Yksilökohtaisen oppilashuollon järjestäminen 

Toiminnan keskeiset periaatteet 

Yksilökohtaisen oppilashuollon tehtävänä on seurata ja edistää oppilaan kokonaisvaltaista kehitystä, terveyttä, hyvinvointia ja oppimista. Yksilökohtainen asiantuntijaryhmä, josta jatkossa käytetään nimitystä asiantuntijaryhmä, kootaan oppilaan tuen tarpeen selvittämiseksi ja oppilashuollon palvelujen järjestämiseksi. Ryhmä pyritään kokoamaan mahdollisimman nopeasti tuen tarpeen tullessa ilmi tai myös ongelmien ehkäisemiseksi ja mahdollisimman varhaisen tuen turvaamiseksi. 

Yksilökohtainen asiantuntijaryhmä on aina moniammatillinen. Sen toiminta perustuu aina oppilaan sekä tarpeen niin vaatiessa huoltajan suostumukseen. Yläkoulussa oppilaan tulee olla itse läsnä asian käsittelyssä, alakoululainen voi olla mukana tarpeen mukaan. Ryhmään voivat koulun puolelta kuulua oppilaan luokanopettaja tai luokanvalvoja, kuraattori, kouluterveydenhoitaja, oppilaanohjaaja, erityisopettaja tai rehtori sekä moniammatillisesta verkostosta psykiatrinen sairaanhoitaja, koulupsykologi, sosiaalitoimen työntekijä tai etsivän nuorisotyön työntekijä. 

Yksilökohtaisen asiantuntijaryhmän kokoaminen, oppilaan ja / tai huoltajan suostumuksen hankkiminen, toiminnan menettelytavat oppilasta koskevan asian käsittelyssä sekä oppilashuoltokertomusten laatiminen ja säilytys 

Yksilökohtaisen asiantuntijaryhmän kokoaa henkilö, jolle yksittäisen oppilaan asia työtehtävien perusteella kuuluu ja joka huomaa oppilaan oppilashuollollisen tuen tarpeen. Vastuu ryhmän kokoamisesta ja ensimmäisen tapaamisen järjestämisestä on hänellä. Hän voi olla oppilaan luokanopettaja, luokanvalvoja, erityisopettaja, oppilaanohjaaja tai rehtori sekä oppilashuollon henkilöistä kuraattori tai kouluterveydenhoitaja. 

Oppilaan ja / tai huoltajan läsnäolo on suositeltavaa asiantuntijaryhmän tapaamisissa. Yläkoulussa ensimmäisessä tapaamisessa perustetaan moniammatillinen asiantuntijaryhmä ja pyydetään oppilaan ja / tai huoltajan suostumus asian käsittelyyn. Lomake, jolla ryhmä perustetaan ja johon suostumus kirjataan, on Wilmassa oppilaan tukisivulla kohdassa Muistiot. 

Koulun oppilashuollon edustajien ja opettajien lisäksi ryhmään voi kuulua muita tarvittavia oppilashuollon yhteistyötahoja tai oppilaan läheisiä. Näistä henkilöistä on edellä mainitussa lomakkeessa kirjallisesti sovittava. 

Asiantuntijaryhmän ensimmäisessä tapaamisessa ryhmälle sovitaan vastuuhenkilö, joka on koulun opettaja tai rehtori tai oppilashuollon henkilöistä kuraattori tai kouluterveydenhoitaja. Kaikista oppilaan moniammatillisen asiantuntijaryhmän tapaamisista tulee tehdä kirjaus oppilaan oppilashuoltokertomukseen. Vastuuhenkilö vastaa oppilashuoltokertomukseen tehtävistä kirjauksista sekä ryhmän koolle kutsumisesta. Oppilashuoltokertomus on Wilmassa oppilaan tukisivulla kohdassa Muistiot. Wilmalomakkeesta ilmenee kertomuksessa vaadittavat ja kirjattavat asiat, jotka on lueteltu myös oppilashuoltolaissa sekä opetussuunnitelman perusteissa. 

Mikäli oppilas ei anna suostumustaan asian käsittelyyn ja kieltäytyy oppilashuollon tukitoimista, se tulee kirjata aloituslomakkeeseen ja ryhmää ei myöskään perusteta. 

Sekä moniammatillisen asiantuntijaryhmän työskentelyssä että oppilashuollon tukitoimien järjestämisessä noudatetaan tietojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia säännöksiä. Oppilashuoltorekisteriin kirjatut yksittäistä oppilasta koskevat oppilashuoltokertomusten tiedot ovat salassa pidettäviä. 

Jos opettaja tai oppilashuollon työntekijä arvioi, että oppilas tarvitsee oppilashuollollista tukea ja palveluja, hänen on viipymättä otettava yhteyttä kuraattoriin, kouluterveydenhoitajaan tai psykologiin ja annettava tiedossaan olevat tuen tarpeen arvioimiseksi tarvittavat tiedot. Yhteydenotto pyritään tekemään yhdessä oppilaan kanssa. Tästä yhteydenotosta tiedotetaan oppilaan huoltajalle. Mainittu tuen tarve voi olla myös peruste yksilökohtaisen asiantuntijaryhmän perustamiseen ja oppilashuollollisen tuen järjestämiseen ryhmän avulla. Tämän asian arvioi oppilashuollon työntekijä yhdessä oppilaan kanssa. 

Oppilas voi itse hakeutua koulun oppilashuollon työntekijän eli kuraattorin tai kouluterveydenhoitajan tai psykiatrisen sairaanhoitajan vastaanotolle. Myös huoltaja voi ottaa yhteyttä em. henkilöihin ja pyytää tätä keskustelemaan oppilaan kanssa. Myös näissä tilanteissa oppilashuollon työntekijä arvioi yhdessä oppilaan kanssa, onko oppilaan asiassa tarvetta yksilökohtaisen asiantuntijaryhmän perustamiseen ja oppilashuollollisen tuen järjestämiseen ryhmän avulla. 

 

Yhteistyö kouluterveydenhuollon laajoissa terveystarkastuksissa 

Koko ikäluokan kattavat terveystarkastukset muodostavat kouluterveydenhuollon toiminnan rungon ja mahdollistavat jokaisen oppilaan ja hänen perheensä tapaamisen. Tarkastuksissa arvioidaan monipuolisesti oppilaan fyysistä ja psykososiaalista terveydentilaa suhteessa ikään ja kehitysvaiheeseen ja pyritään löytämään mahdolliset sairaudet sekä terveyttä ja hyvinvointia uhkaavat tekijät. Kouluterveydenhuollon henkilöstö, kouluterveydenhoitajat ja -lääkärit, ovat avainasemassa ongelmien varhaisessa havaitsemisessa ja tuen tarjoamisessa. Kouluterveydenhuoltoon kuuluvat vuosittaiset terveystarkastukset, joista 1., 5. ja 8. luokan terveystarkastukset ovat laajoja. Terveystarkastukseen sisältyy aina yksilöllinen terveysneuvonta. 

Laajassa terveystarkastuksessa kouluterveydenhoitaja ja lääkäri arvioivat yhdessä oppilaan terveyden ja hyvinvoinnin lisäksi aina myös koko perheen hyvinvointia ja vanhemmat kutsutaan mukaan. Tarkastukseen sisältyy vanhempien haastattelu sekä opettajan arvio oppilaan selviytymisestä koulussa ja tarvittaessa tehdään yhteistyötä muiden oppilashuollon toimijoiden kanssa. Terveyden edistämisen lisäksi tavoitteena on tunnistaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa oppilaan ja hänen perheensä erityisen tuen tarpeet ja järjestää tarvittava tuki sekä seurata tilanteen edistymistä yhdessä laaditun suunnitelman mukaisesti. 

Kahdeksannen vuosiluokan laajassa terveystarkastuksessa arvioidaan myös oppilaan mahdolliset rajoitteet ja erityiset tarpeet ammatinvalinnan ja jatko-opiskelun kannalta. Sitä varten suunnitellaan ja käynnistetään tarvittavat tukitoimet yhteistyössä muun oppilashuollon ja erityisesti koulun oppilaanohjaajan kanssa. 

Kouluterveydenhuolto on osa koulujen moniammatillista oppilashuoltoa. Se tekee kiinteää yhteistyötä opettajien, rehtorin, koulukuraattorin, oppilaanohjaajan ja koulupsykologin kanssa sekä yhteisön hyvinvoinnin edistämisen, ennaltaehkäisyn, terveystarkastusten että yksilöllisen tuen järjestämisen osa alueilla. Tietojen siirto tapahtuu salassapitosäännöksiä noudattaen. Kouluterveydenhuolto on mukana laatimassa koulun oppilashuollon suunnitelmaa ja siihen sisältyviä erilaisten ongelma- ja kriisitilanteiden toimintamalleja. 

 

Oppilaan sairauden vaatiman hoidon, erityisruokavalion tai lääkityksen järjestäminen koulussa 

Mikäli oppilaalla on sairauden vuoksi hoitoa tai lääkitystä, jota tulee järjestää koulupäivän aikana, kouluterveydenhuollon edustajat arvioivat, tarvitaanko oppilaan moniammatillinen yksilökohtainen asiantuntijaryhmä. Ryhmään voi kuulua kouluterveydenhuollon edustajana ainakin kouluterveydenhoitaja, tarvittaessa myös muita, kuten koululääkäri. Vastuuhenkilönä on kouluterveydenhoitaja. 

Kouluterveydenhoitajalla on tiedot oppilaan erityisruokavaliosta. Hän ilmoittaa asiasta aina kouluruokailusta vastaavalle keittiölle. 

 

Yhteistyö tehostetun tuen ja erityisen tuen, joustavan perusopetuksen sekä sairaalaopetuksen yhteydessä 

Kaikissa kouluissa toimii pedagogisen tuen ryhmä. Yläkoulussa ryhmään kuuluvat erityisopettajien ja aineopettajien edustaja, oppilaanohjaaja ja rehtori. Alakoulussa ryhmään kuuluvat luokanopettaja, erityisopettaja ja rehtori. Ryhmä käsittelee oppilaiden kolmiportaisen tuen asiakirjat. Rehtori tekee päätöksen oppilaan siirtämisestä tehostettuun tukeen ja se kirjataan pedaryhmän kokousmuistioon sekä oppilaan kolmiportaisen tuen asiakirjaan wilmaan. Erityisen tuen päätöksen tekee erityisopetuksen rehtori. Pedagogisen tuen ryhmä arvioi, kehittää ja koordinoi kolmiportaisen tuen käyttöä ja tarvittaessa opastaa opettajia mm. yleisen ja tehostetun tuen muotojen käyttämisessä ja asiakirjojen laadinnassa. 

Kun oppilaalle tehdään  

• tehostetun tuen päätös ja hänelle laaditaan tehostetun tuen oppimissuunnitelma 
• erityisen tuen päätös ja hänelle laaditaan HOJKS 

oppilaan luokanvalvoja, luokanopettaja tai pedagogisen tuen ryhmä arvioi yhdessä oppilaan ja huoltajan kanssa, onko oppilaan oppimisen ja kasvun ja kehityksen tukemiseksi syytä perustaa oppilaan moniammatillinen yksilökohtainen asiantuntijaryhmä. Mikäli asiantuntijaryhmä perustetaan, asia kirjataan oppilaan oppimissuunnitelmaan tai HOJKS:aan. 

Mikäli oppilas siirtyy erityisopetuksen pienryhmään opiskelemaan niitä aineita, joissa hänellä on HOJKS, oppilashuollollisen tuen arviointi on erityisen tärkeää. 

Joustavan perusopetuksen toiminnan tavoitteena on vähentää perusopetuksen keskeyttämistä ja ehkäistä syrjäytymistä. Oppilas ja hänen huoltajansa voivat tehdä hakemuksen joustavan perusopetuksen toimintaan siirtymisestä, mikäli oppilaalla on vaara luokalle jäämisestä 8. - 9. luokalla, perusopetuksen keskeytymisestä tai muu syrjäytymisen uhka. Oppilaalla jo oleva moniammatillinen yksilökohtainen asiantuntijaryhmä voi myös esittää siirtymistä joustavaan perusopetukseen. Päätöksen joustavan perusopetuksen toimintaan siirtymisestä tekee rehtori. Oppilaalle, joka siirtyy joustavan perusopetuksen toimintaan, on aina tarjottava mahdollisuutta moniammatillisen yksilökohtaisen asiantuntijaryhmän järjestämään oppilashuollolliseen tukeen. Joustavan perusopetuksen oppilas siirtyy tehostettuun tukeen ja voi opiskella ainakin osan lukuaineista ns. jopo – luokassa ja hänen luokanvalvojansa on jopo – opettaja. Oppilaan opetuksen järjestelyyn liittyvät asiat kirjataan aina oppilaan tehostetun tuen oppimissuunnitelmaan. 

Mikäli oppilas on sairaalakoulun oppilaana, koulu tekee yhteistyötä sen kanssa. Oppilaan tilanteesta riippuu vastaako yhteistyön käytännön toteutuksesta oppilaan luokanopettaja tai luokanvalvoja tai onko oppilaan opetusta suunnittelemassa myös oppilashuollon palveluiden henkilökuntaa, esimerkiksi kuraattori tai kouluterveydenhoitaja tai moniammatillinen yksilökohtainen oppilashuoltoryhmä kokonaisuudessaan. Oppilaan opintosuunnitelma tehdään aina sairaalakoulun kanssa yhteistyössä ja yksilöllisesti. 

 

Oppilashuollon tuki kurinpitorangaistuksen tai opetukseen osallistumisen epäämisen yhteydessä 

Oppilaalle, jolle on määrätty kurinpitorangaistus tai jolta opetus on evätty jäljellä olevan työpäivän ajaksi, järjestetään tarvittava oppilashuolto. Oppilaan saama tuki ja suunnitelma oppilaan opintojen etenemiseksi tehdään aina yksilöllisesti. 

 

Yksilökohtaisen oppilashuollon yhteistyötahot 

Yksilökohtaisen oppilashuollon yhteistyötahoja ovat Askolan ja Pukkilan kuntien lastensuojelun sosiaalityöntekijät ja perhetyöntekijät sekä nuorisotoimen ja etsivän nuorisotyön työntekijät, alakoululaisten osalta myös perheneuvolapalvelut. Askolalaisten oppilaiden erikoissairaanhoidon palvelut, esimerkiksi lasten – ja nuorten psykiatriset palvelut, ovat Porvoossa (HUS). Yläkoulun pukkilalaisten oppilaiden vastaavat palvelut ovat Lahdessa (PHSOTEY). Askola kuuluu Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen alueeseen ja koululla on nimetty lähipoliisi, jonka kanssa yhteistyötä pääasiassa tehdään. 

Kaikkien edellä mainittujen yhteistyötahojen edustaja voi kuulua yksittäisen oppilaan moniammatilliseen yksilökohtaiseen asiantuntijaryhmään. Tähän tarvitaan oppilaan ja / tai huoltajan kirjallinen suostumus ja heidät kirjataan oppilaan oppilashuoltokertomukseen lomakkeeseen, jolla oppilaan asiantuntijaryhmä kootaan. Mikäli he liittyvät ryhmään myöhemmin, on suostumus ja osallistuja kirjattava oppilashuoltokertomukseen. 

Yhteistyötahojen edustajilta voidaan myös pyytää neuvoa oppilaan asiassa oppilashuollollista tukea järjestettäessä. Mikäli neuvoa kysytään, se tulee kirjata oppilaan oppilashuoltokertomukseen. 

Oppilaan oppilashuollolliseen tukeen liittyen voidaan järjestää myös verkostotapaamisia, joihin osallistuvat oppilas ja / tai huoltaja, asiantuntijaryhmä tai sen jäseniä sekä yhteistyötahojen edustaja. Näistä ns. verkostopalavereista tehdään kirjaus oppilaan oppilashuoltokertomukseen. 

Oppilas ja hänen perheensä voi olla lastensuojelun asiakkaina. Mikäli koulua pyydetään yhteistyöhön sosiaalitoimen kanssa, tulee arvioida, tarvitseeko oppilas koulun oppilashuollollista tukea ja moniammatillisen yksilökohtaisen asiantuntijaryhmän.