KVhenkilö jakaa opiskelijoille omat asiapaperikansiot, josta löytyy:

• Yhteinen Laatusitoumus: Lue huolella omat velvollisuudet
• E+ apurahasopimus Täytä omat tiedot
• Europasmobility, Todistus liikkuvuudesta, joka annetaan liikkuvuuden jälkeen. Täytä omat tiedot. 
• KV-kriisisuunnitelma Lue huolella
• Koulutussopimus
• Vakuutukset
• Tsekkauslista Printtaa ja täytä. Käydään läpi KVhenkilönn kanssa viikko ennen matkaa