit koulun tiloissa, on ajankohta ilmoitettava kellonaikoineen sekä
palaako lapsi takaisin IP-toimintaan juhlan jälkeen; sama koskee juhlavieraiden paluuta.
Huomioikaa iltapäivätoiminnan tarjoaman välipalan ajankohta klo 14.00-14.30, jota ennen tai
jälkeen emme voi tarjota välipalaa, vaan tällöin lapsella on oltava mukana oma välipala.
LASTEN PUHELIMEN KÄYTTÖ JA TIETOTEKNIIKKA
Lapset säilyttävät puhelimensa äänettömällä repussa toiminnan ajan, joten tiedonkulku tai päivän aikana mahdollisesti muuttuneet suunnitelmat viestitetään vain iltapäivätoiminnan puhelimen kautta. Myös älykellot pidetään äänettömällä.
Tietotekniikkaa emme käytä, joten aikaa jää ulkoilun lisäksi leikkimiseen ja piirtämiseen.
ULKOILU JA VAATETUS
Toiminta alkaa joka päivä talon yläpihalla klo 11.30/12.15-13.30. Vapaaehtoinen ulkoilu klo 14.30-
15.30.
Huomioikaa, että ulkoilemme paljon ja säänmukainen vaatetus, varavaatteet sekä vesipullo ovat ehdoton edellytys onnistuneelle kokemukselle ja lapsen hyvinvoinnille.
Kaikki vaatteet tulee nimikoida. Päähinettä suosittelemme käyttämään aina.
Vara- ja lisävaatteiden (käsineet, sukat, paidat, housut, alusvaatteet) säilytys omalla naulakkopaikalla tai repussa.
Sopivien vaatteiden puuttuessa emme voi järjestää vaihtoehtoista toimintaa – myöskään toipilasaikana -
vaan lapsi toimii ryhmän päiväohjelman mukaisesti.
VÄLIPALA
Välipala tarjotaan ruokasalissa klo 14.00-14.30. Valmistamme itse monipuolisen ja terveellisen välipalan, jossa käytämme mahdollisuuksien mukaan luomutuotteita.
Allergiasta ja erityisruokavaliosta tarvitsemme tiedon heti toimintakauden alussa.
OMAN EVÄÄN TAUKO
Pidämme evästauon klo 12.30-12.45 yläpihalla (talvisin pääkäytävällä), jolloin voi syödä kotoa tuomansa pienen terveellisen evään. Eväs on vapaaehtoinen ja henkilökohtainen eikä sitä voi jakaa. Vesipullo aina mukaan ulkoiluun.
OMAT LELUT
Oman lelun saa ottaa mukaan joka päivä, mikäli se mahtuu reppuun ja on äänetön. Keräilykortit, meikit, leluaseet ja tekniset lelut ovat kiellettyjä. Leluja ei voi vaihtaa eikä lahjoittaa ja ne ovat mukana omalla vastuulla.
LÄKSYJEN TEKO
Lasten on mahdollista tehdä läksyjä klo 14.30-16.30 välisenä aikana, mutta emme voi valvoa tai tarkistaa niitä.