Esiopetuksen oppilastietojen siirto ensimmäiselle vuosiluokalle (Primus)
Primuksen tietojen siirto esiopetuksesta kouluun.
Ohjeen tarkoitus
Tämän ohjeen tarkoituksena on varmistaa tietojen sujuva siirto esiopetuksesta ensimmäiselle vuosiluokalle ja estää tietojen katoaminen siirtovaiheessa.
Kouluun ilmoittautumistiedot
Päiväkodinjohtaja on toimittanut tiedot kasvatus- ja opetustoimistoon viikolla 6. Kasvatus- ja opetustoimiston opiskelijarekisterin ylläpitäjä huolehtii tietojen päivittämisestä Primukseen.
Muutokset päiväkodissa
Mikäli tämän jälkeen esiopetuksessa olevan lapsen tiedoissa tapahtuu muutoksia, päiväkodinjohtajan ilmoittaa niistä suoraan kasvatus- ja opetustoimistoon Primuksen opiskelijarekisterin ylläpitäjälle.
Koulun ensimmäisen vuosiluokan suunnitteluoppilaat
Kasvatus- ja opetustoimisto kopioi viikolla 10 esiopetuksessa olevien lasten tiedot päiväkodin korteilta koulun korteille niin, että koulussa opiskelijalajiksi valitaan Opiskelutiedot-välilehdellä Suunnitteluoppilas. Koulutoimisto ilmoittaa kouluille, kun kopiointi on valmis.
Koulun suunnittelu
Koulu aloittaa seuraavan lukuvuoden suunnittelun eli luokkien ja ryhmien muodostamisen suunnitteluoppilaiden korteilla. Mikäli näihin kortteihin tehdään koululla jostain syystä merkintöjä tai muistiinpanoja, on ne turvallisinta tehdä Lisätiedot-välilehden Rehtorin merkinnät -kentälle.
Esiopetukssa olevien lasten arkistointi
Viimeisten merkintöjen jälkeen, viimeistään viikon 22 loppuun mennessä, kasvatus- ja opetustoimisto vaihtaa esiopetuksessa olevien lasten opiskelijalajiksi Opiskelutiedot-välilehdellä Arkistoitu oppilas ja arkistoi kortit painamalla Arkistoitu-ruutua.
Koulutulokkaiden päivitys koululla
Aikaisintaan viikon 24 alusta koulun rehtori vaihtaa koulutulokkaiden opiskelijalajiksi Peruskoulun oppilas.
Opetuksen tuen tietojen päivitys
Opetuksen tuen tietojen päivityksen hoitaa kasvatus- ja opetustoimisto. Huomaa, ettei näitä merkintöjä saa olla ennen siirtoa koulun suunnittelukorteilla, jotta ne eivät siirrossa katoa.
Tämän ohjeen tarkoituksena on varmistaa tietojen sujuva siirto esiopetuksesta ensimmäiselle vuosiluokalle ja estää tietojen katoaminen siirtovaiheessa.
Kouluun ilmoittautumistiedot
Päiväkodinjohtaja on toimittanut tiedot kasvatus- ja opetustoimistoon viikolla 6. Kasvatus- ja opetustoimiston opiskelijarekisterin ylläpitäjä huolehtii tietojen päivittämisestä Primukseen.
Muutokset päiväkodissa
Mikäli tämän jälkeen esiopetuksessa olevan lapsen tiedoissa tapahtuu muutoksia, päiväkodinjohtajan ilmoittaa niistä suoraan kasvatus- ja opetustoimistoon Primuksen opiskelijarekisterin ylläpitäjälle.
Koulun ensimmäisen vuosiluokan suunnitteluoppilaat
Kasvatus- ja opetustoimisto kopioi viikolla 10 esiopetuksessa olevien lasten tiedot päiväkodin korteilta koulun korteille niin, että koulussa opiskelijalajiksi valitaan Opiskelutiedot-välilehdellä Suunnitteluoppilas. Koulutoimisto ilmoittaa kouluille, kun kopiointi on valmis.
Koulun suunnittelu
Koulu aloittaa seuraavan lukuvuoden suunnittelun eli luokkien ja ryhmien muodostamisen suunnitteluoppilaiden korteilla. Mikäli näihin kortteihin tehdään koululla jostain syystä merkintöjä tai muistiinpanoja, on ne turvallisinta tehdä Lisätiedot-välilehden Rehtorin merkinnät -kentälle.
Esiopetukssa olevien lasten arkistointi
Viimeisten merkintöjen jälkeen, viimeistään viikon 22 loppuun mennessä, kasvatus- ja opetustoimisto vaihtaa esiopetuksessa olevien lasten opiskelijalajiksi Opiskelutiedot-välilehdellä Arkistoitu oppilas ja arkistoi kortit painamalla Arkistoitu-ruutua.
Koulutulokkaiden päivitys koululla
Aikaisintaan viikon 24 alusta koulun rehtori vaihtaa koulutulokkaiden opiskelijalajiksi Peruskoulun oppilas.
Opetuksen tuen tietojen päivitys
Opetuksen tuen tietojen päivityksen hoitaa kasvatus- ja opetustoimisto. Huomaa, ettei näitä merkintöjä saa olla ennen siirtoa koulun suunnittelukorteilla, jotta ne eivät siirrossa katoa.