Office-sovellusten verkkoversiot tallentavat automaattisesti tekemäsi muutokset. Kun olet saanut esimerkiksi jonkin tehtävän valmiiksi tai haluat jakaa tehtävän kaverin kanssa, siirry OneDrive-näkymään ja etsi sieltä tiedostosi.

Jos et ole jakanut tiedostoa kenellekään, sarakkeessa "Jakaminen" pitäisi lukea "Yksityinen". 

Klikkaa tästä sanasta, jos haluat jakaa työsi jollekulle tarkasteltavaksi tai muokattavaksi. 


Sinisestä napista painamalla saat auki valikon, josta voit jakaa tiedostosi opettajalle tai oppilaalle. Sininen Jaa-painike löytyy myös työstämäsi sovelluksen oikeasta yläkulmasta (esim. Word-asiakirjan oikeassa yläkulmassa on Jaa-painike).


Määritä ensin jako-oikeudet eli millaisilla oikeuksilla jaat työtäsi. 

Paina kohdasta "Vain määrittämäsi henkilöt voivat....". 

Painikkeesta aukeaa seuraava valikko:

Oletuksena on, että jaat työ Tietyille henkilöille muokkausoikeudella. Ota rasti kohdasta Salli muokkaaminen pois, jos haluat jakaa työn vain tarkasteluoikeudella (voi lukea) tietyille henkilöille. 

Tarkastelulinkin voi jakaa myös valinnalla "Kuka tahansa". Tälläkin valinnalla voi jakaa myös muokkausoikeuden valitsemalla Salli muokkaaminen. Lisäksi valinnalle "Kuka tahansa" saa määritettyä linkin vanhenemisajankohdan. 

Kun olet saanut valittua haluamasi oikeuden, muista painaa Käytä. 

Olethan tarkkana, että jaat tiedoston oikealle henkilölle. Aloita kirjoittamaan etsimääsi henkilö sukunimen avulla. Koko nimen kirjoitettuasi saat osoitteistosta näkyviin valittavia vaihtoehtoja. Jos osoitteistosta ei tule ehdotuksia, paina kohtaa Hae hakemistosta. Opettajalle jaettaessa tarkista, että jaat tiedoston opettajan EDU-osoitteeseen, joka on muotoa etunimi.sukunimi@edu.hyvinkaa.fi (osoitteistosta saat valittua oikean, kun valitsen sen nimikkeen, jossa tehtävänimike on kirjoitettu pienillä kirjaimilla.