Hausjärven kansalaisopisto on aikuisoppilaitos, joka järjestää myös lapsille ja nuorille suunniteltua opetusta. Hausjärven kansalaisopiston kurssit ja luennot ovat avoimia kaikille, myös muiden kuntien asukkaille. 

Ennen kuin ilmoittaudut kursseille, luethan ohjeet ilmoittautumisesta, perumisesta, kurssin alkamisesta, laskutuksesta ja mahdollisista alennuksista huolellisesti. 

 

1. Kurssikäytännöt

1.1 Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen kansalaisopiston lukuvuoden 2023-2024 kursseille alkaa tiistaina 6.6.2023 klo 9.00

- Ilmoittautuminen on sitova. Opiskelijat otetaan kursseille ilmoittautumisjärjestyksessä

- Ilmoittauduttuasi kurssia ei tarvitse heti maksaa, vaan lasku lähetetään postitse kurssin alettua

- Kurssille osallistumisesta ei tule erillistä kutsua, mutta saat halutessasi vahvistuksen ilmoittautumisesta sähköpostiisi 

- Talleta itsellesi kurssin ajankohta, paikka ja kellonaika 

- Jos kurssi on täynnä, voit ilmoittautua varasijalle. Tarjoamme varasijalla oleville ilmoittautumisjärjestyksessä mahdollisia vapautuvia kurssipaikkoja. Varasijalla oleva maksaa kurssimaksun vain, jos hän ottaa vapautuneen paikan vastaan

- Kurssit ja luennot ovat avoimia kaikille, myös muiden kuntien asukkaille

 

Ilmoittautuminen opiston kursseille tapahtuu 

- internetissä opistopalvelujen kautta https://uusi.opistopalvelut.fi/hausjarvi/fi/

- tai soittamalla 019 758 6771 (opistosihteeri), 019 758 6772 (päätoiminen musiikinopettaja) tai 019 758 6770 (rehtori)

Ilmoittautuessasi kurssille, varaudu antamaan seuraavat tiedot: kurssin nimi (löytyy opinto-ohjelmasta), nimesi, koko henkilötunnus, kotikunta, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, koulutustausta (perusaste/toinen aste/korkea aste) ja pääasiallinen toiminta (työllinen / työtön / opiskelija / eläkeläinen / muu). Ilmoita erillinen laskutusosoite, jos maksaja on joku muu (lasten kohdalla huoltajan tiedot). Jos ilmoitat itsesi ohella kurssille jonkun muun, sinulla täytyy olla myös hänestä kaikki tiedot.

Kurssien hakeminen ja valitseminen ostoskoriin sekä vahvistusilmoitus

Hae kursseja -toiminnolla (oikeassa yläkulmassa) voit etsiä kursseja hakusanalla (esim. kurssinumero, osasto, kurssin sisältö, kurssin taso, opettaja tai paikka). 

- Kurssit-välilehdellä (vasemmalla palkissa) voit etsiä kursseja valitsemalla osaston, pääluokan, aineen. Ilmoittautumispainike ilmestyy kurssin tietoihin ilmoittautumisen alettua. Lisää kurssi ostoskoriin. Samalla kerralla voit valita itsellesi ostoskoriin useampia kursseja. 

- Sinulta kysytään laskutuksen vuoksi henkilötunnusta. Mikäli ilmoittautuja on alaikäinen, huoltajan henkilötunnus ja osoite ilmoitetaan laskutusosoitetiedot -kohtaan. Muista lopuksi painaa Lähetä ilmoittautuminen - painiketta. Kurssivahvistus tulee sähköpostiisi, mutta muuta ilmoitusta kurssin alkamisesta ei tule. Jos kurssi jostain syystä peruuntuu, siitä tulee sinulle ilmoitus tekstiviestillä

- Jos maksat kurssin Smartum Saldolla: Kirjaa henkilötietosi ilmoittautumislomakkeelle ja lähetä ilmoittautuminen. Sen jälkeen avautuvalla sivulla on Smartumin logo, jota klikkaamalla pääset kirjautumaan omalle saldotilillesi.
- Jos maksat kurssin ePassilla: Kirjaa henkilötietosi ilmoittautumislomakkeelle ja lähetä ilmoittautuminen. Sen jälkeen avautuvalla sivulla on kurssin nimen kohdalla Kulttuuripassi/Sporttipassi -logo, jota klikkaamalla pääset kirjautumaan ePassin tilillesi.
- Jos sinulla on ongelmia Smartumilla tai ePassilla maksamisen suhteen, ota yhteys opiston toimistoon paivi.nurmi(at)hausjarvi.fi tai p. 019 758 6771.

- Kurssin kokoontumiskerrat: Tarkista kurssien alkamis- ja päättymisaika kurssin tiedoista opinto-ohjelmasta tai päivitetystä opinto-ohjelmasta: https://uusi.opistopalvelut.fi/hausjarvi (valitse Kurssit- Pääluokat- Aineet- Kurssi- Lisätietoa- Näytä kurssin kalenteri)

Huom. Opetusta ei ole syys- ja talvilomalla. Syysloma on viikolla 42: 16.–22.10.2023. Talviloma on viikolla 8: 19.–25.2.2024. Pääsääntöisesti juhlapyhinä ja niiden aattoina ei ole opetusta

 

Miten et voit ilmoittautua:

- sähköpostilla

- puhelinvastaajaan jätetyllä viestillä

- tekstiviestillä

- sosiaalisen median kautta

- tuntiopettajan kautta

- ns. tutustumiskertoja ei ole. Et voi osallistua kurssille ennen ilmoittautumista

1.2 Kurssien toteutuminen

 

- Kurssi toteutuu, jos ilmoittautuneita on vähintään seitsemän henkilöä viikkoa ennen kurssin alkamispäivämäärää

- Jos ilmoittautuneiden lukumäärä jää alle minimin, kurssi perutaan viikkoa ennen sen suunniteltua alkamista. 

- Peruttavalle kurssille ilmoittautuneille tiedotetaan asiasta etupäässä tekstiviestillä

 

1.3 Kurssin peruutus tai keskeyttäminen

 

Miten peruutus tai keskeyttäminen tehdään?

- Peru kurssi toimistoon viikkoa ennen kurssin alkamista puhelimitse tai sähköpostilla toimistoon. Tällöin kurssimaksua ei veloiteta tai voit myös perua ilmoittautumissivun omissa tiedoissa. Ilmoittautumissivulle pääset myös sähköpostiin tulleesta vahvistuksesta klikkaamalla kohtaa “Tarkista ilmoittautumistiedot”.

- Jos haluat keskeyttää kurssin sen alkamisen jälkeen, tai jos perut kurssin alle 7 päivää ennen kurssin alkamista, laskutamme koko kurssimaksun.  Tee kurssin keskeytys puhelimitse tai sähköpostilla toimistoon. 

- Kurssimaksua ei palauteta

Mikä ei ole kurssin perumista?

- Kurssin kokoontumiskerroilta pois jääminen

- Perumisen ilmoittaminen tuntiopettajalle tai toiselle kurssilaisille

- Peruminen sosiaalisen median kautta

- Puhelinvastaajaan viestin jättäminen tai tekstiviesti

Peruuttamattomista kursseista laskutamme koko kurssimaksun! 

 

Opisto peruu tai keskeyttää kurssin

- Opisto peruu kurssin, jos viikkoa ennen sen alkamista ilmoittautuneita on alle seitsemän henkilöä. Ilmoittaudu kurssille siis hyvissä ajoin!

- Opisto voi keskeyttää kurssin, jos toistuvasti kurssin kokoontumiskerroille osallistuu alle seitsemän henkilöä

- Opistosta riippumattomista syistä kurssit voidaan myös perua tai keskeyttää

1.4 Kurssimaksut, kurssimaksujen laskutus, maksaminen ja alennukset

 

Tutustu kurssin sisältöön huolellisesti, ja kysy tarvittaessa lisätietoja toimistosta.

- Kurssimaksu on merkitty opinto-ohjelmaan jokaisen kurssin kohdalle

- Sitoudut maksamaan kurssimaksun ilmoittautuessasi kurssille 

- Kursseille ei ole ilmaisia tutustumiskertoja

- Lasku lähetetään opiskelijan ilmoittamaan osoitteeseen

- Jos laskussa on epäselvyyksiä tai sinulla on vaikeuksia maksamisessa, ota heti laskun saatuasi yhteys opiston toimistoon: paivi.nurmi(at)hausjarvi.fi tai p. 019 758 6771

- Maksamattomat kurssimaksut menevät perintään kunnan muiden laskujen tavoin

- Maksua ei palauteta, jos opiskelija keskeyttää kurssin

- Koko lukuvuoden kurssit laskutetaan kahdessa erässä, syys- ja kevätlukukaudella (syksyn lasku loka-marraskuussa, kevään lasku maalis-huhtikuussa)

- Lyhytkurssit ja lukukauden kestävät kurssit laskutetaan ennen lukukauden päättymistä

 

Kurssimaksujen alennukset

Henkilö on oikeutettu vain yhteen alennukseen yhtä kurssia kohti.

- OPH:n tukema koulutus: Kurssin kuvauksessa ilmoitetaan, jos Opetushallituksen opintoseteliavustus on jo huomioitu kurssimaksussa. Hausjärven kansalaisopisto on hakenut OPH:n opintoseteliavustusta erityisryhmille painottuvan koulutuksen järjestämiseen: eläkeläiset, työttömät ja oppimisvaikeuksia omaavat. Opintosetelikursseista ei saa muita alennuksia

- Osaan koko lukuvuoden musiikinkursseista alle 18 v. on merkitty alennetun kurssimaksun ja sisaralennuksen mahdollisuus

- Kaikukortti: Valtakunnallinen Kulttuuria kaikille ry. on kehittänyt Kaikukortin. Hausjärvellä Kaikukortin käyttöä koordinoi OmaHäme, ja sisällöntuottajina ovat Hausjärven kansalaisopisto sekä kunnan liikuntatoimi. Yli 16-vuotias sosiaalitoimen asiakas saa halutessaan Kaikukortin, jolla voi ilmoittautua mille tahansa Hausjärven kansalaisopiston kurssille ilmaiseksi. Kortti on käytävä esittämässä opiston toimistossa kurssin alkuun mennessä tai lähetettävä kortista kuvat opiston toimistoon.

- Rintamatunnuksen omaavat veteraanit on vapautettu kurssimaksuista

Koko lukuvuoden kurssien alennukset:

Työttömät, eläkeläiset ja kokoaikaiset opiskelijat: 30 % alennus koko lukuvuoden kurssien kurssimaksuista. Alennukseen oikeuttava todistus on käytävä esittämässä opiston toimistossa kurssin alkuun mennessä pois lukien kertaalleen näytetyt työeläkekortit

Työnantajan myöntämät henkilöstöedut:

Kurssimaksu on mahdollista maksaa ilmoittautumisen yhteydessä myös työnantajan myöntämällä SmartumSaldolla tai ePassilla. Älä odota kansalaisopiston laskua, sillä laskun lähdettyä niitä ei voi enää maksaa Smartumilla tai ePassilla. Liikunta- ja kulttuurisetelit eivät käy maksuvälineiksi. 

Muistathan, että liikunta-ja kulttuurisetelit ovat työnantajasi myöntämä henkilöstöetu. Siksi opisto ei voi palauttaa kurssimaksuasi sinulle rahana, vaan kurssin peruuntuessa ehdotamme sinulle samanhintaista tai vaihtoehtoista kurssia.

Smartum ja ePassi ovat henkilökohtaisia, joten niillä ei voi maksaa lasten tai muiden perheenjäsenten kurssimaksuja. 

Edut eivät käy mm. seuraaviin kursseihin: kieli-, ruoka-, tietotekniikka- ja yhteiskunnallisten aineiden kurssit. 

1.5 Kurssiarviointi

Kurssin puolivälissä tai sen päätyttyä lähetämme kaikille ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostisoitteensa antaneille kurssiarvioinnista kyselyn. 

- Linkin takana oleva lomake on helppo täyttää. Suurin osa kysymyksistä on monivalintakysymyksiä. Lomakkeessa on myös tilaa esittää muita kurssitoiveita. Kurssiarvioinnin vastaamiseen ei mene kauan aikaa

- Kaikkien kurssilaisten vastaukset ovat meille tärkeitä. Ne kertovat siitä, miten kurssien järjestelyt ja opetus ovat sujuneet

- Kurssipalautteiden avulla pyrimme kehittämään tulevaisuudessa toimintaamme

- Keskeiset kurssipalautteiden tulokset julkaistaan lukuvuosien päätyttyä ainakin Hausjärven kansalaisopiston Peda.net-sivuilla: Hausjärven kansalaisopiston Peda.net

 

2. Vakuutusturva

Hausjärven kunnalla on kuntalaisten tapaturmavakuutus, joka on voimassa kunnan järjestämän toiminnan aikana Suomessa. Vakuutus ei koske ulkopaikkakuntalaisia, joiden halutessaan täytyy itse huolehtia vakuutusturvastaan.

3. Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste löytyy nettisivuiltamme: Kansalaisopisto - Hausjärven kunta (hausjarvi.fi) 

 

4. Hausjärven kansalaisopiston saavutettavuusseloste

Tämä saavutettavuusseloste koskee palvelua https://uusi.opistopalvelut.fi/hausjarvi/ ja on laadittu 23.9.2020. Palvelua koskee laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, jossa edellytetään, että julkisten verkkopalvelujen on oltava saavutettavia.

Palvelun saavutettavuus perustuu digipalvelun tuottajan Wildfrost Oy:n tekemään arvioon. Tekstisisällöstä vastaa Hausjärven kansalaisopisto. 

Digipalvelun saavutettavuuden tila

Digipalvelu täyttää suurimman osan saavutettavuusvaatimuksista.

 

Saavutettavuuspalaute ja -kantelu

Huomasitko saavutettavuuspuutteen digipalvelussamme? Kerro se meille sähköpostilla ja teemme parhaamme puutteen korjaamiseksi:

Rehtori vt. Anu Ylimäki, anu.ylimaki(at)hausjarvi.fi

Opistosihteeri Päivi Nurmi, paivi.nurmi(at)hausjarvi.fi 

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta meille eli sivuston ylläpitäjälle. Vastauksessa voi mennä 14 päivää. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit tehdä ilmoituksen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston sivulla kerrotaan tarkasti, miten ilmoituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

 

Valvontaviranomaisen yhteystiedot

Etelä-Suomen aluehallintovirasto

Saavutettavuuden valvonnan yksikkö

www.saavutettavuusvaatimukset.fi

saavutettavuus(at)avi.fi

puhelinnumero vaihde 0295 016 000