Yleisen tuen riittämättömyyden tai tehostetun tuen tarpeen vähenemisen havainnut on yhteydessä luokanopettajaan/-valvojaan ja ottaa yhteyttä huoltajiin. Hän tekee aloitteen pedagogisesta arviosta, jossa oppilaan vahvuuksien ja tuen tarpeiden lisäksi arvioidaan mm. oppilaan toimintaa suhteessa oppimisympäristöön ja käytettyjen pedagogisten ratkaisujen vaikutusta oppimiseen. Pedagogisen arvion laatimisesta on vastuussa luokanopettaja/-valvoja. Hänen vastuullaan on oppilaan koulunkäynnin kokonaistilanteen kartoitus. Aineenopettajat tekevät arvion omien aineidensa osalta asiakirjaan. Pedagoginen arvio tehdään yhteistyössä huoltajien, erityisopettajan, opinto-ohjaajan, psykologin, kuraattorin ja muiden mahdollisten tahojen kanssa.

Luokanopettaja/-valvoja tuo pedagogisen arvion pedagogisen ryhmän käsittelyyn, joka päättää, aloitetaanko tehostettu tuki, jatketaanko yleisessä tuessa tai aloitetaanko yleinen tuki. Huoltajilla on mahdollisuus osallistua käsittelyyn, mutta he eivät kuitenkaan voi estää asian käsittelyä. Käsittelyä koskevat tiedot kirjataan pedagogiseen arvioon. Pedagogiseen ryhmään voi kuulua opettaja, erityisopettaja ja rehtori /apulaisrehtori, koulukuraattori, koulupsykologi, muu henkilö, ei opettaja, joka työskentelee oppilaan kanssa sekä tarvittaessa muita oppilaan kanssa työskenteleviä tahoja esim. perheneuvola.