Kirjoitus on osa työhyvinvointiin liittyvää opintotehtävää kurssille Yhteistoiminnalliset menetelmät (OAMK)/ Kulttuurituotanto ja luova talous.



Toimiva sisäinen viestintä lisää tiedonkulun sujuvuutta, organisaation jäsenten välistä luottamusta sekä kannustaa työntekijää tuomaan omia ajatuksiaan ja ideoitaan enemmän esiin. Organisaatiossa tulisi olla hyvä ja toimiva viestintäsuunnitelma. Viestintäsuunnitelma tulee laatia paitsi ulkoista viestintää koskien, niin myös sisäistä viestintää huomioiden. Sisäinen viestintä on vuorovaikutteista tiedonkulkua yrityksen sisällä ja kohdistuu organisaatiossa toimiviin henkilöihin. Digitalisaatio on muuttanut viestintämenetelmiä ja toimintatapoja. Osa työntekijöistä ei välttämättä ole pysynyt muutoksen mukana ja osa taas vaatii digitaalisten välineiden ja sovellusten aktiivisempaa käyttöä viestinnässä. Sisäinen viestintä tulisikin suunnitella niin, että tavoitteena on työntekijän työn sujuvuuden ja tiedonsaannin edistäminen. Viestinnässä tulisi ottaa huomioon käyttäjien erilaiset näkökulmat. Organisaatio voi edellyttää työntekijöitä käyttämään viestinnässä digitalisaation mahdollisuuksia työprosessien sujuvuuden eteenpäin viemiseksi. 

Onnistunut viestintä vaatii suunnitelmallisuutta. Viestintäsuunnitelman laatiminen varmistaa, että tarvittavat toimenpiteet tehdään oikeaan aikaan ja tiedottaminen kohdistetaan. Viestintäsuunnitelma voidaan laatia kirjalliseen muotoon.  Viestintäsuunnitelman tulisi sisältää seuraavat osiot: 

• Tilanneanalyysi 
• Tavoitteet 
• Kohderyhmät 

• Keinot 
• Ajoitus 
• Tekijät 
• Vastuualueet 
• Kustannukset 

• Seuranta 

Tavoitteena toimenpidesuunnitelma sisäisen viestinnän parantamiseksi ja digitalisaation hyödyntämiseksi viestinnässä.