Europass CV:n voit tehdä joko sähköisesti verkkoon tai lataamalla CV-pohjan joko ODT- tai DOC- muodossa. Molemmat tavat ovat saatavilla linkistä. Linkki: Europass CV:n sivut. Europassiin liittyvätitsearviointilokerikot

Motivation Letter (ML) on A4 kokoinen vapaamuotoinen esittely itsestä ja miksi haluaa vaihtoon kyseiseen maahan ja kyseiselle alalle. Rakenna ML esimerkiksi seuraavasti. Motivation Videon aiheet ja sisältö voivat olla samat, sen pituus ei saa olla yli minuuttia. Lataa video joko Vimeoon, You Tubeen tai johonkin palveluun, josta saat linkin videon katsojalle. Testaa linkki ja sen yksityisyysasetukset (oman tahtosi mukaan) ennen lähettämistä. Alla ohjeita Letterin/ Videon sisältöön.

Aloita hyvällä ja informatiivisella otsikolla

1. kappale: Kuka olen, ikäni, missä asun ja lyhyesti miksi haluan ulkomaan harjoittelujaksolle.
2. Kappale: Osaamiseni, (esim. osaamani tietokoneohjelmat, kielitaitoni ja muut ammatilliset osaamiseni)
3. Kappale: Kuvaile tarkemmin, millaisia/millaisissa tehtävissä töitä haluaisit tehdä. Kerro minkälainen työntekijä olet. Lopeta ML / Video toivomukseen yhteydenotosta ja lupaa antaa lisätietoja kysyttäessä.
4. Yhteystietosi (ne voivat olla myös alussa). Videolla nämä voi tulla tekstinä ruutuun ja löytyä videon tiedoista.
5. Valokuva ei ole pakollinen, mutta se luo luotettavuutta hakemukseen, sijoita se esim. oikeaan yläkulmaan. Videossahan valokuva tulee automaattisesti, kun esiinnyt siinä.

Ylläolevat ohjeet ovat siis yksi suositus ML:sta. Asiat voivat olla eri järjestyksessä, ne saa kertoa mielenkiintoisesti. Mitä vetävämpi motivation letter/ video, sitä parempi. Hieman erilaiset ohjeet löydät Teekkarin työkirjasta Cover Letteriin. Cover Letter on suurinpiirtein sama asia, kuin ML.

Portfolio on työkansio, jossa esittelet töitäsi ja osaamistasi. Portfolio kannattaa tehdä sähköisenä verkkoon. Mahdollisuuksia ovat: Omat verkkosivut, omien töiden esittely esim. Deviant art -sivuilla, Portfolio Google -esityksenä, jonka linkki on jaettu, portfoliobox