Tervetuloa Eräkarkkuun!

Tietosuojaseloste (Eräkarkku/ Karkun evankelinen opisto)

Tämä on Eräkarkun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 21.5.2018. Viimeisin muutos 21.5.2018.

1. Rekisterinpitäjä

Eräkarkku/ Karkun evankelinen opisto, Mainiementie 50, 38100 Sastamala

Henkilötietojen käsittelijä: Koulutuksen tutkimuslaitos, Jyväskylän yliopisto, Y-tunnus 0245894-7]

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt

Eräkarkun vastaavat:
linjanjohtaja Hanna-Leena Havela 0400 550 911 hanna-leena.havela@erakarkku.fi
opettaja Marjo Lindberg 0405130302 marjo.lindberg@erakarkku.fi

3. Rekisterin nimi

Eräkarkku/ Karkun evankelisen opiston Peda.net sähköinen työskentely-ympäristö (Peda.net)

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Peda.net on sähköinen työskentely-ympäristö, jota käytetään ammatillisen koulutuksen ammattitutkintoon valmistavan koulutuksen mukaisen opetuksen järjestämiseen. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan.

Henkilötietoja käytetään:

  1. Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa
  2. Käyttöoikeuksien hallintaan
  3. Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen
  4. Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Tietosisältö

  1. Käyttäjän nimi (opiskelija, opettaja, kouluttajat ja muu henkilökunta)
  2. Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot
Käyttäjän itse tuottamalla tai lisäämällä sisällöillä tarkoitetaan organisaation Peda.net sivuille lisättyjä kuvia, videoita, tekstejä, linkkejä ja äänitiedostoja. 

Henkilötietoja sisältävät dokumentit seulotaan vuosittain joulukuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä hävitetään henkilötietoja sisältävät dokumentit, joiden säilytystarve on päättynyt.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettävat tiedot saadaan käyttäjiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).]

Opiskelumaksujen laskutuksesta

Opiskelumaksulaskun postituksessa on siirrytty sähköpostiin! S-postin lähettäjänä on Tarja Eklöf toimistolta eli huomio tämä kun availet s-postejasi. Ensimmäiset laskut s-postin kautta on lähetetty syyskuun alussa. Pyydän sinua tarkastamaan s-postisi, sillä laskujen (eräpäivä 8.9.) suorituksia on vielä aika paljon tulematta. Kiitos!
Jos et laskua löydä, ota yhteyttä Tarjaan!

XXL-alennukset

XXL-alennukset koskevat vain Tampereen Lielahden myymälää - EI Kalevaa! Lielahden eräosaston päällikkö pyysi muistuttamaan asiasta koska joku oli yrittänyt saada alennusta Kalevasta.
terv. Hanski