Kuka asiantuntijaryhmän kutsuu ensimmäisellä kerralla kokoon?
Asiantuntijaryhmän kutsuu kokoon henkilö, jolla on kova huoli oppilaasta. Tätä henkilöä kutsutaan oppilashuoltokertomuksessa vireillepanijaksi.

Mitä kutsusta tulee ilmetä?
Kutsusta pitää selvitä, onko oppilas mukana kokouksessa. Lisäksi annetaan alustavaa tietoa kokouksen syystä ja muista osallistujista.

Miten kutsu oppilashuoltotiimille tulee hoitaa?
Oppilashuollon kutsu toimitetaan oppilashuoltotiimille, joka pohtii keskenään, kenen tai keiden oppilashuollon asiantuntijoiden olisi hyvä olla paikalla.

Miten mahdollinen peruutus hoidetaan?
Peruuttaminen tulee tehdä, mikäli mahdollista, viimeistään viikkoa ennen kokousta ja siitä tulee ilmoittaa kaikille kutsutuille.

Ketä ammattilaisia siihen kutsutaan?
Mukaan kutsutaan tapauskohtaisesti vain ne pedagogiset, oppilashuollolliset tai muut lasten ja nuorten hyvinvointiin liittyvät asiantuntijat, jotka ovat asian suhteen tarpeellisia. Ryhmä tulee pitää mahdollisimman rajattuna ja pienenä. Ilman oppilashuollon asiantuntijaa kyseessä ei ole monialainen asiantuntijaryhmä.

Ketä oppilaan puolelta kutsutaan?
Oppilaan lisäksi kutsutaan yleensä virallinen huoltaja tai huoltajat. Huostaan otettujen oppilaiden osalta tulee huoltajuus selvittää oppilasrekisterin ylläpitäjältä, koska huoltajaa saattaa edustaa esimerkiksi sosiaalityöntekijä.

Onko asiantuntijaryhmä oppilaalle ja huoltajalle pakollinen?
Ei. Oppilashuollon palvelut ovat vapaaehtoisia.

Millaisia suostumuksia tarvitaan tavalliseen asiantuntijaryhmään?
Kun osallistujat ovat pedagogisia tai oppilashuollon henkilöstöä, riittää oppilaan ja huoltajan suullinen lupa. Käytännössä saattaa olla järkevää pyytää myös tällöin kirjallinen lupa.

Millaisia lupia tarvitaan laajempaan asiantuntijaryhmään?
Jos osallistujina on myös esimerkiksi perheneuvolan ja lastensuojelun henkilöstöä, tarvitaan kirjallinen lupa. Kirjallinen lupa tarvitaan myös oppilaan tai huoltajan tukihenkilön osallistumiseen.

Kuka johtaa ryhmää?
Ryhmä valitsee keskuudestaan vastuuhenkilön. Luontevinta on, että se on oppilaan luokanopettaja, luokanvalvoja tai erityisopettaja. Vastuuhenkilö vastaa siitä, että lain vaatimat kirjaukset tehdään oppilashuoltokertomukseen.

Minkä verran kokoukseen varataan aikaa?
Yhden oppilaan asiantuntijaryhmän kokouksen tulisi kestää vähintään tunnin verran.

Saako kokouksen nauhoittaa?
Kokouksen ääni- ja kuvanauhoitus on sallittua, kunhan se tehdään kaikille tiettäväksi.