Opettajien CERN-kesäkurssi järjestetään kesäkuun ensimmäisellä viikolla. Ilmoitus hausta lähetetään verkoston jäsenille loka-marraskuussa.
Ilmoitus löytyy myös LUMA-sanomien sivuilta (http://www.luma.fi/tapahtumat/koulutukset) ja lähetetään MAOL-kerhoille välitettäväksi jäsenille.

Hakuajan päätyttyä valituille lähetetään toimintaohjeet.
Lennot osallisujat varaavat henkilökohtaisesti.

Majoitus varataan keskitetysti CERNin tutkijahostellista.