Hanke- ja koulutussuunnittelu tehtiin työnyrkeissä. Työnyrkkeihin kuuluivat
Tuija Teräslahti, suunnittelijaopettaja, Haminan kansalaisopisto
Mari Laakso-Suutari, kieltenopettaja, Kotkan opisto
Minna Lakaniemi, musiikinopettaja, Kymenlaakson Opisto
Ritva Ahtonen-Hellsten, terveyskasvatuksenopettaja, Kouvolan kansalaisopisto
Ronja Tamminen, kieltenopettaja, Kouvolan kansalaisopisto
Ulla Tommiska, koulutuspäällikkö, Kouvolan kansalaisopisto
Hankekoordinaattorina toimi 10.1.-2023 lähtien Tarja Hillas, Kouvolan kansalaisopisto
Hankkeen ohjausryhmän muodostivat rehtori Mika Kempas Kotkan opistolta, vararehtori Jaana Kokkala Kymenlaakson Opistolta, suunnittelijaopettaja Tuija Teräslahti Haminan kansalaisopistolta sekä rehtori Tiina Kirvesniemi ja koulutuspäällikkö Ulla Tommiska Kouvolan kansalaisopistolta.
