• Tietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn (oppilas ja huoltajat) kannalta läpinäkyvästi
• Tietoja on kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden (tietojen minimointi). Jokainen pyydetty tieto täytyy pystyä perustelemaan.
• Tietoja on käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti.

Tietojen käsittely

Kouluissa tietoja käsitellään ensisijaisesti lakisääteisen tehtävän perusteella (perusopetus tai -lukiolaki), ja kaikki muut ovat poikkeustapauksia.

Koulut käsittelevät oppilaiden ja huoltajien tietoja pääasiassa lakisääteisin perustein (perusopetus- tai lukiolaki) ja suostumusta pitäisi käyttää vain poikkeustilanteissa. Tällainen tilanne on lähinnä oppilaan kuvan tai esim. kuvaamataidon työn julkaisu koulun kotisivuilla tai somessa.

Suostumusta pyydettäessä on muistettava, että suostumus vaatii jotain aktiivista tekemistä. Suostumusta ei siis voi antaa vahingossa tai jättämällä jotakin tekemättä. Eli yksinkertaisimmillaan ruksi pitää itse laittaa ruutuun.

Opetussovellukset

Opetustoimen Efecte-rekisteriin on koottu ohjelmistot, joita kouluissa käytetään. Niihin kirjaudutaan ensisijaisesti MPASSid-tai O365-tunnuksella. Mikäli sovellus ei kerää henkilötietoja ja/tai siihen ei tarvitse kirjautua sähköpostilla voit käyttää sitä sovelluksen toteuttajan laatimien ikärajojen ja sääntöjen puitteissa.

peda.net
O365-ympäristöt (sis. Minecraft education)
Ville
SanomaPro
Otava
Code.org

Sovelluksia, joihin opettaja  voi luoda anonyymit oppilastunnukset:
10Monkeys
Blooket
Canva
Classroomscreen
Ekapeli
Kahoot
Padlet
Quizlett
Seppo
Scratch

Ohjeita opettajalle

1. Käytä vahvaa salasanaa

Salasanassa tulee olla vähintään kahdeksan (8) merkkiä pitkä ja sen tulee sisältää vähintää kolme seuraavista: iso kirjain, pieni kirjain, numero tai erikoismerkki.

Salasanassa ei saa olla omaa etu- tai sukunimeäsi, eikä salasana saa olla liian yleinen. (Järjestelmä tunnistaa nämä ja huomauttaa tarvittaessa)

Hyvä salasana tulee olla pitkä ja se pitää myös pystyä muistamaan. Eri palveluissa pitää olla eri salasanat.

2. Oppilastietoja käsitellään vain suljetuissa järjestelmissä (Wilma, O365)
3. Tietokoneen automaattilukitus lyhyellä ajastimella
4. Viestintä huoltajien kanssa:
- massaviesteissä huoltajien nimet eivät saa tulla toisten tietoisuuteen
- opettajien henkilökohtaisia puhelinnumeroita ei tarvitse jakaa huoltajille
- luokkien Whatsapp-ryhmiä ei suositella
5. Koulun sosiaalisen median tileillä ei saa olla oppilaista tunnistettavia kuvia.