Oppilashuoltokertomus
Oppilashuoltokertomus UKK
Miten oppilashuoltokertomus liittyy asiantuntijaryhmään?
Asiantuntijaryhmä pitää yllä oppilashuoltokertomusta: selvittelyjä, tukitoimien toteutumista ja tilanteen seuraamista. Oppilashuoltokertomus on yksi ajallisesti etenevä tapauskohtainen asiakirja, johon aina lisätään uudet asiat ja jossa päivitetään asiantuntijaryhmän kokoonpanoa.
Miten oppilashuoltokertomus avataan oppilaalle?
Henkilö, jolla on oppilaasta suurin huoli merkitään vireillepanijaksi. Lisäksi kirjataan syy oppilashuoltotyön käynnistämiselle. Kumpikin kirjataan oppilashuoltokertomukseen vain ensimmäisellä kokouskerralla.
Mihin oppilashuoltokertomus kirjataan?
Esimerkkikunnassa se kirjataan Wilman Muistioihin. Opiskelijakohtaiset muistiot -rekisteri on kokonaan varattu vain oppilashuoltokertomuksille.
Kuka vastaa kokouskirjauksista?
Ryhmän keskuudestaan valitsema vastuuhenkilö on vastuussa kokouksen kirjauksista. Sen on hyvä olla oppilaan opettaja, sillä psykologilla ja kuraattorilla on omat rekisterinsä.
Voidaanko oppilashuoltokertomukseen tehdä myös yksittäiskirjauksia?
Kyllä ja se on jopa suotavaa. Näin kokousten välillä kertyvä tieto välittyy varmasti muille jäsenille. Näitä tietoja on voitu saada puheluissa, keskusteluissa tai yksilötapaamisissa.
Kenellä on oikeus käsitellä oppilashuoltokertomuksen tietoja?
Vain voimassa olevilla asiantuntijaryhmän jäsenillä, jotka huoltaja on hyväksynyt. Muille, myös oppilaalle ja huoltajalle, pyydetään tietojen luovutuslupa erikseen sivistysjohtajalta.
Miten toimitaan nivelvaiheissa 0-1 ja 6-7?
Nivelvaiheessa on hyvä pitää asiantuntijaryhmän kokous, jolloin ryhmän jäsenet ja vastuuhenkilö viimeistään päivitetään. Oppilashuoltokertomusta jatketaan samaan dokumenttiin.
Miten asiantuntijaryhmä eroaa ns. pedagogisesta ja konsultaatioryhmästä?
Vain asiantuntijaryhmän kokouksessa saa käsitellä oppilaan salassa pidettäviä oppilashuollollisia asioita. Pedagogisen ja konsultaatioryhmän muistiot kirjataan oppilaan pedagogisiin asiakirjoihin. Jos oppilashuoltoa (psykologi, kuraattori, terveydenhoitaja) ei ole kokouksessa mukana, kyseessä ei ole monialainen asiantuntijaryhmä. Tällöinkin kaikki sopimukset ja muut kirjaukset tehdään vain pedagogisiin asiakirjoihin.
Mistä löytyy rekisterin tietosuojaseloste?
Koulutoimesta. Se on tallennettu Tweb-järjestelmään.
Asiantuntijaryhmä pitää yllä oppilashuoltokertomusta: selvittelyjä, tukitoimien toteutumista ja tilanteen seuraamista. Oppilashuoltokertomus on yksi ajallisesti etenevä tapauskohtainen asiakirja, johon aina lisätään uudet asiat ja jossa päivitetään asiantuntijaryhmän kokoonpanoa.
Miten oppilashuoltokertomus avataan oppilaalle?
Henkilö, jolla on oppilaasta suurin huoli merkitään vireillepanijaksi. Lisäksi kirjataan syy oppilashuoltotyön käynnistämiselle. Kumpikin kirjataan oppilashuoltokertomukseen vain ensimmäisellä kokouskerralla.
Mihin oppilashuoltokertomus kirjataan?
Esimerkkikunnassa se kirjataan Wilman Muistioihin. Opiskelijakohtaiset muistiot -rekisteri on kokonaan varattu vain oppilashuoltokertomuksille.
Kuka vastaa kokouskirjauksista?
Ryhmän keskuudestaan valitsema vastuuhenkilö on vastuussa kokouksen kirjauksista. Sen on hyvä olla oppilaan opettaja, sillä psykologilla ja kuraattorilla on omat rekisterinsä.
Voidaanko oppilashuoltokertomukseen tehdä myös yksittäiskirjauksia?
Kyllä ja se on jopa suotavaa. Näin kokousten välillä kertyvä tieto välittyy varmasti muille jäsenille. Näitä tietoja on voitu saada puheluissa, keskusteluissa tai yksilötapaamisissa.
Kenellä on oikeus käsitellä oppilashuoltokertomuksen tietoja?
Vain voimassa olevilla asiantuntijaryhmän jäsenillä, jotka huoltaja on hyväksynyt. Muille, myös oppilaalle ja huoltajalle, pyydetään tietojen luovutuslupa erikseen sivistysjohtajalta.
Miten toimitaan nivelvaiheissa 0-1 ja 6-7?
Nivelvaiheessa on hyvä pitää asiantuntijaryhmän kokous, jolloin ryhmän jäsenet ja vastuuhenkilö viimeistään päivitetään. Oppilashuoltokertomusta jatketaan samaan dokumenttiin.
Miten asiantuntijaryhmä eroaa ns. pedagogisesta ja konsultaatioryhmästä?
Vain asiantuntijaryhmän kokouksessa saa käsitellä oppilaan salassa pidettäviä oppilashuollollisia asioita. Pedagogisen ja konsultaatioryhmän muistiot kirjataan oppilaan pedagogisiin asiakirjoihin. Jos oppilashuoltoa (psykologi, kuraattori, terveydenhoitaja) ei ole kokouksessa mukana, kyseessä ei ole monialainen asiantuntijaryhmä. Tällöinkin kaikki sopimukset ja muut kirjaukset tehdään vain pedagogisiin asiakirjoihin.
Mistä löytyy rekisterin tietosuojaseloste?
Koulutoimesta. Se on tallennettu Tweb-järjestelmään.