Opetuksen järjestäjän tulee arvioida antamaansa koulutusta ja sen vaikuttavuutta sekä osallistua toimintansa ulkopuoliseen arviointiin.

Kouvolan perusopetuksessa tämä arviointi toteutetaan vuosittaisen suunnitelman sähköisellä arvioinnilla, johon osallistuvat koulujen opetushenkilöstö, 3.–9. luokkien oppilaat ja heidän huoltajansa. Arviointi toteutetaan kahden vuoden välein.

Vuosittaisen suunnitelman runkona toimivat perusopetuksen laatukriteerit, jotka on muokattu paikallisiin tarpeisiin soveltuviksi. Lukuvuosisuunnitelma koostuu seuraavista osista:

· johtaminen
· henkilöstö
· talous
· arviointi ja kehittäminen
· opetussuunnitelma
· opetus ja opetusjärjestelyt
· oppimisen, kasvun ja hyvinvoinnin tuki
· kodin ja koulun yhteistyö sekä oppilaiden osallisuus ja vaikuttaminen
· fyysinen oppimisympäristö ja sen turvallisuus
· koulun järjestyssäännöt 
· edellisen lukuvuoden vuosittaisen suunnitelman arvioinnin ja tulosten hyödyntäminen ja tulevan lukuvuoden kehittäminen ja painopisteet.
· kouluun kiinnittyminen ja poissaolojen ehkäiseminen, poissaolojen seuranta ja niistä ilmoittaminen sekä poissaoloihin puuttuminen ja taustasyiden selvittäminen
• kouluissa käytävät kasvatuskeskustelut ja kurinpidollisten keinojen käyttö

Jokaisesta osa-alueesta on laadittu useita laatukriteereitä, joita vasten koulut kuvaavat omat toimintansa (prosessinkuvaus). Arvioinnin tavoitteena on tunnistaa koulujen ja koko perusopetuksen vahvuudet ja kehittämiskohteet.

Arvopohjasta, oppimiskäsityksestä, toimintaympäristöstä ja laaja-alaisesta osaamisesta laaditaan vuosittaiseen suunnitelmaan omat laatukriteerinsä ja koulut ohjeistetaan prosessin kuvaukseen kyseisiltä alueilta. Näiden kriteerien toteutumista seurataan osana vuosittaisen suunnitelman sähköistä arviointia.

Opetuksen järjestäjä seuraa vuosittaisella kyselyllä myös oppilaiden hyvinvointia ja sen kehittymisistä. Arviointi on aloitettu v. 2022. Arviointiin osallistuvat varhaiskasvatus- ja alkuopetusikäisten lasten huoltajat yhdessä lasten kanssa, perusopetuksen oppilaat vuosiluokilta 3-9 sekä lukiolaiset. Arvioinnin tuloksia hyödynnetään talousarvioinnin laadinnassa sekä opetustoimen kehittämisessä.