Yleisiä ohjeita
Verovapaa rahankeräys
Verohallinto otti kantaa koululuokkien varojen keräämiseen ja siihen, milloin esimerkiksi luokkaretkivarojen kerääminen on verovapaata.
Peruskoulun koululuokat voivat kerätä varoja verovapaasti esimerkiksi luokkaretkeä tai leirikoulua varten, linjataan Verohallinnosta.
Verohallinto kertoo tiedotteessa, että toiminnan on kuitenkin oltava pienimuotoista ja kerätyt rahat on käytettävä koko luokan hyväksi, jos haluaa nauttia verovapaudesta.
Myöskään arvonlisäveroa ei tarvitse maksaa 10 000 euroa alittavasta summasta.
Verohallinnon mukaan koululuokat hankkivat varoja yleensä luokkatoimikunnan kautta. Toimikunta voi esimerkiksi myydä vessapaperia ja keksejä, joiden myyntihinnasta osa tilitetään myyjälle ja tuotto käytetään yhdessä tehtävään retkeen. Tällöin tulo on verovapaata.
Verohallinnon mukaan veronalainen tulo tulee kyseeseen silloin, jos tietyn oppilaan tai hänen vanhempansa hankkimat varat käytetään oppilaan maksuosuuden rahoittamiseksi. Tämä tarkoittaa sitä, etteivät rahat saa olla korvamerkittyjä yhdelle lapselle vaan ovat yhteisessä kassassa koko luokan hyväksi.
0 kommenttia
Yleiset ohjeet
Näissä ohjeissa on sovellettu OAJ:n jäsenistölleen laatimia ohjeita.
Oppilaat
Opettajan vastuu oppilaistaan on jakamaton. Opettaja vastaa kaikkien oppilaidensa turvallisuudesta joka hetki koko tapahtuman ajan. Koulun tulee luovuttaa tapahtuman ajaksi opettajalle työpuhelin. Oppilasta ei voi jättää pois tapahtumasta kurinpitotoimenpiteenä tai sen vuoksi, ettei hänen perheensä ole osallistunut tapahtuman kustannuksiin.
Tapahtumat ovat koulun toimintaa
Retken tai leirikoulun on oltava koulun toimintaa. Tämä edellyttää, että ne on merkitty lukuvuosisuunnitelmaan. Lukuvuosisuunnitelmaan merkitsemättömät ja viikonloppuna tehdyt retket eivät ole koulun toimintaa. Tästä on tiedotettava kaikille selkeästi. Vapaa-ajan retket eivät ole opettajan työtä, vaan opettaja osallistuu niihin yksityishenkilönä. Hän vastaa vahingoista joukon johtajana, mutta vahingon tapahtuessa korvausvelvollisuus ei kuulu työnantajalle, kuten vuosisuunnitelmaan merkityillä retkillä.
Kohteen valinta
Kohde on valittava siten, että retki tai leirikoulu voidaan toteuttaa turvallisesti oppilaat ja heidän käyttäytymisensä huomioon ottaen. On syytä välttää kohteita, joissa vaara on ilmeinen ja valvonta vaikeaa, esimerkiksi kylpylöitä.
Riskien arviointi ja pelisäännöt
Opettajan kannattaa suunnitella retki ajoissa ja huolella. Riskien hallinnassa auttaa, kun ne tiedostaa ja arvioi ennalta. Kriiitilanteiden varalle laaditaan ohjeet: miten toimitaan, jos esimerkiksi joku sairastuu tai joutuu onnettomuuteen, on päihtynyt, tapahtuu varkaus tai joku joudutaan lähettämään kesken retken kotiin. Oppilaat ja huoltajat tulee sitouttaa yhteisiin sääntöihin. Huolellisen valmistelun ohella suunnitelman mukainen toteutus on paras tae siitä, että retkestä tulee onnistunut ja turvallinen. Kun valvonta on aukotonta, vahingoittumisvaara on vähäinen mutta toki aina mahdollinen. Huoltajaa ei voi velvoittaa noutamaan tapahtumasta poistettavaa oppilasta omalla kustannuksellaan.
Huoltajien tiedottaminen ja suostumus
Kaikkien huoltajien on oltava selvillä retken yksityiskohdista. Heiltä on saatava kirjallinen suostumus siihen, että heidän lapsensa voi osallistua retkelle ja että he hyväksyvät sovitut säännöt ja suunnitelmat. Sääntöjen ja suunnitelmien tulee olla kirjallisen suostumuspaperin liitteenä. Lapsen mahdollisista sairauksista tai muista retkellä huomioon otettavista rajoitteista on kysyttävä huoltajilta kirjallisesti. Huoltaja voi olla mukana retkellä, mutta hänen mukanaolonsa ei vähennä opettajan vastuuta.
Vakuutukset
Opettajan on selvitettävä, onko koulu vakuuttanut oppilaat myös retken ajaksi, ja ellei ole, tarvitaan retkelle erillinen vakuutus. Vakuutusehdot ontällöin selvitettävä kaikille, samoin se, korvaako vakuutus esimerkiksi esinevahinkoja. Retkelle kannattaa ottaa mukaan vakuutusyhtiön ympärivuorokautinen yhteysnumero, josta saa neuvoja oikeista toimintatavoista. Opettajan OAJ:n jäsenmaksuun sisältyvät vapaa-ajan vakuutukset eivät ole voimassa virkamatkalla kuten leirikoulussa ja luokkaretkellä. Opettajan tulee varmistaa työnantajalta ja omasta vakuutusyhtiöstä, että hänen vakuutusturvansa kattaa kaikki tapaturma- ja sairastumistilanteet matkan aikana.
Rahan kerääminen
Retkien ja leirikoulun toteuttaminen vaatii usein itse hankittua rahaa. Opettajilla ei ole velvollisuutta osallistua rahanhankintaan eikä retkikassan hoitamiseen. Rehtorin ja opettajan täytyy kuitenkin olla selvillä huoltajien keskuudestaan valitsemista vastuuhenkilöistä, rahanhankinnan tavoista sekä rahan kertymisestä. Ennen rahan keräämisen aloittamista on tehtävä sopimus, jossa yksilöidään mahdollisimman tarkoin rahan keräämiseen ja käyttöön liittyvät asiat. Sopimuksesta tulee käydä ilmi muun muassa se, miten kerätyt rahat käytetään tai jaetaan, jos retki ei toteudu, samoin se, miten menetellään, jos rahan keräämisessä mukana ollut oppilas ei osallistukaan retkelle.
Vapaaehtoisuus
Opettajaa ei voi velvoittaa järjestämään retkeä tai leirikoulua. Nämä ovat vain yksi vaihtoehto koulun toiminnassa. Opettaja voi pelkästään vastuuseen ja turvallisuusuhkiin vedoten todeta, ettei retkeä tai leirikoulua voida järjestää. Tätä mielipidettä on kunnioitettava ja yhdessä etsittävä muita toimintavaihtoehtoja. Jos opettaja valitsee opetusmenetelmäkseen leirikoulun tai luokkaretken ja se otetaan lukuvuosisuunnitelmaan, matka on opettajan työtä ja virkamatka, josta maksetaan virkaehtosopimuksen mukaiset korvaukset, muun muassa matkakustannukset ja päiväraha.
Oppilaat
Opettajan vastuu oppilaistaan on jakamaton. Opettaja vastaa kaikkien oppilaidensa turvallisuudesta joka hetki koko tapahtuman ajan. Koulun tulee luovuttaa tapahtuman ajaksi opettajalle työpuhelin. Oppilasta ei voi jättää pois tapahtumasta kurinpitotoimenpiteenä tai sen vuoksi, ettei hänen perheensä ole osallistunut tapahtuman kustannuksiin.
Tapahtumat ovat koulun toimintaa
Retken tai leirikoulun on oltava koulun toimintaa. Tämä edellyttää, että ne on merkitty lukuvuosisuunnitelmaan. Lukuvuosisuunnitelmaan merkitsemättömät ja viikonloppuna tehdyt retket eivät ole koulun toimintaa. Tästä on tiedotettava kaikille selkeästi. Vapaa-ajan retket eivät ole opettajan työtä, vaan opettaja osallistuu niihin yksityishenkilönä. Hän vastaa vahingoista joukon johtajana, mutta vahingon tapahtuessa korvausvelvollisuus ei kuulu työnantajalle, kuten vuosisuunnitelmaan merkityillä retkillä.
Kohteen valinta
Kohde on valittava siten, että retki tai leirikoulu voidaan toteuttaa turvallisesti oppilaat ja heidän käyttäytymisensä huomioon ottaen. On syytä välttää kohteita, joissa vaara on ilmeinen ja valvonta vaikeaa, esimerkiksi kylpylöitä.
Riskien arviointi ja pelisäännöt
Opettajan kannattaa suunnitella retki ajoissa ja huolella. Riskien hallinnassa auttaa, kun ne tiedostaa ja arvioi ennalta. Kriiitilanteiden varalle laaditaan ohjeet: miten toimitaan, jos esimerkiksi joku sairastuu tai joutuu onnettomuuteen, on päihtynyt, tapahtuu varkaus tai joku joudutaan lähettämään kesken retken kotiin. Oppilaat ja huoltajat tulee sitouttaa yhteisiin sääntöihin. Huolellisen valmistelun ohella suunnitelman mukainen toteutus on paras tae siitä, että retkestä tulee onnistunut ja turvallinen. Kun valvonta on aukotonta, vahingoittumisvaara on vähäinen mutta toki aina mahdollinen. Huoltajaa ei voi velvoittaa noutamaan tapahtumasta poistettavaa oppilasta omalla kustannuksellaan.
Huoltajien tiedottaminen ja suostumus
Kaikkien huoltajien on oltava selvillä retken yksityiskohdista. Heiltä on saatava kirjallinen suostumus siihen, että heidän lapsensa voi osallistua retkelle ja että he hyväksyvät sovitut säännöt ja suunnitelmat. Sääntöjen ja suunnitelmien tulee olla kirjallisen suostumuspaperin liitteenä. Lapsen mahdollisista sairauksista tai muista retkellä huomioon otettavista rajoitteista on kysyttävä huoltajilta kirjallisesti. Huoltaja voi olla mukana retkellä, mutta hänen mukanaolonsa ei vähennä opettajan vastuuta.
Vakuutukset
Opettajan on selvitettävä, onko koulu vakuuttanut oppilaat myös retken ajaksi, ja ellei ole, tarvitaan retkelle erillinen vakuutus. Vakuutusehdot ontällöin selvitettävä kaikille, samoin se, korvaako vakuutus esimerkiksi esinevahinkoja. Retkelle kannattaa ottaa mukaan vakuutusyhtiön ympärivuorokautinen yhteysnumero, josta saa neuvoja oikeista toimintatavoista. Opettajan OAJ:n jäsenmaksuun sisältyvät vapaa-ajan vakuutukset eivät ole voimassa virkamatkalla kuten leirikoulussa ja luokkaretkellä. Opettajan tulee varmistaa työnantajalta ja omasta vakuutusyhtiöstä, että hänen vakuutusturvansa kattaa kaikki tapaturma- ja sairastumistilanteet matkan aikana.
Rahan kerääminen
Retkien ja leirikoulun toteuttaminen vaatii usein itse hankittua rahaa. Opettajilla ei ole velvollisuutta osallistua rahanhankintaan eikä retkikassan hoitamiseen. Rehtorin ja opettajan täytyy kuitenkin olla selvillä huoltajien keskuudestaan valitsemista vastuuhenkilöistä, rahanhankinnan tavoista sekä rahan kertymisestä. Ennen rahan keräämisen aloittamista on tehtävä sopimus, jossa yksilöidään mahdollisimman tarkoin rahan keräämiseen ja käyttöön liittyvät asiat. Sopimuksesta tulee käydä ilmi muun muassa se, miten kerätyt rahat käytetään tai jaetaan, jos retki ei toteudu, samoin se, miten menetellään, jos rahan keräämisessä mukana ollut oppilas ei osallistukaan retkelle.
Vapaaehtoisuus
Opettajaa ei voi velvoittaa järjestämään retkeä tai leirikoulua. Nämä ovat vain yksi vaihtoehto koulun toiminnassa. Opettaja voi pelkästään vastuuseen ja turvallisuusuhkiin vedoten todeta, ettei retkeä tai leirikoulua voida järjestää. Tätä mielipidettä on kunnioitettava ja yhdessä etsittävä muita toimintavaihtoehtoja. Jos opettaja valitsee opetusmenetelmäkseen leirikoulun tai luokkaretken ja se otetaan lukuvuosisuunnitelmaan, matka on opettajan työtä ja virkamatka, josta maksetaan virkaehtosopimuksen mukaiset korvaukset, muun muassa matkakustannukset ja päiväraha.